Sommario
Il produttività È quello che ci dice quanto siamo efficaci ed efficienti, quante cose possiamo finire al giorno e che non tornano in coda in attesa.Diamo un'occhiata ad alcuni fattori che causano un calo della nostra produttività e come correggere questi modelli di comportamento difficili per migliorare come professionisti.
Nonostante sia un assistente personale, avendo la capacità di darci accesso alla rete e oltre a sostituire il nostro computer desktop per molte attività, il il cellulare è una grande fonte di distrazione, poiché ogni email, ogni notifica e ogni messaggio, produce una vibrazione o un suono che ci fa girare e vedere il suo schermo, in media possiamo passare fino a 4 ore tutto il giorno guardando il cellulare.
La soluzione non è eliminare il cellulare dalla nostra vita, ma stabilire orari e schemi per assistere agli avvisi. Dobbiamo disattivare gli avvisi, cioè, se arriva una notifica, il nostro cellulare non deve squillare o vibrare, dobbiamo anche stabilire un programma di revisione della posta di un massimo di 3 volte al giorno, in modo da perdere il minor tempo possibile questo.
Pur essendo lo strumento di lavoro per eccellenza, il suo uso scorretto da parte nostra e da parte dei nostri colleghi e collaboratori rende la posta un fonte di distrazione e di perdita di produttività.
Una mail scritta male, con errori grammaticali e problemi di scrittura, ci fa durare più del necessario cercando di indovinare il messaggio del mittente.
Inoltre quando c'è un problema che riguarda più ambiti, sembra che la cosa normale sia copiare l'intera azienda, che riempie la nostra casella di posta di messaggi non necessari, questo oltre ad essere fastidioso può mettere in discussione i nostri criteri.
SoluzioneLa soluzione è qualcosa di molto pragmatico, dobbiamo mentalizzare noi stessi in questo modo andremo a scrivere una mail per non farlo di fretta, dobbiamo prenderci il tempo necessario e verificarlo un paio di volte per sapere che tutto è comprensibile.
Dobbiamo anche tenere conto di chi nel nostro ambiente ha bisogno di ricevere la posta, con questo perderemo meno tempo e i nostri colleghi ci ringrazieranno.
Questo è un gran male, ogni volta che andiamo a una riunione nessuno ha preparato i punti da discutere, poi i primi 30 minuti è per mettersi d'accordo su cosa esporre, poi ognuno dà la sua opinione e quando ce ne rendiamo conto, sono passate 2 ore e non si è giunti a una conclusione.
PianificazioneQuando pianifichiamo un incontro dobbiamo passare un riassunto esecutivo di ciò che discuteremo in esso, in questo modo tutti arriveranno con le idee chiare e le informazioni potranno fluire, quindi non dovremo perdere mezza giornata lavorativa senza motivo.
Quando vediamo questi fattori, possono sembrare ovvi, ma non sempre ci rendiamo conto del motivo per cui sentiamo che la settimana non è sufficiente per svolgere le nostre attività, si tratta di identificare i nostri difetti e correggerli.
