Una delle migliori suite che troviamo per la gestione dei dati, presentazioni, fogli di calcolo e altri tipi di elementi è Microsoft Office che, con l'avanzare delle nuove edizioni, vengono aggiunte nuove funzionalità che renderanno questa esperienza davvero gratificante.
Oltre agli strumenti e alle funzionalità incluse in Office, in questo caso sarà Office 2016, avremo la possibilità di aggiungere più add-in per estendere la capacità di produzione, sviluppo e utilizzo di ogni programma all'interno di Office. Oggi Solvetic esaminerà alcuni dei migliori componenti aggiuntivi per questa fantastica suite per ufficio.
Grammaticale
Sappiamo che le applicazioni di Office includono un correttore ortografico e grammaticale per impostazione predefinita, ma questo non è sempre potente come vorremmo.
Grazie a Grammarly abbiamo uno strumento gratuito che ci aiuterà a rivedere tutti i nostri testi e correggere le parole che vengono scritte per presentare al meglio tutti i nostri report.
Per prima cosa installeremo l'estensione per Google Chrome, poi creeremo un account gratuito e quando accediamo potremo installare l'add-on per Microsoft Office da lì. Sarà necessario riavviare le applicazioni di Office che abbiamo aperto per vedere l'estensione attiva. Una volta aperto il documento andiamo alla scheda Grammarly e lì facciamo clic sul pulsante Enable Grammarly e questo sarà il risultato:
Come possiamo vedere, le parole errate nel documento verranno corrette sul lato destro così com'è e abbiamo varie opzioni come punteggiatura, grammatica, stili, tra le altre opzioni.
Questa estensione può essere installata dal seguente link:
Imagr - Ricerca immagini
Grazie a questo add-on potremo includere nei nostri documenti Word centinaia o migliaia di immagini disponibili su siti come Bing, Facebook o Flickr. Con questo strumento possiamo cercare immagini di varie qualità e inserirle direttamente nel documento.
Per usare Imagr dobbiamo avere almeno la versione di Microsoft Word 2013. Per accedere a questo componente aggiuntivo andiamo alla scheda Inserisci, gruppo Componenti aggiuntivi e lì facciamo clic su I miei componenti aggiuntivi e lì vedremo Imagr. Cerchiamo semplicemente il termine desiderato nella casella e selezioniamo l'immagine desiderata per il documento:
Questo complemento può essere aggiunto dal seguente link:
Schede ufficio
Le schede Office o le schede Office ci consentono di avere un controllo molto più preciso quando lavoriamo con vari file come i fogli di calcolo. Con Office Tabs avremo accesso diretto a più file e potremo decidere in quale posizione saranno le schede nell'applicazione, in alto, in basso o di lato.
Office Tabs funziona con tutte le edizioni di Microsoft Office e possiamo modificare tutti i parametri delle schede.
Possiamo scaricare questo componente aggiuntivo dal seguente link:
Cronologia dell'ufficio
Questo add-in è focalizzato su PowerPoint per permetterci di rappresentare le informazioni sulle slide in modo molto più dinamico e con una sequenza temporale. Sebbene Office abbia già la grafica SmartArt con TimeLine, abbiamo un componente aggiuntivo molto più semplice da gestire.
Grazie a questo complemento saremo in grado di creare attività dinamiche, scegliere tra più di 65 formati, aggiungere connettori di linea, configurazione in più lingue, tra gli altri.
Possiamo scaricare questo plugin gratuitamente al seguente link:
Calcolatore percentuale
Come indica il nome, è un calcolatore di percentuale che si applica molto bene quando dobbiamo gestire i valori in Excel. Grazie a questo componente aggiuntivo saremo in grado di eseguire attività come trovare percentuali di vari valori, impostare segni di percentuale, calcolare cambiamenti nelle percentuali, tra gli altri.
Una volta scaricato, avvieremo il componente aggiuntivo e dobbiamo fare clic sul pulsante Abilita modifica in modo che il suo utilizzo sia possibile.
Possiamo scaricare questo componente aggiuntivo al seguente link:
Wikipedia
Sappiamo benissimo che uno dei siti più utili per trovare praticamente qualsiasi tipo di informazione è Wikipedia grazie al suo ampio database, beh, ora possiamo avere accesso diretto a Wikipedia da Office grazie all'add-on. Una volta scaricato il componente aggiuntivo, vai alla scheda Inserisci e nel gruppo Componenti aggiuntivi fai clic su I miei componenti aggiuntivi e lì selezioniamo Wikipedia. Una volta distribuito il complemento, cercheremo semplicemente le informazioni necessarie lì:
Plugin Wikipedia scaricabile al seguente link.
Onetastic per OneNote
Grazie a questo componente aggiuntivo per OneNote saremo in grado di aggiungere centinaia di macro a OneNote come ricerca e sostituzione, calendari, tra gli altri.
Onetastic può essere scaricato al seguente link:
Kanban per Outlook
Grazie a Kanban avremo la possibilità di gestire più attività in Outlook in modo semplice e diretto. Con Kanban possiamo creare attività come In corso, completate, non avviate, ecc.
Questo componente aggiuntivo può essere scaricato al seguente link:
Effettore IMG
Con questo add-on avremo la possibilità di modificare e applicare fino a 15 effetti diversi alle immagini nei nostri documenti Word.
Possiamo scaricarlo gratuitamente al seguente link:
Cercare in rete
Come suggerisce il nome, questo componente aggiuntivo ci consente di cercare direttamente qualsiasi contenuto in Google e allegarlo a Excel, Word o PowerPoint. Questo plugin è concesso in licenza da Google.
Una volta installato andremo su Inserisci / Componenti aggiuntivi / I miei componenti aggiuntivi e da lì eseguiamo Cerca nel web.
Procediamo a scaricarlo al seguente link:
Comprendiamo come abbiamo a disposizione molte più utilità per estendere la capacità di Office e consentirci di essere molto più produttivi.
