Le applicazioni per il caricamento di file nel cloud sono diventate sempre più popolari e i loro utenti sono aumentati. La possibilità di archiviare documenti, immagini, video, ecc., ha fatto sì che molte persone possano salvare questo tipo di file in un luogo facilmente accessibile e senza la necessità di occupare memoria sui propri dispositivi.
Uno dei programmi più utilizzati per questo scopo è Dropbox. Con Dropbox potremo sia archiviare file che condividerli con altri utenti in modo semplice e veloce. Il suo utilizzo non è troppo complesso poiché possiede una serie di funzioni base molto utili per tutto. Oltre a queste funzioni, ci sono un'altra serie di utilità forse più sconosciute agli utenti, ma che ci aiuteranno in modo efficace in termini di gestione del nostro account.
Di seguito ti mostriamo questa serie di funzioni, in modo che tu possa sfruttare appieno le possibilità che Dropbox ci offre e in questo modo essere più efficiente con il nostro lavoro.
1. Come allegare file da Gmail
Dropbox consente l'integrazione con gmail per poter condividere file direttamente dal tuo DropBox alla tua email gmail. Questa azione ci consente di allegare i dati in modo rapido e semplice con la facilità di premere un pulsante.
Passo 1
Per avere questo servizio, dobbiamo andare al Chrome Web Store. Una volta qui, dobbiamo scaricare DropBox per Gmail. Quando siamo all'interno della pagina dobbiamo selezionare "Aggiungi a Chrome" nell'angolo in alto a sinistra. Una volta selezionata questa opzione, sullo schermo apparirà un messaggio che ci chiede se vogliamo installare l'applicazione. Per confermare dobbiamo selezionare "Aggiungi estensione"
Passo 2
Da questo punto dovremo registrarci nel nostro account gmail e possiamo vedere che quando selezioniamo di inviare un messaggio, il simbolo Dropbox appare accanto alla scheda di invio. Dobbiamo selezionare questo simbolo ogni volta che vogliamo allegare un file dall'applicazione.
Abbiamo già il nostro Gmail configurato per poter allegare qualsiasi file da Dropbox con un solo clic.
2. Attiva la verifica in due passaggi e proteggi il tuo account
Potremmo archiviare un numero di documenti, foto, video e informazioni in Dropbox che non vorremmo vedere non protetti. Una semplice azione che possiamo intraprendere è la verifica in due passaggi.
Cosa significa questo? Significa che ogni volta che vorremo inserire un nuovo dispositivo nel nostro account, la nostra email e la nostra password non saranno sufficienti, ma dovremo anche verificare il nostro account con un codice che verrà inviato al nostro cellulare. In questo modo eviteremo che se qualcuno vuole entrare nel nostro account, sarà più difficile, poiché saremo avvisati tramite il nostro telefono.
Passo 1
Per attivare questa opzione dobbiamo andare al menu "Ambientazione" situato nel nostro profilo.
Passo 2
All'interno delle impostazioni, dobbiamo andare alla scheda "Sicurezza" e selezionare "Abilita" sotto il "Verifica in due passaggi ”
Passaggio 3
Quello che dobbiamo fare dopo è inserire la nostra password Dropbox e quindi selezionare se vogliamo ricevere i codici di sicurezza tramite un messaggio di testo o tramite l'applicazione mobile.
Passaggio 4
Dovremo inserire il nostro numero di telefono nel caso in cui desideriamo ricevere un SMS, o se, al contrario, selezioniamo l'app mobile.
Passaggio 5
Nel caso in cui selezioniamo gli sms sul nostro telefono, ci daranno dieci possibili codici in modo che possiamo usarli nel caso in cui abbiamo bisogno di recuperare il nostro account.
È un modo per essere più protetti e non ci vorrà tempo per configurarlo.
3. Sincronizzazione selettiva
È possibile che non desideriamo sempre che tutti quei file che abbiamo nel nostro Dropbox siano sincronizzati, sia per risparmiare spazio o per qualsiasi altro motivo. Se vuoi selezionare cosa vuoi sincronizzare e cosa no, puoi configurarlo in modo che lo sia.
Passo 1
Per questo dobbiamo accedere alla versione desktop. Una volta aperta l'applicazione, dobbiamo selezionare l'icona con il tasto destro del mouse. Nella finestra che appare devi scorrere fino alla ruota dentata e selezionare "Preferenze"
Passo 2
Una volta entrati nelle preferenze selezioniamo il simbolo di "Conto". Per selezionare quali cartelle vogliamo sincronizzare e quali no, dobbiamo entrare dentro "Sincronizzazione selettiva" - "Modifica impostazioni"
Passaggio 3
Una volta dentro, faremo la selezione che riterremo opportuna. Devo chiarire che questa configurazione è valida solo sul computer che la realizziamo. Per gli altri dispositivi, rimarranno sincronizzati. È una buona opzione se quel dispositivo non ha abbastanza memoria, ad esempio.
Se dove abbiamo bisogno di più memoria è nel nostro account DropBox, possiamo ottenerlo con alcune azioni che possiamo trovare nel prossimo tutorial.
Ottieni spazio Dropbox gratuito
4. Condividi file con persone che non hanno DropBox
È possibile che in qualche occasione abbiamo voluto condividere un file con qualcuno che non aveva l'applicazione DropBox. Dobbiamo sapere che questo non dovrebbe essere un problema, poiché è possibile eseguire questa azione.
La prima cosa che dobbiamo fare è selezionare il file che vogliamo condividere. Una volta individuato, dobbiamo fare clic su di esso con il tasto destro del mouse e selezionare "Condividere"
Abbiamo già pronto il link per condividerlo con chi vogliamo, non ci resta che inserire i tuoi dati e un messaggio facoltativo se vogliamo. Possiamo anche modificare i permessi.
5. Rimuovi la limitazione della velocità di caricamento
Questa opzione dovrebbe essere attivata se vogliamo che i nostri file acquisiscano una maggiore velocità durante il caricamento nel cloud. La velocità con cui i file vengono scaricati dalla cartella sul nostro computer a Dropbox è limitata per impostazione predefinita nell'applicazione. Se vogliamo che questa velocità aumenti o si adatti alle nostre preferenze, dobbiamo tornare alla versione desktop.
Passo 1
Dovremo selezionare l'opzione di "Preferenze" all'interno della ruota dentata che troviamo cliccando con il tasto destro sull'icona di Dropbox sul nostro desktop. Una volta dentro, dobbiamo andare alla scheda "Rete" e seleziona entro "Larghezza di banda" - "Cambia impostazioni"
Passo 2
Una volta all'interno di questa scheda, ora possiamo selezionare la velocità di download e upload.
Con tutte queste semplici modifiche e conoscenze, possiamo rendere il nostro account Dropbox più sicuro, veloce, più adatto alle nostre preferenze e più facile da gestire.
