Tra i gestori di posta elettronica più utilizzati, Gmail è senza dubbio uno dei più famosi. La piattaforma Google ci fornisce diversi strumenti e servizi molto richiesti dagli utenti. La facilità con cui possiamo attivare il servizio "fuori sede" o la possibilità di salvare automaticamente le email in Google Drive tra le tante altre funzioni, rendono piacevole il suo utilizzo.
Inoltre, il fatto che Gmail sia di Google, può essere un vantaggio in situazioni, ad esempio, in cui abbiamo perso o rubato il nostro dispositivo Android, e grazie al nostro account di posta elettronica possiamo cercarlo per posizione. Per non parlare di tutte le opzioni che offre per rendere il nostro account il più sicuro possibile.
Avere un buon gestore di posta elettronica dovrebbe essere importante per noi, in quanto ciò ci consentirà di avere le nostre informazioni ordinate correttamente e in caso di informazioni importanti possiamo accedervi rapidamente. Come per la maggior parte delle cose nella vita, è meglio avere determinate cose automatizzate in modo che determinate attività vengano eseguite per noi. Nel caso di Gmail, abbiamo la possibilità di attivare una serie di filtri che faciliteranno il lavoro di classificazione delle email.
Crea filtri
La prima cosa che dobbiamo sapere è come possiamo creare un filtro in Gmail?. Per fare ciò dobbiamo aprire il nostro account di posta elettronica e nella parte del motore di ricerca dobbiamo fare clic sul triangolo per visualizzare il menu.
Dobbiamo inserire tutti i dati che vogliamo ordinare nella nostra casella di posta e una volta terminato selezioniamo "Crea filtro". Dobbiamo scegliere le opzioni pertinenti in ogni caso
Il modo più semplice per monitorareÈ probabile che durante il giorno riceviamo così tante email che se stiamo aspettando il risposta da un contatto in un dato ignoriamo il tuo messaggio mescolando con tutti gli altri. In questi casi è meglio seguire. Per questo possiamo creare un filtro nel modo seguente.
È probabile che siamo consapevoli della possibilità che Gmail offre a crea un alias aggiungendo un segno + un indirizzo email. La posta continuerà ad essere inviata all'indirizzo email principale.
Una volta creato il filtro per questi casi, dobbiamo tenere conto del fatto che ora ogni volta che vogliamo rilevare determinate e-mail perché abbiamo bisogno di una risposta, dobbiamo includere l'etichetta (+ follow-up) dopo il loro indirizzo quando inviamo il messaggio.
Backup degli allegatiMolte volte non vogliamo eliminare determinate email poiché abbiamo una certa paura di cadere nell'errore di eliminare un determinato allegato che è importante per noi. Un buon modo per risolvere questo problema è creare una copia di backup di tutti gli allegati che riceviamo.
Quello che dobbiamo fare in questo caso è crea un nuovo account GmaiMi piace che possa essere [email protected]. Nella scheda di filtro dobbiamo selezionare la casella "ha allegati" e quindi seleziona ciò che vogliamo essere rInviato al nuovo indirizzo che abbiamo creato.
Libera spazio con accessori di grandi dimensioniPotremmo restare nessuno spazio sul nostro conto. Ora che non abbiamo più paura di cancellare le email con allegati grazie alla sezione precedente, potremo farloLibera spazio nel nostro account eliminando alcuni allegati che occupano troppo spazio.
Per questo dobbiamo creare un filtro in cui dobbiamo segnare "Contiene allegati" e nella sezione sottostante "più grande di… " e seleziona la taglia che desideriamo.
Interrompi la posta automatizzataUna delle cose che tende a infastidirci di più è che la nostra posta è piena di posta indesiderata o posta indesiderata che non è sempre classificato come spam. È anche possibile che tra tutte queste email ne troviamo alcune fraudolente. Possiamo anche trovare messaggi non richiesti da diversi siti Web, ecc.
Noi possiamo crea quindi un filtro per contenere tutti questi messaggi ed evita di occupare spazio nella nostra casella di posta. Per questo dobbiamo selezionare nello spazio "contiene le parole" tutte quelle parole tipiche che contengono questi messaggi dello stile:
- Denominare denaro o crediti: "stipendio", "denaro", "contanti", "gratuito"
- Frasi spam: "offri", "garantito", "hai vinto", clicca su questo link "
