La maggior parte degli utenti ha usato Parola per creare documenti su diversi argomenti, accademici, professionali o anche personali. La cosa interessante è che questo elaboratore di testi ha più di quanto sembri.
Una di queste funzionalità "nascoste" all'occhio dell'utente inesperto e che rendono i nostri scritti molto più professionali sono gli indici, che altro non è che una pagina che raggruppa tutte le parole o argomenti che compaiono nel documento e quale pagina compare lo stesso.
In passato la costruzione degli indici doveva essere effettuata manualmente ma grazie alle nuove funzionalità di Parola possiamo creare un indice in pochi secondi.
Vediamo i passaggi che dobbiamo seguire per creare un indice in Word.
Passo 1
Prima di creare un indice, la prima cosa da fare è segna le vociQuesto ci permetterà di raggruppare i termini, le parole e anche le frasi all'interno del documento per poi essere caricate nell'indice. Per fare ciò, essendo nel documento in cui vogliamo includere il nostro indice, andiamo alla scheda Riferimenti e cerchiamo la sezione di Indice.
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Passo 2
Una volta individuato, andiamo al nostro testo e dobbiamo contrassegnare le parole che vogliamo andare nel nostro indice, per questo selezioniamo ciascuna di queste e premiamo il pulsante Segna voce, verrà visualizzata una finestra di dialogo in cui possiamo anche aggiungere una voce secondaria, tuttavia l'opzione più comune è utilizzare la voce principale. noi spingiamo segno e avremo già aggiunto la nostra voce.
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Passaggio 3
Ora vedremo come appaiono alcuni segni nel nostro documento, questo ci dice che ci sono indici nel documento, per finire non ci resta che scegliere un paio di parole in più per avere un indice più completo ripetendo il passaggio 2 con ciò che riteniamo rilevante di il nostro testo.
Passaggio 4
Una volta contrassegnate le nostre voci, dobbiamo solo creare il nostro indice, ci troviamo nella pagina in cui vogliamo creare il nostro indice e torniamo alla scheda Riferimenti e nella sezione Indice premiamo il pulsante Inserisci indice. Verrà visualizzata una finestra di dialogo come la seguente.
Passaggio 5
In questa nuova schermata possiamo fare diverse cose interessanti, la prima cosa è darci la possibilità di contrassegnare le voci nel caso in cui dobbiamo ancora includere, possiamo anche selezionare le colonne in cui vogliamo che sia diviso il nostro indice come il suo formato, che possiamo scegliere tra moderno, classico, formale, semplice, ecc. Una volta selezionate le nostre opzioni premiamo il pulsante Va bene e il nostro indice verrà creato istantaneamente.
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Passaggio 6
Una volta creato il nostro indice, è possibile che desideriamo contrassegnare una nuova voce e includerla nel nostro indice. Per questo, tutto ciò che dobbiamo fare è contrassegnare la voce come spiegato nel passaggio 2, selezioniamo il nostro indice nel documento e premiamo il pulsante. Aggiorna indice.
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Con questi semplici passaggi avremo creato il nostro indice, senza dover sfogliare il nostro testo e dover trascrivere i termini uno per uno, conferendo così al nostro documento una caratteristica professionale che lo farà risaltare dagli altri documenti sullo stesso argomento.
