documenti Google Non solo è diventata un'alternativa quando non abbiamo l'editor di testo di Ufficio sul nostro computer, ma è già la scelta di molti rispetto a quest'ultimo ed è che ha funzionalità che nessuno dei due ha riconosciuto Parola ha. Non solo questo, documenti Google È totalmente gratuito e consente il lavoro collaborativo tra gli utenti che vogliamo includere, oltre alle ultime funzionalità aggiunte di scrittura vocale, lo fa persino posizionarsi sopra molti.
Google Docs è un editor molto completo che aggiunge anche la possibilità di incorporare modelli per renderlo ancora più completo in questo modo. Ma c'è molto di più da documenti Google, quindi vediamo questi trucchi essenziali che ci aiuteranno nelle nostre attività quotidiane con esso.
1. Conta il numero di parole
documenti Google Non ha il conteggio automatico dei caratteri come fa Word, tuttavia non è una funzionalità che gli manca, poiché lo abbiamo a disposizione con pochi clic. Per fare ciò andiamo nel menu in alto e nella sezione Strumenti cerchiamo l'opzione Conta le parole.
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Automaticamente verrà visualizzata una finestra che indicherà non solo il numero di parole ma le pagine, i caratteri ei caratteri senza spazi.
2. Traduci documento
Molte volte scriviamo un articolo e potremmo averne bisogno in più lingue, è risaputo che i plugin per tradurre documenti non sempre funzionano nel migliore dei modi ma grazie all'integrazione di documenti Google insieme a Traduttore possiamo ottenere un risultato abbastanza approssimativo. Per fare ciò andiamo nel menu in alto e nella sezione Strumenti cerchiamo l'opzione Traduci documento.
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Successivamente verrà visualizzato un nuovo menu in cui scegliamo il nuovo nome per il nostro documento e selezioniamo la lingua in cui vogliamo effettuare la traduzione.
Dopo aver fatto clic su OK, verrà creato un nuovo documento con il nostro contenuto tradotto. È importante notare che non è completamente esatto, ma ci dà un'approssimazione per apportare successivamente le modifiche pertinenti su di esso.
3. Aggiunta di plugin
Infine e per chiudere con questi trucchi, documenti Google ci permette di aggiungere vari accessori ad esso. Ciò che fa è estendere le funzionalità e ci dà la possibilità di avere funzionalità centralizzate di altre applicazioni in un unico strumento. Per aggiungere i componenti aggiuntivi seleziona Componenti aggiuntivi e poi Ottieni componenti aggiuntivi.
Fatto ciò, verremo indirizzati all'application store Cromo ma alla categoria di documenti Google e lì possiamo selezionare tra i componenti aggiuntivi per la grafica, gli strumenti di ortografia, l'evidenziazione del testo e molti altri.
4. Pubblica un documento sul web
Se siamo interessati a pubblicare un documento online, con Google Docs potremo farlo. Tutto quello che dobbiamo fare è andare nella sezione file e selezionare dal menu a tendina "Pubblica sul web".
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Dobbiamo selezionare il pulsante per avviare la pubblicazione e riceveremo un link pubblico al documento in modo che possiamo condividerlo con quelle persone che ci interessa vedere. Questa funzione è separata dalla funzione di condivisione poiché effettuando questa pubblicazione, chiunque acceda a questo link potrà visualizzare questo contenuto. Il documento verrà salvato sul web.
5. Abilita l'accesso offline
Se vogliamo essere in grado di lavorare offline da Google Docs, saremo in grado di farlo. Per poterlo attivare dobbiamo lavorare dal browser Google Chrome. Dobbiamo aprire il primo Drive e selezionare la ruota dentata sul lato destro ed entrare nella configurazione. Una volta qui dobbiamo selezionare "Generale" - "Nessuna connessione"
Vedremo che si apre una finestra pop-up da aggiungere a Chrome l'estensione Documenti per lavorare offline. Dobbiamo accettare e possiamo continuare a lavorare sui documenti che abbiamo o crearne di nuovi anche quando non abbiamo una connessione. Una volta riconnessi alla rete, queste modifiche verranno sincronizzate.
6. Trova e inserisci link
Quando lavoriamo con Google Documenti potremmo volere inserire link nel nostro documento. Possiamo farlo in modo semplice grazie a una funzione che incorpora questa possibilità. Non sarà necessario aprire una scheda nel browser e cercare la pagina che vogliamo collegare, ma potremo cercarla direttamente dal documento stesso.
Per questo dobbiamo scegliere l'opzione di "Inserisci" - "Collega". Dobbiamo cercare nella casella che ci appare in seguito per poterlo inserire.
7. Gestisci il tuo dizionario
Molte volte utilizziamo parole che Google non riconosce e quindi classifica come sbagliate. In questi casi, potremmo essere interessati ad aggiungerlo al nostro dizionario personale per smettere di avere questo problema. Per fare ciò dobbiamo selezionare la parola e fare clic con il tasto destro del mouse sulla parola sottolineata e selezionare "Aggiungi al dizionario personale."
Nel caso in cui desideri rivedere le parole inserite o eliminarne qualcuna, puoi farlo dalla sezione di "Strumenti" - "Dizionario personale".
Con questo abbiamo già scoperto quei trucchi essenziali che alzeranno il nostro livello con documenti Google, e questo renderà la decisione di scegliere un editor di testo molto più complicata, quando è gratuito e ha infinite possibilità di aiutarci giorno per giorno.
Plugin di Google Documenti
