Sommario
È chiaro che nel nostro tempo attuale strumenti obsoleti e obsoleti possono farci perdere terreno sul mercato, così come avere il ultimo software disponibile può distinguerci da altre aziende dello stesso calibro nel nostro settore.BilanciaMa il problema è bilanciare ciò che abbiamo con ciò che vogliamo e ciò che possiamo permetterci, ecco dove sta la sfida, sapere se investire in hardware o in Software, Si ci sono strumenti gratuiti aiutaci, ma se è gratis abbiamo la possibilità di pagare il medio o il suo software proprietario equivalente include il supporto con la licenza.
Quando arriviamo a questo punto della specifica, arrivano i grattacapi, dove molti poi vedono che il business richiede più attenzione, ma come dividere è la grande domanda, come fare tutto senza perdere.
Ebbene possiamo seguire alcuni piccoli accorgimenti così da poterci mettere in sintonia e allungare al massimo il nostro budget senza dover arrivare a fine mandato con numeri negativi.
Tieni traccia degli acquisti di tecnologiaSembra qualcosa del corso Finanza 101, ma è la chiave, dobbiamo sapere dove spendiamo fino all'ultimo dollaro, poiché con questo possiamo valutare se stiamo mantenendo una struttura obsoleta o se dobbiamo cercare alternative, per agire per primi dobbiamo conoscere la nostra situazione.
Avere un inventario del softwareQuesto è strettamente correlato al punto precedente, dobbiamo sapere per quale software stiamo pagando, cosa licenze, la sua periodicità e soprattutto il suo utilizzo, dal momento che potremmo mantenere licenze per diversi anni che non le stiamo sfruttando adeguatamente o che i nostri numeri non sono gli stessi e dobbiamo ridurre questi rinnovi.
AuditQuesto può sembrare molto costoso all'inizio, dovendo pagare un agente esterno per rimuovere i nostri vestiti sporchi, tuttavia il vantaggio futuro è molto considerevole, tenendo conto che queste aziende sono esperte nel settore e che hanno metodi che ci faranno ripensa al nostro strategieOltre a ciò è una buona pratica per quando la nostra attività è molto più grande potremo avere conti più chiari.
Conosci le licenzeA questo punto dobbiamo essere molto chiari che quello che stiamo pagando ci copre, per conoscere i limiti di utilizzo, poiché molte volte perché non vogliamo stabilire un limite siamo in licenze a consumo e non portiamo fuori il controllo adeguato o il licenze per numero di utenti, sono cose di cui dobbiamo tenere conto, soprattutto quando stiamo passando dall'essere a avviare a una piccola impresa.
Se effettuiamo un controllo adeguato, oltre a tenere conto dei passaggi precedenti, possiamo sviluppare una consapevolezza delle nostre spese in tecnologia, che ci farà risparmiare e focalizzare meglio le nostre risorse.
