I migliori consigli e trucchi per Google Drive

Attualmente, le piattaforme di cloud storage sono diventate una delle migliori alternative quando si tratta di preservare e avere la disponibilità di centinaia di file in qualsiasi parte del mondo.

Una di queste piattaforme è Google Drive che appartiene al colosso Google e ci offre alcune funzioni utili nella gestione delle nostre informazioni e ricordiamo che gratuitamente ci mette a disposizione 15 GB di spazio di archiviazione gratuito espandibile in diversi modi. L'unico requisito per iniziare a utilizzare questa applicazione è avere un account Gmail. Una volta che abbiamo l'account, accedi all'applicazione e inizia a lavorarci.

Ma le funzioni di Google Drive vanno ben oltre il semplice spazio di archiviazione. Se siamo utenti di questa applicazione, vorremmo conoscere questa serie di suggerimenti e trucchi che forse non conosciamo e, se non lo sappiamo, probabilmente oseremo provarlo.

Per accedere a Google Drive andremo al seguente link:

Quando siamo all'interno dell'applicazione, possiamo eseguire semplici azioni che faciliteranno e velocizzeranno il suo utilizzo.

1. Trova file recenti Google Drive

Quando stiamo lavorando con un documento e lo salveremo all'interno dell'applicazione, molte volte dobbiamo lasciarlo a metà per mancanza di tempo o perché abbiamo bisogno di qualcun altro per rivederlo, ecc. Quando vogliamo tornare ad esso, potremmo non trovarlo troppo rapidamente. Per non perdere tempo ci sono due alternative.

Il primo è selezionare la scheda "Recenti" sul lato sinistro e il secondo è inserire il tuo nome nel motore di ricerca. Con questo semplice passaggio risparmieremo più tempo di quanto pensiamo. Infatti, anche se un documento è di molto tempo fa, se lo abbiamo visitato ieri, apparirà nella cartella recente.

2. Usa le scorciatoie da tastiera di Google Drive

Non tutti usano le scorciatoie da tastiera, ma quando inizi a usarle ti rendi conto di quanto sia facile lavorarci e quanto velocemente. Google Drive ha una serie di scorciatoie da tastiera molto utili, che possiamo trovare molto facilmente: dobbiamo andare in alto a destra e visualizzare il menu delle impostazioni, rappresentato da una ruota dentata.

Dopo aver selezionato "Combinazioni di tasti" si aprirà una scheda separata, con tutte le scorciatoie da tastiera che possiamo utilizzare all'interno dell'applicazione. Questi sono:

SAvvia o deseleziona l'elemento attualmente evidenziato
XSeleziona o disabilita l'elemento attualmente evidenziato
J o KPassa all'elemento precedente o successivo nell'elenco senza selezionarlo
Freccia su o Freccia giùSeleziona l'elemento precedente o successivo nell'elenco
Maiusc + Freccia su o Freccia giùSeleziona più elementi precedenti o successivi
MAIUSC + LASeleziona tutti gli articoli
Maiusc + NDeseleziona tutti gli elementi
Maiusc + TCrea un nuovo documento di testo
Maiusc + PCrea una nuova presentazione
Maiusc + SCrea un nuovo foglio di calcolo
Maiusc + RECrea un nuovo disegno
Maiusc + FCrea una nuova cartella
Ctrl + Alt + GApri la cronologia delle revisioni nei file

3. Usa la funzione define in Google Drive

Molte volte siamo all'interno dell'applicazione e non ci è molto chiaro il significato della parola che stiamo leggendo o che stiamo per inserire. Per questo non è necessario uscire a cercare detta parola nel dizionario, ma semplicemente cliccando con il tasto destro del mouse, possiamo definirla. Vedremo la sua definizione nella parte destra dell'applicazione.

4. Allega file da Google Drive in Gmail

Ciò si ottiene grazie al collegamento che esiste tra Google Drive e il nostro account Gmail, che rende facile allegare qualsiasi tipo di file da Google Drive direttamente al nostro account Gmail. Uno dei principali vantaggi è che per allegare un file tramite Google Drive non sarà necessario ricaricare il file.

Il limite della dimensione del file non si applica in quanto viene fornito un collegamento per il destinatario dell'e-mail per scaricare il file selezionato. Per questo, quando scriviamo una nuova email in Gmail, faremo clic sull'icona Inserisci file con Drive situata in basso.

5. Condividi file contemporaneamente in un gruppo di Drive

Quando dobbiamo inviare un file separato a un destinatario, va bene usare la posta. Ma cosa succede se dobbiamo inviare una serie di file a un gruppo di persone? La cosa migliore in questi casi è creare una cartella con tutti quei file e condividerli da Google Drive.

