Dal momento che ne siamo continuamente consapevoli, perché non usarli per organizzarci e trarne di più?
Abbiamo la possibilità di utilizzarli per gestire i nostri affari e per poterci organizzare in modo ottimale e ordinato.
Nel nostro telefono cellulare possiamo archiviare e-mail, elenchi di attività, messaggi, riunioni …
Bene, per rendere tutto questo molto più semplice, ci sono una serie di App per aumentare la tua produttività e rendere la tua intera organizzazione molto più semplice.
Per organizzarti
Evernote
È possibile che tu conosca questa applicazione o che il suo nome ti suoni familiare, poiché è conosciuta in tutto il mondo.È un'App molto completa e sincronizzata su tutti i tuoi dispositivi. Ha diverse funzioni, tutte molto complete.
Scrivi e organizza: Con questo strumento sarai in grado di creare elenchi di cose da fare e di verifica, puoi allegare file, ti permette di organizzarti durante la creazione di taccuini e supporta l'uso di etichette per organizzare il tuo lavoro.
Commenta e collabora: Hai una chat di lavoro per commentare le note senza uscire dall'app, puoi collaborare condividendo i tuoi taccuini per progetti di gruppo e preparare riunioni con agende specifiche.
Assistente digitale: Con questa opzione puoi convertire i biglietti da visita in contatti, controllare le tue spese organizzando ricevute, conti e fatture, e pianificare i tuoi viaggi salvando tutte le prenotazioni e le informazioni.
App gratuita disponibile per Android e iOS
Se devi organizzare un'attività di squadra, Trello è una delle migliori applicazioni che puoi trovare per questa funzione.
Con Trello puoi avere tutto in modo molto organizzato e chiaro. Ma non solo tu, ma tutti i componenti che fanno parte della squadra.
Ogni componente sarà in grado di vedere qual è il suo compito, quando dovrebbe farlo e qual è il compito successivo. Inoltre, ogni attività eseguita è sincronizzata per essere continuamente aggiornata.
Questa applicazione si basa sulla creazione di una sorta di lavagna in cui è possibile inserire i compiti richiesti, vedere le lavagne degli altri partecipanti, creare lavagne comuni per tenere traccia…
Inoltre, ogni attività offre diverse opzioni, che possiamo configurare a nostro piacimento e necessità.
Possiamo commentare le bacheche e metterci sopra foto, video e PDF
Trello funziona perfettamente con i dispositivi indossabili. Puoi usarlo per rispondere il più rapidamente possibile.
Puoi rispondere rapidamente ai commenti e creare schede dal tuo orologio semplicemente dicendo Prendi nota.
App gratuita disponibile per Android e iOS
Questa applicazione è utilizzata da più di 12 milioni di persone per salvare tutto ciò che puoi immaginare. Da pagine web, applicazioni, articoli, video…
Non dovrai più pentirti quando trovi online qualcosa che ti interessa e non lo hai salvato, oppure devi inviare il link o lasciare aperte tante schede. Ora tutta questa soluzione, poiché con questa app puoi salvare tutte queste cose.
Inoltre, uno dei grandi vantaggi è che se lo hai salvato in Pocket, puoi avere quello che hai salvato anche quando sei offline.
È perfetto quando sei in viaggio o quando non hai il Wi-Fi, poiché riduce il consumo di dati mobili.
Puoi salvare tutto quello che vuoi, creando così una libreria con tutto questo e sarà l'app stessa a mettere in evidenza i più rilevanti della tua lista.
Questa applicazione ti consente di pianificare le tue attività, in modo reale e quotidiano.
Si basa sul miglioramento del flusso di lavoro attraverso la famosa tecnica di produttività GTD.[color = rgb (37,37,37)] (Fare le cose [/ color]), in cui l'obiettivo principale è concentrarti sull'attività che stai svolgendo, senza preoccuparti di ciò che devi fare, poiché ciò che devi fare è programmato nella tua lista delle attività e quindi non lo dimenticherai.
In questo modo, Swipes ti guiderà in modo naturale a tutte quelle abitudini che hai in relazione alla pianificazione e alla priorità della produttività.
Le sue caratteristiche principali sono riassunte in:
- Organizza la tua giornata su una timeline
- Puoi facilmente posticipare le attività
- Possibilità di introdurre attività secondarie
- Puoi seguire il tuo processo giorno per giorno
Oltre agli altri vantaggi, può essere utilizzato con Evernote, poiché le note e le caselle di controllo di Evernote diventano un piano d'azione a scorrimento.
App gratuita disponibile per Android e iOS
Questa applicazione è stata appositamente progettata in modo che tutte le tue ricevute siano organizzate e tu abbia le informazioni di tutte le tue spese organizzate e classificate.
Particolarmente utile per tutte quelle persone che si dedicano al mondo delle vendite, aziende, persone che viaggiano spesso per motivi di lavoro…
È facile come scattare una foto della ricevuta che vogliamo includere in quel momento e selezionare il report in cui vogliamo includere quella spesa.
Sarà l'applicazione stessa a leggere lo scontrino ea rendicontare la spesa, grazie alla sua tecnologia SmartScan, in modo da eliminare ogni processo manuale.
Inoltre, se l'acquisto o la transazione è stata effettuata con carta di credito, ti dà la possibilità di importare detto movimento, creando anche uno scontrino automatico garantito dall'IRS, per tutti gli acquisti inferiori a circa 60 euro.
App gratuita disponibile per Android e iOS
