Quando lavoriamo con la posta elettronica, è probabile che accumuliamo un numero di messaggi giornalieri che arrivano nella nostra casella di posta. È interessante sapere come ordinare le nostre e-mail ed evidenziare quelle che ci interessano, in modo da avere una visione chiara e non dimenticare nessun messaggio importante.
Filtri in Gmail Sono un ottimo modo per gestire email simili che di solito gestiamo sempre allo stesso modo. Ad esempio, se tagghiamo sempre i messaggi del nostro supervisore per farli risaltare nella nostra casella di posta, possiamo applicare un filtro per applicare automaticamente i tag.
I filtri possono applicare un certo numero di azioni diverse ai messaggi in arrivo, in base a qualsiasi combinazione di criteri che desideriamo e, soprattutto, sono molto facili da creare, vediamo i passaggi per ottenerlo.
Passo 1
La prima cosa che dobbiamo fare è accedere al nostro account Gmail. Una volta qui, dobbiamo definire a quali email vogliamo applicare il filtro. Una volta che ci siamo chiariti, premiamo la freccia accanto al pulsante di ricerca in alto
Passo 2
Vedremo che viene visualizzata una nuova interfaccia. Qui possiamo definire i criteri con cui creeremo il filtro. Per questo tutorial filtreremo tutto ciò che viene da Gmail. Per farlo sul campo Di inseriremo il nome della pagina e lasceremo il resto vuoto. Possiamo anche inserire se include allegati, quanto pesa e persino filtrare in base a un determinato intervallo di date.
Una volta che abbiamo finito di definire i nostri criteri, premiamo il collegamento alla fine chiamato Crea un filtro con questi criteri di ricerca e cercherà tutti i messaggi che corrispondono ad essi, vediamo:
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Passaggio 3
Oltre a cercare i messaggi corrispondenti, l'applicazione mostra una nuova finestra di dialogo in cui possiamo scegliere un'azione in base al filtro utilizzato.
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Ricorda che possiamo scegliere più di un'azione per il nostro filtro. Quindi scegliamo l'opzione chiamata Applicare l'etichetta e seleziona il tag corrispondente:
Passaggio 4
Premiamo la casella Applica il filtro per le conversazioni che soddisfano i criteri e infine premiamo Crea filtro.
Vedremo come vengono taggati automaticamente i nostri messaggi:
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Passaggio 5
Infine, se vogliamo modificare il filtro o semplicemente eliminarlo perché non soddisfa più i nostri requisiti, non ci resta che andare alle Impostazioni di Gmail e lì andare alla scheda Filtri, dove possiamo eseguire le azioni di cui sopra:
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Abbiamo appena visto come filtrare in Gmail. In questo modo potrai applicare diverse azioni alle e-mail del tuo account Gmail, in modo che, in modo rapido e senza sforzo, potrai ordinare tutti i tuoi messaggi e avere una visione ampia e chiara delle e-mail che ricevi.
