Oggi la posta elettronica è un'arma fondamentale per la comunicazione di molte aziende, poiché attraverso questo mezzo le informazioni possono essere scambiate tra le diverse parti in modo diretto e veloce. È un servizio ampiamente utilizzato e grazie alla sua integrazione nei telefoni cellulari, la sua fruibilità è in aumento.
Quando lavoriamo con le e-mail è possibile che molte volte abbiamo dovuto inviare allegati. Il problema è che forse gli allegati che vogliamo inviare sono troppo pesanti e Gmail non ci consente di allegarli. L'invio di file di grandi dimensioni tramite e-mail è una funzionalità che molti utenti desiderano e che, non trovando questa funzionalità in Gmail, ricorrono all'utilizzo di servizi di terze parti allegando un collegamento all'interno dell'e-mail per poter condividere tale file.
Per evitare di dover ricorrere a questo, Gmail ha pensato al comfort dei suoi utenti e ha incluso la possibilità di inviare file di dimensioni superiori a 30 MB tramite l'integrazione di Drive. È una funzione che Gmail incorpora per impostazione predefinita e che ti spiegheremo di seguito con tutti i passaggi necessari per poterla utilizzare.
Apriamo il nostro Gmail e se scriviamo un'e-mail con una dimensione del file che pesa più di 25 MB, vedremo quanto segue:
Come vediamo, non saremo in grado di inviare questa email direttamente in Gmail. Tuttavia, esiste una possibilità ed è di farlo tramite Drive come spieghiamo di seguito.
1. Come inviare file di grandi dimensioni nel PC Gmail
Passo 1
Una volta che vediamo che l'errore di dimensione appare nell'e-mail, chiudiamo l'e-mail e facciamo clic sull'icona di Google Apps, selezioniamo Drive:
Passo 2
Questo ci reindirizzerà a Google Drive:
INGRANDIRE
Passaggio 3
Per caricare il nostro file, andiamo su "Nuovo - Carica file":
Passaggio 4
Selezioniamo il file pesante che stavamo per inviare da Gmail:
INGRANDIRE
Passaggio 5
Selezioniamo il file e facciamo clic su Apri, dopodiché Drive lo caricherà automaticamente sul cloud:
Passaggio 6
Al termine del processo vedremo quanto segue:
Passaggio 7
Il prossimo passo sarà condividere questo file, per questo abbiamo due opzioni:
Seleziona il file caricato e fai clic sull'icona Condividi
INGRANDIRE
Passaggio 8
Fare clic con il tasto destro sul file e selezionare Condividi:
Passaggio 9
Dopo aver fatto clic su Condividi, nella finestra visualizzata faremo clic sulla riga "Chiunque abbia il collegamento" e definiremo il tipo di autorizzazione da concedere:
Passaggio 10
Una volta definita l'autorizzazione, vedremo quanto segue:
Passaggio 11
Clicchiamo in alto dove vedremo il conto corrente:
Passaggio 12
Lì possiamo inserire l'account Google con cui verrà condiviso il file. Una volta inserita l'e-mail, fare clic su Invia.
Passaggio 13
Il destinatario riceverà un'e-mail simile a questa:
INGRANDIRE
Passaggio 14
Lì farai clic su Apri o Apri e verrai reindirizzato a Google Drive con le diverse opzioni di utilizzo:
Passaggio 15
In questo caso, cliccherai su "Download" e si aprirà la seguente finestra:
Passaggio 16
Lì clicchiamo nuovamente sul pulsante di download e puoi accedere al contenuto del file:
INGRANDIRE
2. Come inviare file di grandi dimensioni con Gmail dal cellulare
Nel caso in cui desideri inviare file di grandi dimensioni dal tuo cellulare, la procedura è inversa. Per questo, i passaggi da seguire sono i seguenti.
Passo 1
Inserisci il tuo account Google Drive e carica il file che desideri inviare.
Passo 2
La prossima cosa che dovresti fare è cliccare sui tre punti laterali del file che vuoi inviare a Gmail.
Passaggio 3
Ora nel menu a discesa seleziona "Condividi"
Passaggio 4
Quindi scrivi l'email a cui vuoi inviare questo link e un messaggio se vuoi.
Passaggio 5
Alla fine questo destinatario riceverà il link al file pesante.
In questo modo possiamo già inviare file che superano il limite che abbiamo di default in Gmail, dandoci la libertà di utilizzare solo applicazioni Google e non dover ricorrere a servizi di terze parti per caricare file di grandi dimensioni e poi inserire il link nel nostro e-mail, qualcosa che ci troviamo in un ambiente di lavoro può sembrare piuttosto brutto. È anche qualcosa che non richiederà troppo tempo e che probabilmente ne faremo molto uso. Ricorda che abbiamo anche la possibilità di salvare le email di Gmail in Drive.
