Oggi i documenti che archiviamo sul computer occupano una parte fondamentale delle informazioni per noi più rilevanti. Questi documenti possono essere di molti tipi e ciascuno di essi con un formato diverso.
Sicuramente più di una volta hai creato un documento e hai passato più tempo a cercare di formattarlo correttamente che a farlo. Se utilizziamo Google Docs per la realizzazione dei nostri documenti, dobbiamo sapere che ci sono una serie di template già creati che possiamo modificare molto facilmente.
La varietà di questi modelli è molto ampia offrendo all'utente la possibilità di scegliere tra diversi modelli di diverse categorie. Come sappiamo, l'utilità di questi modelli e il risparmio di tempo che forniscono possono aiutarci nel nostro quotidiano. Di seguito abbiamo creato un elenco dei 10 modelli migliori e più utili da utilizzare in Google Documenti. Li abbiamo suddivisi tra: casa, lavoro, viaggi e sport, in modo da avere più chiarezza sull'utilità di ciascuno di essi.
Modelli per la home page di Google Documenti
La famiglia aiuta
Questo modello è stato progettato in modo che i lavori domestici siano ben organizzati e tutti i membri della famiglia vi partecipino. Possiamo vedere che tutto è molto ben organizzato sia dai diversi compiti che dai diversi giorni… Non ci saranno più scuse per non farlo o per lasciarlo incompiuto.
Pianificatore del budget familiare
Mantenere il controllo delle spese è molto importante se vogliamo avere la nostra economia sotto controllo. Questo modello ci aiuterà a tenere traccia delle spese, oltre a fare una previsione delle spese future. Possiamo adattare il piano alle nostre esigenze e, perché no, progettare una strategia di risparmio.
Riunioni di pianificazione (Pianificazione di feste)
Quando abbiamo riunioni di famiglia come pasti, compleanni, visite … Molte volte siamo stressati con questo tipo di preparativi. Questo non deve essere il caso se pianifichiamo tutto correttamente e utilizziamo un modello come quello che proponiamo di seguito per mantenerlo ben organizzato.
Gettone animale domestico
Se abbiamo un animale in casa, è importante che abbiamo un file fatto con tutti i tipi di informazioni su di esso, in modo che nel caso dovessimo lasciarlo per alcuni giorni con un'altra persona, puoi sapere in dettaglio tutto sul nostro animale domestico e quindi la cura è migliore.
Modelli di lavoro di Google Documenti
Curriculum (curriculum vitae)
Molte volte quando ci troviamo di fronte alla progettazione del nostro curriculum può essere una sfida a seconda di dove vogliamo inviarlo. Grazie a questo modello basato saremo in grado di avere un design professionale per un CV in cui troveremo quasi tutte le sezioni che ci interessano, come i nostri obiettivi, esperienza, istruzione, competenze … In questo modo sapremo che il nostro curriculum Ha un design adatto e non dovremo pensare a quali sezioni mettere e come posizionare ogni sezione.
Monitoraggio del progetto (Tracciamento del progetto)
Quando si lavora in team e si devono svolgere compiti diversi, è conveniente tenersi aggiornati su ciò che è ancora da finire, su ciò che è stato completato, su quando è iniziata una certa gestione, ecc. Con questo modello saremo in grado di mantenere un ordine in tutte queste attività e gestire i nostri progetti in modo più ordinato ed efficiente.
Agenda delle riunioni
Avere un modello in cui annotare tutti i nostri incontri e i loro dettagli è molto utile se lo usiamo in modo efficiente. Con questo modello saremo in grado di includere in ogni caso i partecipanti, gli argomenti del programma della riunione, le annotazioni importanti, ecc. È interessante anche la possibilità di aggiungere altri membri del team per partecipare direttamente a questo modello.
Brochure del prodotto
Nel caso in cui dobbiamo fare una presentazione di un prodotto, questo template può essere molto utile per avere una visione chiara di come dovremmo presentarlo. In questo modo saremo in grado di compilare ciascuna delle sezioni del prodotto, includendo un'immagine dello stesso in modo che sia più visivo. Al seguente link è possibile scaricarlo.
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Modelli di documenti Google di viaggio
Lista di controllo per le vacanze pubblica
Le vacanze devono servire a dimenticarci dello stress quotidiano, ma in molte occasioni tanta preparazione provoca il contrario. Affinché possiamo essere rilassati senza che questo significhi non avere tutto ben organizzato, è interessante utilizzare questo modello lasciando tutto ben legato e non mettendo le mani sulla testa perché abbiamo dimenticato qualcosa una volta arrivati a destinazione.
Itinerario di viaggio (modello di pianificazione del viaggio)
Quando stiamo per fare un lungo viaggio in cui abbiamo in programma di visitare luoghi diversi, è interessante avere tutto questo pianificato, in modo da sfruttare al meglio il nostro tempo e non lasciare nulla da visitare. Questo modello ci aiuterà a mantenere tutto ben organizzato e a pianificare il nostro viaggio in modo semplice.
Modelli di salute di Google Documenti
Salute e nutrizione (Health Tracker)
La questione della salute è molto importante e sempre più persone si preoccupano di seguire una dieta equilibrata e di controllare il proprio peso. Attualmente ci sono una varietà di applicazioni che ci consentono di tenere traccia di questi dati sul nostro telefono, ma è possibile che preferiamo averli annotati in un documento per eseguire un follow-up più personale.
Possiamo aggiungere o rimuovere colonne quando riteniamo necessari questi dati.
Monitoraggio del peso e delle misurazioni
Nel caso in cui ciò che stiamo cercando sia aumentare il volume o ridurre il nostro peso, possiamo utilizzare questo foglio di calcolo con il quale saremo in grado di registrare qualsiasi cambiamento che si verifica nella nostra composizione corporea in generale, come il grasso corporeo. Una volta inseriti i primi dati, le modifiche verranno aggiunte automaticamente.
Grazie a tutti questi modelli, saremo in grado di portare a controllo in Google Docs su ciò che ci interessa di più in materia di casa, lavoro, salute e viaggi. È un buon modo che senza doverci mangiare troppo la testa, abbiamo tutto ben organizzato in modo abbastanza professionale. La cosa buona di questi modelli è che oltre a semplificare il nostro lavoro, sono gratuiti, quindi dobbiamo solo scaricarli e iniziare a usarli.
