Oggi gestiamo molte informazioni sia sulla rete che sul nostro computer, che in molti casi sono preziose per noi. Avere tutte queste informazioni in sicurezza è qualcosa di molto importante e di cui dobbiamo tener conto. Fare una copia di backup di tutto ciò può aiutarci a mantenere tutta questa documentazione al sicuro in caso di smarrimento. Oltre a questa possibilità, troviamo la possibilità di archiviare i nostri file in un servizio di cloud storage e poter così accedere a tutte le nostre informazioni da qualsiasi dispositivo che abbia accesso alla rete.
Questi servizi di archiviazione stanno aumentando gli utenti poiché in molte occasioni non abbiamo spazio sufficiente per archiviare tutte le nostre informazioni. Un esempio possono essere i dispositivi mobili che generalmente hanno uno spazio di archiviazione molto limitato. Al momento disponiamo di un'ampia varietà di servizi cloud, ognuno dei quali offre differenze in termini di spazio di archiviazione e funzioni disponibili.
I vantaggi di una piattaforma di cloud storage sono:
- Sicurezza essendo protetti da vari standard di sicurezza
- Disponibilità poiché i file che carichiamo rimarranno lì, indipendentemente da dove ci colleghiamo
- Versatilità poiché sarà possibile creare, modificare o eliminare i file che si trovano sulla piattaforma.
PiattaformeAttualmente disponiamo di più piattaforme all'interno delle quali mettiamo in evidenza:
- Google Drive a cui abbiamo accesso utilizzando il nostro account Gmail
- Microsoft OneDrive, offerto con il nostro account Hotmail o Outlook
- Dropbox
- Apple iCloud Drive che è collegato al nostro AppleID.
Successivamente parleremo di quelli che consideriamo i servizi più completi e migliori in questo senso, tutti accomunati dall'essere un servizio di deposito gratuito in cui avere file, foto, musica, ecc. per poter condividere e accedere a questi contenuti in qualsiasi momento e dispositivo.
Dropbox
Dropbox è senza dubbio il servizio di cloud storage per eccellenza. È uno dei servizi che si è adattato meglio ai suoi utenti. Possiamo accedere al nostro account Dropbox da qualsiasi dispositivo, smartphone, tablet o computer.
È vero che Dropbox funziona come un servizio di cloud storage, ma la sua funzione più caratteristica è che possiamo sincronizzare e condividere file tra utenti, un sistema che consente anche di farlo tramite USB. Si sincronizza automaticamente anche con tutti i dispositivi che possiedi.
In queste applicazioni puoi inviare video, conservare foto in modo sicuro, fare e modificare presentazioni individuali o di gruppo… Possiamo anche lavorare con più persone online.
caratteristicheSono disponibili tre conti in cui le differenze sono date dalla quantità di spazio disponibile.
- Gratuito: è l'account gratuito. Offre 2GB di storage espandibile attraverso una serie di azioni e può raggiungere gratuitamente i 16GB. Offre l'accesso da qualsiasi luogo e la possibilità di condividere facilmente i file.
- Plus: Questo account ha un costo di € 9,99/mese. Con esso, avrai 1 TB di spazio di archiviazione, controlli aggiuntivi per la condivisione e la possibilità di cancellazione remota.
- Business: questo account offre tutto lo spazio di archiviazione di cui hai bisogno per € 15/mese più tasse. Hai recupero file illimitato, controlli di condivisione file e supporto prioritario.
Dropbox ci offre vantaggi come:
- Condividi file di diverse dimensioni tramite un semplice link
- Crea un link per condividere qualsiasi file dal nostro Dropbox
- Visualizza l'anteprima del file e scarica una copia, anche se non hai un account Dropbox, per i link inviati
- Ha la funzione Camera Uploads per creare copie di backup automatiche delle foto dal rullino fotografico in Dropbox
- Puoi scansionare testo e immagini direttamente dall'app mobile Dropbox per salvare, organizzare e condividere facilmente il tuo lavoro
- Dropbox protegge i nostri file in transito e in archiviazione offrendoci funzionalità di sicurezza come la verifica in due passaggi e i controlli di condivisione.
