I servizi di cloud storage sono sempre più utilizzati dagli utenti di Internet per archiviare tutte le informazioni, i file, ecc. che non possono archiviare sul proprio computer o che desiderano accedervi rapidamente e facilmente da qualsiasi luogo. È un modo per poter accedere a diverse informazioni e poterle condividere a turno quando necessario, senza dover ricorrere ad altri mezzi eventualmente più costosi o più lenti.
Tra queste applicazioni, una delle più note è senza dubbio Dropbox. Questo servizio di archiviazione offre un servizio molto interessante per tutti i suoi utenti. Tra le sue strutture possiamo trovare che ti consente di connetterti da qualsiasi dispositivo, sia esso un computer, uno smartphone o un tablet e sincronizza anche tutti i contenuti che abbiamo memorizzato nel nostro account.
Ha diverse versioni poiché possiamo scegliere di avere un account a pagamento o un account gratuito. Generalmente, un account gratuito ci offrirà il servizio di cui abbiamo bisogno senza dover pagare nel caso in cui l'uso che gli daremo sia normale.
Funzionalità dell'account Dropbox gratuitoOffre 2GB di storage espandibile attraverso una serie di azioni e può raggiungere gratuitamente i 16GB. Offre l'accesso da qualsiasi luogo e la possibilità di condividere facilmente i file.
Molti dei suoi utenti non sanno come utilizzare questa applicazione, quindi di seguito spiegheremo una serie di funzioni principali per poter iniziare a utilizzare il nostro account in modo efficace il prima possibile.
1. Condividi documenti e cartelle Dropbox
Una delle caratteristiche principali di Dropbox è la possibilità di condividere facilmente i file. Ciò significa che quando condividi una cartella con un contatto, sarà direttamente come se il destinatario avesse salvato questo file sul proprio computer.
Passo 1
Per condividere un file, la prima cosa che dobbiamo fare è entrare nel nostro account Dropbox. Una volta dentro, dobbiamo andare sul lato destro dove possiamo trovare la scheda "Nuova cartella condivisa".
INGRANDIRE
Passo 2
Quindi dobbiamo selezionare se vogliamo condividere una nuova cartella o selezionarne una esistente.
INGRANDIRE
Passaggio 3
Se creiamo una nuova cartella, scriviamo il nome che le abbiamo assegnato e inseriremo le email delle persone con cui vogliamo condividere questa cartella.
INGRANDIRE
Passaggio 4
Una volta che siamo all'interno della nostra cartella, possiamo iniziare a caricare il file che vogliamo condividere. Quando i file sono già all'interno della nostra cartella, avremo la possibilità di modificarli, eliminarli, scaricarli…
INGRANDIRE
2. Condividi link su DropBox
Un'altra opzione che Dropbox ci offre è condividere i link. Questo strumento è molto utile quando hai bisogno di condividere file molto grandi, un gran numero di foto, video molto lunghi… Possiamo condividere il link tramite e-mail, chat… e in questo modo, eviti la lunga attesa che un file di queste caratteristiche implica viene caricato.
Passo 1
Per condividere un collegamento, seleziona il file che desideri condividere e fai clic sull'opzione "Condividi".
INGRANDIRE
Passo 2
Vedremo che viene visualizzata una nuova scheda. Dobbiamo selezionare l'opzione "Crea un collegamento".
INGRANDIRE
Passo 2
Una volta creato il collegamento, vedremo che appare una nuova opzione in cui si dice "Copia collegamento". Se clicchiamo su questo collegamento, avremo il collegamento al documento che abbiamo selezionato. Possiamo inviare questo link tramite posta, chat, ecc. e tutti coloro che lo riceveranno avranno accesso a queste informazioni.
INGRANDIRE
Queste funzioni rendono molto più semplice lavorare in gruppo oppure puoi condividere, ad esempio, le foto di un evento, nel più breve tempo possibile.
3. Recupera i file DropBox
Uno dei grandi punti di forza di Dropbox è la possibilità di recuperare un file che è stato modificato per errore o addirittura cancellato. In ogni caso, hai la possibilità di recuperarlo e riportarlo allo stato originale. Questa funzione acquista un grande valore, quando si lavora da remoto con più persone su quella stessa cartella, poiché poter ripristinare i file ti salverà forse da qualche dispiacere.
Passo 1
Per poter accedere alle versioni precedenti del file, fare clic sul file sul lato sinistro in modo che sia contrassegnato. Apparirà una barra degli strumenti sul lato destro. Dobbiamo fare clic sulla scheda "Cronologia versioni".
INGRANDIRE
Passo 2
Quindi dobbiamo selezionare ciò che vogliamo ripristinare nella scheda che apparirà sul lato destro del file selezionato. Scegliamo la versione nel caso ce ne siano diverse e sarà pronta.
INGRANDIRE
Passaggio 3
Se quello che vogliamo è recuperare un file cancellato, dobbiamo fare clic sull'opzione "Mostra file cancellati" situata sul lato destro.
INGRANDIRE
Passaggio 4
Dobbiamo decidere quale file vogliamo recuperare, fare clic su di esso, selezionare se vogliamo ripristinarlo o eliminarlo definitivamente.
INGRANDIRE
NotaUn'altra opzione che abbiamo è quella di selezionare sul lato sinistro l'opzione "File eliminati". Da qui vedrai i file che sono stati eliminati e sul lato destro hai un motore di ricerca in cui stabilire un periodo di tempo specifico per fare la tua ricerca più facile.
INGRANDIRE
4. Richiedi file DropBox
Un'altra funzione che Dropbox ci offre è la possibilità di inviare una richiesta di file ai tuoi contatti. Questa funzione è utilissima per i professionisti che hanno bisogno di richiedere un documento ai propri dipendenti, ai docenti ai propri studenti, o semplicemente se si vuole ricordare ai propri amici di condividere le foto del proprio viaggio.
Passo 1
È facile come andare sul lato sinistro su "Richiedi file DropBox" - "Crea una richiesta di file"
INGRANDIRE
Passo 2
Nella finestra che si apre, dobbiamo scrivere ciò che "rivendichiamo" e la cartella in cui vorremmo che fosse caricato.
INGRANDIRE
Con questi semplici passaggi, siamo pronti per creare cartelle, condividere file, recuperarli o inviare richieste per loro. Se abbiamo bisogno di più spazio nel nostro Dropbox per archiviare i nostri file, segui solo alcuni semplici trucchi. Una volta archiviati i nostri file in Dropbox, non dobbiamo più preoccuparci che vengano eliminati dal nostro computer o altro dispositivo di archiviazione.
