Trello è uno di quelli app di produttività che rende la collaborazione tra i tuoi utenti semplice e divertente. Per chi ancora non lo sapesse, Trello è gestito tramite schede e in ogni scheda possiamo vedere riflesse diverse schede, in cui possiamo trovare ciò che ciascuno richiede. È un modo per organizzare il nostro lavoro che insieme ai servizi di cloud storage possiamo creare un'ottima combinazione.
Per sfruttare al meglio questa applicazione, dobbiamo sapere come viene utilizzata e cosa possiamo fare principalmente al suo interno.
Come gestire i progetti in Trello
Una volta che avremo imparato ad usare l'applicazione e sapremo come gestire i progetti al suo interno, spiegheremo una serie di trucchi, in modo che la produttività sia ancora più alta e la gestione più efficace.
1. Usa le scorciatoie da tastiera di Trello
Il tasti rapidi indubbiamente facilitano l'accesso e ci forniscono velocità quando lavoriamo con il computer. Bene, all'interno di Trello potremo anche trarne vantaggio e quindi essere più produttivi. Non sono difficili da imparare e quindi li ricorderemo con una certa facilità.
Se quello che vogliamo è navigare tra le diverse carte dobbiamo usare le frecce e possiamo anche usare ogni volta che selezioniamo una carta:
Andare avanti
K
Spostaci giù
J
Cerca membri
A
file
C
Imposta data di scadenza
D
Gestisci la carta
E
Filtra tag
F
Cerca tag
l
Crea una nuova carta
n
Apri carta
T
Dai un feedback positivo
V
2. Abilita le notifiche desktop di Trello
Se abbiamo deciso di utilizzare Trello per gestire il nostro lavoro, dobbiamo essere consapevoli di ciò che sta accadendo all'interno dell'applicazione. Un buon modo per esserne consapevoli è attivazione delle notifiche desktop.
Per attivare queste notifiche dobbiamo andare al nostro nome in alto a destra e fare clic. Una volta qui Impostazioni- Sotto il cofano - Privacy - Impostazioni contenuti - Notifiche in Cromo. Se lo facciamo da safari dobbiamo solo andare a Preferenze - Notifiche.
Ricevendo queste notifiche, saremo a conoscenza di tutto ciò che sta accadendo all'interno dell'app. Se un'attività ha cambiato stato, se ci menzionano su una carta perché hanno bisogno del nostro aiuto o collaborazione o se è stata creata una nuova attività, ad esempio.
3. Integrazione con Google Drive e Dropbox Trello
Noi possiamo collega il nostro account Trello con Google Drive o Dropbox in modo che in questo modo possiamo accedere facilmente a questi file. Tutto quello che dobbiamo fare è andare nel menu a destra che possiamo trovare all'interno di ogni scheda e selezionare "Allegare".
In questo modo avremo la possibilità di avere entrambi gli account collegati. Un'altra opzione che abbiamo è quella di copiare l'indirizzo di un documento interessante che abbiamo trovato su Internet.
4. Crea schede e-mail Trello
Ogni carta Trello ha il suo proprio indirizzo email e quindi possiamo inviare i dati direttamente a una carta. Se vogliamo conoscere l'indirizzo specifico di ogni carta, dobbiamo andare alla sezione di "Mostra menu" - "Impostazioni email alla dashboard"
Qui dobbiamo decidere quale scheda vogliamo selezionare e in alto possiamo vedere l'indirizzo che è stato assegnato.
Con questi semplici trucchi saremo in grado di essere più produttivi nel nostro lavoro e trovare più facile eseguire determinate attività all'interno dell'applicazione.
