Configura una Intranet per organizzare a fondo la tua attività con Bitrix24

Che cos'è l'Intranet?
Intranet è una rete informatica privata che consente la connessione di informazioni e risorse al fine di massimizzare il flusso di informazioni o il lavoro quotidiano tra un gruppo limitato di persone.
Attraverso un'interfaccia social, questa soluzione consente di gestire rapidamente le attività e le comunicazioni di un progetto, di un'azienda o anche di un gruppo familiare che vuole rimanere allineato con una serie di problematiche.
Come funziona Bitrix24?
Questa applicazione web cerca di risolvere ogni problema di comunicazione in modo tempestivo, attraverso l'utilizzo di un'interfaccia che ti permetterà di essere connesso sui progressi, documenti o qualsiasi esigenza dal luogo in cui ti trovi e in modo privato e interattivo.
Dopo aver completato la registrazione allo strumento, potrai creare uno spazio di lavoro personalizzato nel cloud e nel quale avranno accesso gli utenti che desideri ricevere e gestire le informazioni che verranno gestite.
Un altro vantaggio di lavorare con questa soluzione è che tutto può essere visualizzato da dispositivi mobili e computer.
Collegamento
Per iniziare a utilizzare Bitrix24 devi inserire il seguente link https://www.bitrix24.es/
Funzionamento
Ecco la procedura passo passo per configurare e iniziare a utilizzare tutti gli strumenti offerti dall'Intranet Bitrix24:

1- Accesso e registrazione in Bitrix24

La prima cosa da fare per iniziare a configurare un account in Bitrix24 è inserire il link https://www.bitrix24.es/ e fare clic sul pulsante "Inizio gratuito”. Quindi, devi inserire un account e-mail valido o collegarti allo strumento tramite un social network e premere l'opzione "Registrazione gratuita".
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2- Verifica dell'identità

Riceverai un'e-mail di verifica dell'identità nella tua casella di posta elettronica. Successivamente, è necessario seguire le istruzioni ivi indicate (fare clic sul collegamento e immettere nuovamente e-mail e password) per completare questo processo di convalida.
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3- Opzioni di configurazione

Ora puoi impostare le opzioni sulla privacy dell'account su chi può vedere il tuo profilo, i messaggi, le chiamate e le opzioni di ricerca. Una volta selezionata l'alternativa di tua preferenza, fai clic sul pulsante "Cominciare”.
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4- Inizia a gestire il tuo account Bitrix24

A questo punto sarai già registrato nell'applicazione e potrai vedere parte del Intranet abilitato per il tuo account.
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5- Crea la tua rete di contatti

Puoi iniziare subito a invitare i contatti con cui vuoi mantenere una comunicazione costante, oltre a condividere contenuti e attività attraverso vari canali.
Prima di tutto, hai la possibilità di inviare un invito via email e personalizzare il messaggio che verrà ricevuto. Come seconda opzione, puoi aggiungere contatti esistenti su social network come Twitter, Google+ o Facebook come indicato dal gesto virtuale situato all'estrema destra dell'immagine seguente.
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Nota: i tuoi amici devono accettare l'invito per iniziare a comunicare tramite questo strumento.

6- Registrazione dell'azienda o del progetto per il quale verrà utilizzata la Intranet

Per continuare ad adattare questo strumento ai requisiti del tuo progetto o attività, devi fare clic sul pulsante "Il mio Bitrix24" e premere l'opzione "Creare il mio account”.
Successivamente, verrà visualizzato un modulo di registrazione in cui è possibile inserire i dati della propria azienda. Allo stesso modo, ti chiederà di nominare l'Intranet che utilizzerai (ricorda che sarà seguito dall'indirizzo web .bitrix24.es), una volta completati questi passaggi devi accettare i termini del servizio e premere il pulsante "Creare" continuare.
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7- Creazione della tua sessione aziendale

Vedrai immediatamente una pagina che afferma che "La tua Intranet è in fase di creazione e sarà pronta in pochi secondi”. Una volta completato questo processo di caricamento, potrai disporre di tutti gli strumenti offerti da questa soluzione per migliorare le operazioni aziendali senza alcun inconveniente.
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Strumenti disponibili su Britix24

8- Gestire il flusso delle attività

Da questo momento in poi avrai accesso a tutti gli strumenti di cui dispone una sessione di Britix24. Una delle più importanti è senza dubbio la prima sezione denominata “Flusso di lavoro”.
Alcune delle azioni che puoi eseguire in quest'area sono: visualizzare i messaggi in sospeso, scrivere e-mail ai membri della tua rete aziendale, creare notifiche di eventi, caricare file dal tuo computer o dal cloud (utilizzando Dropbox, One Drive o Google Drive) , condurre sondaggi e pubblicità, tra gli altri.
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9- Opzioni per chat e chiamate

Un'altra opzione disponibile nella barra degli strumenti è la possibilità di stabilire chat e chiamate con i membri della rete.
Per iniziare a utilizzare questo servizio di comunicazione privata è necessario cliccare sul pulsante situato sul lato sinistro del pannello identificato come "Chat e chiamate”, Come indicato dal gesto virtuale, per selezionare successivamente nella finestra che si aprirà l'alternativa e il contatto con cui si desidera comunicare.
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10- Compiti in sospeso

Continuando l'esplorazione della Toolbar c'è il pulsante Tasks, premendolo potrai sapere quali attività hai in sospeso da completare.
Allo stesso modo, ha opzioni di modifica, pianificazione del tempo in cui prevede di completare tale compito, possibilità di aggiungerlo al piano di lavoro giornaliero e visualizzare dati come (ID, persona responsabile, scadenza di completamento, priorità, ecc.). Quindi questa soluzione è stata creata con l'obiettivo di ottimizzare il flusso di lavoro, in modo che nulla possa essere dimenticato e che ci sia una persona responsabile in ogni fase del processo.
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11- Accesso a "Il mio Drive"

Un'altra delle azioni più importanti incluse nello strumento è “Mio discoCliccando potrai vedere tutti i file che possiedi e gestirli dalla Intranet se ne hai bisogno.
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12- Gestione CRM

Questa funzione consente una gestione efficiente dei rapporti con il cliente, che può garantire che nessuna richiesta venga tralasciata, nonché la possibilità di eseguire un efficace monitoraggio di tutti i processi coinvolti.
Con questa opzione puoi avere una visione a 360 gradi dello stato della relazione con il tuo cliente, perché puoi tenere un controllo molto dettagliato di tutti gli approcci effettuati (attività, prospect, trattative, budget, preventivi, fatture, report, storico, ecc.) .
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13- Gestione aziendale

Un altro dei moduli Bitrix24 offre la possibilità di gestire a fondo l'azienda da questa Intranet. In questo modo puoi avere accesso anche all'organigramma dell'azienda, unità, grafici delle assenze, flussi di lavoro, ecc.
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Conclusione
Il servizio Intranet personalizzato offerto dalla soluzione Britix24 è un'alternativa molto completa per ottimizzare le comunicazioni e il flusso di lavoro della tua azienda o attività.
Attraverso questo strumento sarai in grado di prendere in dettaglio ciascuno dei processi che fanno parte della tua organizzazione in modo ottimizzato, il che porterà la tua attività a ottenere migliori ritorni aumentando il livello di efficacia nella fornitura del servizio o prodotto che ti mercato. .Ti è piaciuto e hai aiutato questo Tutorial?Puoi premiare l'autore premendo questo pulsante per dargli un punto positivo