Sommario
Sappiamo che il mancanza di efficienza è una delle cause di fallimento, sia a livello lavorativo, professionale o aziendale, per questo dobbiamo porci l'obiettivo di essere più efficienti e ottenere il massimo da ogni giorno.Per ottenere un miglioramento dobbiamo andare gradualmente aggiungendo attività e azioni che ci permettono di sfruttare il tempo, uno dei luoghi da cui dobbiamo iniziare è il nostro ufficio, che siamo titolari o dipendenti, questo luogo è dove trascorriamo gran parte del nostro tempo utile, e se sappiamo sfruttarlo al meglio, la nostra vita sarà sicuramente Ottimizzare.
Diamo un'occhiata alle seguenti azioni che possiamo intraprendere per migliorare il nostro utilizzo della risorsa più preziosa che abbiamo, il tempo:
Il primo passo che dobbiamo fare è imparare a delegareA questo punto è la chiave per restare freschi, anche se non c'è lavoro migliore del fai da te, non siamo super umani, abbiamo un limite fisico e psicologico alle cose.
DifferenziareSe impariamo a distinguere tra le attività che dobbiamo davvero fare e quelle che possiamo lasciare in altre mani, faremo grandi progressi, poiché con questo possiamo ridurre la coda di lavoro in sospeso che dobbiamo fare.
Il momento di delegare è proprio quando il lavoro arriva nelle nostre mani, dobbiamo decidere velocemente se è un'attività che dobbiamo fare o che possiamo lasciare in altre mani, se non lo facciamo in quel momento giusto non avremo più opportunità poiché i tempi si metteranno contro di noi.
Non c'è niente di meglio che dire le cose faccia a faccia in a comunicazione direttaTuttavia, non dobbiamo farlo sempre, un incontro può chiarire molte cose ma anche togliere tempo prezioso all'esecuzione.
Quando si presenta la necessità di tenere un incontro, dobbiamo analizzare se è indispensabile o se possiamo sostituirlo con un'altra attività, dobbiamo porre un obiettivo dell'incontro con cui trarre un po' più di profitto mentre ci dedichiamo ad esso.
Le nostre risorse tecnologiche ci permettono di fare tutto in qualsiasi momento, tuttavia la nostra natura umana è complessa e più diverse attività svolgiamo, più diluiamo le nostre energie e alla fine avremo molti progressi e poche chiusure.
È imperativo avere un focus ristretto attraverso il quale passano poche attività, in questo modo in breve tempo potremo chiudere le attività per passare a quella successiva, invece di fare un po' di ogni cosa e che tutto rimanga sul lista di cose da fare.
ConclusioneLa chiave per efficienza è fare tutto quello che dobbiamo fare nei tempi previsti, senza finire per distruggere la nostra salute, dobbiamo usare il tempo come alleato e non andarci contro, per questo approfittiamo di questi consigli e cerchiamo di metterli in pratica quotidianamente base.