- Dropbox include una cronologia delle versioni per 30 giorni nel caso in cui eliminiamo inavvertitamente un file o desideriamo ripristinare un elemento a una versione precedente
Carta DropboxDropbox ora ha un nuovo strumento chiamato Dropbox Paper che è un nuovo tipo di documento progettato per il lavoro creativo. In questa funzione avremo le seguenti caratteristiche:
- Tutti gli utenti possono visualizzare e aggiungere file Dropbox in un documento di Paper e le modifiche verranno aggiornate automaticamente
- I commenti sono raggruppati in conversazioni
- Sarà possibile tenere traccia delle attività con scadenze e assegnare le attività tramite @menzioni
Google Drive
Senza dubbio, Google non potrebbe essere da meno e ovviamente offre anche il proprio sistema di archiviazione nel cloud. Con questo prodotto, Google ha unificato il suo servizio di automazione dell'ufficio noto come Google Docs per aggiungere spazio di archiviazione e convertirlo nell'attuale Google Drive
In Google Drive possiamo sincronizzarli automaticamente contenuti che abbiamo archiviato nel cloud, in modo che possiamo lavorare con loro indipendentemente dal dispositivo che stiamo utilizzando.
Offre una versione desktop, oltre ad app per Chrome OS, iOS di Apple (iPhone/iPad) e Android. Uno dei vantaggi che troviamo in questa applicazione è la generazione di un collegamento pubblico per uno qualsiasi dei nostri file, in modo che possiamo condividerli con altre persone in un modo molto semplice. Offre anche la possibilità di lavorare con altre persone online nella modifica dei documenti.
caratteristicheInizialmente, Google Drive offre 15 GB di spazio di archiviazione gratuito, che attualmente puoi espandere con 2 GB di spazio di archiviazione gratuito verificando la sicurezza del tuo account. Questo spazio di archiviazione è condiviso dalle app Drive, Gmail e Google Foto.
Se vogliamo espandere questo spazio di archiviazione, abbiamo un piano mensile di € 1,99 che offre 100 GB di spazio di archiviazione, un altro di € 9,99 / mese che offre 1 TB o 10 TB € 99,99 / mese.
Quando utilizziamo Google Drive, il nostro spazio di archiviazione è condiviso con applicazioni come:
GmailTutti gli allegati, sia inviati che ricevuti, in Gmail e nei messaggi di posta elettronica fanno parte dello spazio di archiviazione di Google Drive.
Google FotoIn base alle tue impostazioni, le foto caricate in alta qualità verranno archiviate gratuitamente, ma caricate in qualità originale consumerà spazio di archiviazione su Drive.
Quando carichiamo i nostri file su Google Drive, possiamo accedervi da qualsiasi luogo e su qualsiasi dispositivo come smartphone, tablet o computer. Se abbiamo deciso di utilizzare Google Drive, il mezzo più comune è accedere tramite il nostro browser, Google ha sviluppato un'applicazione desktop chiamata Backup e sincronizzazione che possiamo scaricare al seguente link.
Grazie a questa applicazione possiamo caricare e salvare file da qualsiasi cartella del nostro computer locale su Google Drive. Al momento della sua esecuzione potremo definire quali cartelle locali devono essere sincronizzate con Google Drive. Accedendo a Google Drive dal browser possiamo vedere nel dettaglio lo spazio utilizzato e disponibile, cliccando su Visualizza dettagli possiamo verificare come è distribuito lo storage in questo momento.
Una guida
Questo è il servizio che Microsoft propone per l'archiviazione dei file nel cloud. Conosciuto in passato come SkyDrive, con questa applicazione potremo salvare tutti i tipi di file al suo interno per poterli avere a disposizione su qualsiasi altro computer o dispositivo.