Per creare una cartella, cliccare all'interno dell'applicazione con il tasto destro del mouse e selezionare "Nuova cartella" - "titolo". Ora che abbiamo creato la cartella, dobbiamo trascinare o caricare quegli elementi che vogliamo che contenga. Fatto questo passaggio, siamo all'interno della nostra cartella. Dobbiamo andare nell'angolo destro e fare clic sull'icona di una persona con il simbolo +.

Ora dobbiamo selezionare con chi vogliamo condividerlo e inviare un messaggio opzionale. Possiamo anche selezionare se puoi solo visualizzare il documento o anche modificarlo. Troviamo anche l'opzione per creare un collegamento.

6. Usa i moduli e ottieni informazioni su Drive

Se abbiamo bisogno di rispondere a un questionario o ottenere informazioni su un argomento, drive ci fornisce un modo semplice e facile per farlo. Per progettare il nostro modulo dobbiamo selezionare "Nuovo" "Altro" "Modulo Google".
La prossima cosa che dobbiamo fare è progettare il questionario in base ai nostri interessi. La configurazione del modulo, la sua descrizione e come vogliamo che sia la pagina di conferma.

Una volta che il modulo è pronto, dobbiamo selezionare dove vogliamo condividerlo.Quando ricevono il nostro modulo, se viene compilato e inviato, possiamo rivederlo all'interno di Drive. Per questo abbiamo diverse opzioni in alto. Se, ad esempio, selezioniamo le risposte per vedere come è la loro evoluzione, possiamo vederne un grafico.

7. Visualizza la cronologia delle revisioni dell'unità

Un altro vantaggio che abbiamo in questa applicazione è la possibilità che offre di poter accedere a vecchie versioni dello stesso documento e di poterle recuperare se necessario. Se vogliamo eseguire questa azione, dobbiamo andare su "File" sul lato sinistro dello schermo e quindi contrassegnare "Cronologia revisioni"

8. Salva le immagini del sito web direttamente su Drive

Quando navighiamo in rete, molte volte ci imbattiamo in immagini che vorremmo poter salvare direttamente nel cloud, senza bisogno di ulteriori passaggi.Con Google Drive abbiamo la possibilità di salvare le immagini dei siti web direttamente su Google Drive e quindi risparmiare spazio e tempo.

Per questo, dobbiamo installare l'estensione Salva su Google Drive in Google Chrome, che troviamo nel seguente link:

Una volta aggiunta l'estensione a Google Chrome, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine desiderata e seleziona l'opzione Salva in Google Drive e lì seleziona se salvare l'immagine o il collegamento:

9. Modifica le immagini online da Drive

Se abbiamo un'immagine che vogliamo modificare, non dobbiamo salvarla ed uscire dall'applicazione, ma possiamo farlo direttamente al suo interno installando Pixlr Editor. Non ci resta che selezionare quando apriamo l'immagine "Apri con" e contrassegnare l'applicazione.

Successivamente, si aprirà una sorta di mini Photoshop, che ha diversi strumenti che in linea di principio dovrebbero essere sufficienti per soddisfare il nostro editing.

10. Ascolta file musicali su Google Drive

In Google Drive possiamo solo scaricare file musicali localmente ma non ascoltarne il contenuto. Grazie all'applicazione Drive Music sarà possibile ascoltare questi file in modo semplice. Dopo aver installato l'estensione, ogni volta che si fa clic su un file musicale, Drive Music si avvia in una scheda separata con funzioni di base simili a un lettore musicale.

Drive Music è disponibile al seguente link:

11. Progetta e modifica mappe in Drive

È un'applicazione per Chrome attraverso la quale possiamo creare e progettare le nostre mappe mentali nel browser web, che ci permetterà di salvarlo in Drive, per avere accesso alla sua edizione continuamente. Possiamo scaricarlo al seguente link:

12. Aggiungi Google Drive al menu contestuale di Windows

Grazie all'applicazione Backup e sincronizzazione sarà possibile scaricare Google Drive in locale e avere così accesso alle sue funzionalità dal menu contestuale del sistema operativo.

Possiamo scaricare questa applicazione al seguente link:

Una volta installato andremo al seguente percorso:

 C:\Utenti\utente\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\SendTo

Ora accederemo a Backup e sincronizzazione per abilitare Google Drive.
Fatto ciò, trascineremo l'icona di Google Drive che si trova sul lato sinistro nella cartella Invia a:

D'ora in poi possiamo fare clic con il tasto destro su qualsiasi file e sarà disponibile l'opzione per caricarlo su Google Drive.

Con queste opzioni otterremo ancora di più da ciò che Google Drive ci offre e in questo modo ne aumenteremo l'usabilità.