Google Drive è recentemente diventato una delle opzioni di archiviazione più avanzate nel cloud per un gran numero di utenti. Oggi sono sempre di più i documenti, i file, ecc. che memorizziamo e che abbiamo interconnessi con diversi servizi. Senza dubbio, è un modo per poterli archiviare tutti senza occupare il nostro spazio e che possiamo scaricare facilmente e rapidamente.
Una delle parti positive di questa applicazione è che oltre a poter configurare l'accesso offline ai tuoi documenti, abbiamo il versione desktop. Grazie a ciò, non avremo bisogno che i browser debbano accedere a tutti quei file che abbiamo archiviato e gestirne l'utilizzo.
Con la versione desktop di Google Drive, tutti i nostri i documenti saranno sincronizzati, facilitando il loro accesso e trovandoli sempre disponibili. Le strutture sono sempre buone in termini di lavoro e produttività, quindi più semplifichiamo le cose per noi stessi, più facile e veloce possiamo lavorare ed essere efficienti in quello che facciamo.
Successivamente vedremo passo dopo passo come scaricare questa applicazione e le funzioni che ci offre per il suo utilizzo. Vedremo come sincronizzare tutti o solo parte dei nostri documenti e come possiamo condividerli con i nostri contatti.
1. Scarica e installa Google Drive
Passo 1
Per scaricare l'applicazione avremo bisogno di una connessione internet. Una volta connessi, dobbiamo andare sul sito ufficiale e selezionare il download secondo il nostro sistema operativo, selezionando sempre il download per PC. Dobbiamo accettare i termini di utilizzo in modo che il processo venga eseguito correttamente.
Scarica Google Drive
Passo 2
Una volta che il download è andato a buon fine, dobbiamo eseguilo sul nostro computer poter iniziare ad usarlo e poter sincronizzare i nostri file.
Passaggio 3
Una volta completata l'installazione, apparirà una procedura guidata per darci il benvenuto su Google Drive. Dobbiamo selezionare "Inizio"
Passaggio 4
Ora è il momento che dobbiamo presentare i nostri dati come email e password di Gmail per poter verificare il nostro account. Una volta inseriti i nostri dati personali, un altro assistente avvierà il processo. Dobbiamo selezionare "Avanti" su ogni schermata che appare.
Quando raggiungeremo la fine, vedremo che il l'icona dell'applicazione è stata installata sul nostro desktop e che abbiamo accesso ad esso.
2. Come sincronizzare i file
Passo 1
In questo momento tutto i nostri documenti che avevamo memorizzato in Drive, sono stati sincronizzato con la nostra app desktop. Se vogliamo gestire questa sincronizzazione, dobbiamo selezionare il "preferenze" nell'angolo a destra.
Passo 2
Per sincronizzare tutti i file nel nostro account, dobbiamo selezionare "Sincronizza tutto sul mio disco." Se vogliamo sincronizzare solo determinate cartelle, dobbiamo selezionare "Sincronizza solo queste cartelle". Qui vedremo tutte quelle cartelle che abbiamo a disposizione e sceglieremo cosa vogliamo veramente sincronizzare.
dobbiamo fare fai clic sulle caselle di controllo accanto alle cartelle che non vogliamo sincronizzare, per assicurarti che non ci sia la spunta blu.
Passaggio 3
Una volta selezionato, apparirà un messaggio che ci informa che le cartelle che non lo sono sono stati selezionati verranno eliminati dal computer.
Passaggio 4
Se continuiamo nella scheda delle preferenze, osserveremo altre due opzioni in alto, come "Account" e "avanzato".
Conto si riferisce allo spazio libero che abbiamo e allo spazio che abbiamo usato. Da qui potremo disconnetti l'account o acquista altro spazio di archiviazione.
Dalla scheda "Avanzate" saremo in grado di accedere al proxy, larghezza di banda e impostazioni di sistema. Si consiglia di lasciare determinata la configurazione poiché è l'opzione più consigliata. Per quanto riguarda la configurazione del sistema, possiamo selezionare quelle opzioni che sembrano più convenienti e utili in ogni caso.
3. Condividi file o cartelle di Drive
Potremmo voler usare il nostro account Google Drive per condividere file e cartelle con altri utenti. In questo modo saremo in grado di darti il permesso di modifica, che ti permetterà di modificare i file all'interno di quella cartella e aggiungere o eliminare documenti.
Passo 1
Il primo è accedere ai nostri documenti archiviati in Drive e selezionare quello che vogliamo condividere. Facciamo clic con il tasto destro del mouse e selezioniamo "Condividi tramite Google Drive"
Passo 2
Ora vedremo una scheda in cui dobbiamo inserire l'e-mail o le e-mail delle persone a cui vogliamo avere accesso al documento, concedendo loro le autorizzazioni che riteniamo appropriate.
A seconda dell'opzione che lasciamo contrassegnata, le autorizzazioni per quella persona varieranno. Se selezioniamo che può modificare, daremo alla persona l'accesso per apportare modifiche al file o alla cartella, anche per condividerlo con altre persone. Se selezioniamo che puoi inserire commenti, ti consentiremo di commentare il file ma non saremo in grado di apportare alcun tipo di modifica al documento.
Se anche noi vogliamo ottenere un collegamento a questo file Per inviarlo ad altre persone o condividerlo su una pagina web, dobbiamo fare clic su "Ottieni collegamento per condividere" nell'angolo in alto a destra della finestra di dialogo.
Una volta inserite le informazioni, dobbiamo infine selezionare invia.
Passaggio 3
La persona che riceve il nostro documento, puoi aprirlo tramite Documenti e gestirlo in base alle autorizzazioni che abbiamo assegnato. Devi solo cliccare sul link che apparirà nella tua email per ottenere l'accesso.
Come hai visto, la versione desktop di Google Drive ci consente di lavorare in modo rapido e semplice tramite il nostro computer. Se vuoi saperne di più, non puoi perderti questa serie di suggerimenti e trucchi che vengono mostrati di seguito per essere uno specialista del settore.
Suggerimenti e trucchi Google Drive