I requisiti per poterlo utilizzare sono di avere un account Microsoft, che in caso di non averlo possiamo crearlo gratuitamente. Uno dei suoi vantaggi è che ti consente di collaborare con altri utenti sui documenti dell'ufficio dal desktop, dai dispositivi mobili o dal web.
Non ha davvero grandi funzioni, ma è una buona opzione per tutti coloro che usano Windows, poiché la sua integrazione è davvero buona.
caratteristicheOffre un piano gratuito in cui hai 15 GB di spazio di archiviazione espandibile fino a 5 GB in più, ottenendo 0,5 GB per ogni amico che riesci a registrare nell'applicazione. C'è un'altra possibilità in cui paghi 2 € al mese e ti consente di usufruire di 50 GB di spazio di archiviazione, 1 TB per 7 € al mese o 5 TB per 10 € al mese.
Utilizzando OneDrive avremo alcuni vantaggi come:
- Ha la funzione di annotazione PDF sui dispositivi iOS che ci consente di evidenziare, disegnare e firmare qualsiasi file PDF disponibile in OneDrive
- Le foto salvate su OneDrive verranno automaticamente contrassegnate in base alle immagini ospitate
- Ha notifiche in tempo reale che ci informano quando un documento viene modificato e chi lo sta facendo
- Possiamo accedere direttamente a OneDrive dal nostro account Hotmail o Outlook
iCloud
Questo sistema basato su cloud è esclusivo per i clienti Apple. All'interno di iCloud, i tuoi utenti possono salvare file, applicazioni, documenti, foto, video, musica, collegamenti ai preferiti, contatti, iBook, ecc.
Questo servizio è davvero utile e buono per tutti coloro che hanno un dispositivo Apple, poiché oltre a sincronizzare tutti i loro account e elementi come foto o canzoni, consente ai suoi utenti di fare copie di backup dei dispositivi e ripristinarli. Ha anche l'opzione "Trova il mio iPhone" in caso di smarrimento del telefono.
iCloud ha una libreria di foto che salva automaticamente tutti i nostri video e foto in modo che possiamo accedervi da dispositivi come iPhone, iPad, iPod touch, Apple TV, Mac o PC o su iCloud.com.
Con iCloud Drive sarà possibile salvare in sicurezza tutti i nostri documenti in iCloud e accedervi da iPhone, iPad, iPod touch, Mac o PC. In macOS High Sierra, il desktop e la cartella Documenti possono essere archiviati automaticamente in iCloud Drive per accedere a tutti i file che aggiungiamo da qualsiasi luogo.
caratteristicheOgni account iCLoud ha 5 GB di spazio di archiviazione gratuito per la posta, il backup e la libreria di foto di iCloud Drive. Le possibilità di aumentare questo spazio di archiviazione variano a seconda del paese in cui ti trovi, essendo in grado di aumentare 50 GB, 200 GB o 1 TB.
Alcune funzionalità aggiuntive sono:
- iCloud esegue il backup dei dispositivi iOS durante la notte quando siamo connessi a una rete Wi-Fi in modo da poter accedere facilmente e ripristinare tutte le informazioni se cambiamo dispositivo.
- iCloud archivia le versioni a grandezza naturale di foto e video e conserva le versioni più piccole sui dispositivi per risparmiare spazio.
- Con iCloud Drive, possiamo archiviare tutti i file, inclusi Pages, Numbers e Keynote
- Tutte le email del nostro account iCloud Mail sono archiviate in iCloud, e sarà possibile accedervi sui dispositivi e su iCloud.com
Ora devi solo decidere tu stesso quale è il servizio più adatto alle tue preferenze ed esigenze. Valuta le funzionalità offerte da ciascuna di esse e seleziona quella più adatta a te. Ricorda che puoi avere un account in ciascuno di essi se lo ritieni necessario.
