Google Docs ci offre tra i suoi servizi la possibilità di utilizzare i suoi fogli di calcolo. Questo strumento può essere molto utile per lavorarci poiché offre la possibilità di riempire 20K di righe.
La funzione di collaborazione in tempo reale con diversi membri che partecipano allo stesso foglio di calcolo come noi, è senza dubbio una grande funzionalità poiché consente l'interazione di tutti questi membri indipendentemente da dove si trovino.
Questo può aiutarci e fornirci strutture quando si tratta di lavoro di squadra, ma può anche diventare un vero incubo se i membri del team iniziano a intromettersi nelle celle che abbiamo compilato e che non vogliamo essere modificate. Questo potrebbe diventare un vero caos se non si sa con certezza quali dati non dovrebbero essere modificati. Per risolvere questo problema, Google Docs ha introdotto la possibilità di limitare le celle di modifica in modo che siano protette in questo modo.
Attualmente abbiamo diverse applicazioni per la gestione di grandi quantità di dati, Microsoft Excel è uno dei più utilizzati, ma Google non è rimasto indietro e quindi ci offre fogli di calcolo collegati al nostro account Gmail e ci offre diverse funzionalità che, se sfruttate correttamente , sarà di grande aiuto a tutti i tipi di utenti.
I fogli di calcolo di Google ci danno l'opportunità di utilizzare dashboard basati sul Web, vari strumenti di modifica, ma una delle sue caratteristiche più importanti è la funzione di collaborazione in tempo reale con più utenti a livello di organizzazione.
Proprio quella funzione di collaborazione online è che, fornendo l'accesso a più utenti, è possibile che alcuni di loro apportino modifiche non autorizzate in essi che alla fine avranno un impatto negativo sull'organizzazione dei dati per lavorare e proprio per questo, Google ci dà l'opportunità di bloccare un intervallo di celle, le più critiche, e in questo modo evitare che si verifichino modifiche indesiderate nel file.
Successivamente ti mostreremo come bloccare le celle in "Excel" da Google Drive per proteggere diversi intervalli di celle in questi fogli di calcolo di Google Documenti.
1. Blocca celle Fogli Google | Fogli Google
Passo 1
Per iniziare, andremo al seguente link dove accederemo con il nostro account Gmail per accedere ai fogli di calcolo di Google:
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Passo 2
Lì possiamo creare un nuovo foglio di calcolo o aprirne uno esistente. Ora selezioneremo l'intervallo di celle da proteggere e utilizzeremo una delle seguenti opzioni:
- Facciamo clic con il tasto destro sulla selezione e scegliamo l'opzione "Fogli e intervalli protetti".
- Vai al menu "Dati" e lì seleziona "Fogli e intervalli protetti".
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Passaggio 3
Selezionando questa opzione, sul lato destro verrà visualizzato quanto segue:
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Passaggio 4
Lì inseriremo un nome per l'intervallo selezionato e potremo fare clic sul pulsante "Autorizzazioni" dove verrà visualizzata la seguente finestra in cui possiamo stabilire una serie di autorizzazioni:
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Passaggio 5
In questa sezione avremo alcune opzioni come:
- Se vogliamo visualizzare un avviso quando qualcuno esegue una modifica nel file, dobbiamo selezionare l'opzione "Mostra un avviso durante la modifica di questo intervallo", in questo modo, questa opzione non impedisce agli utenti di apportare modifiche, ma verrà visualizzato un messaggio chiedendo loro di confermare se vuoi davvero farlo.
- Per selezionare chi può modificare l'intervallo o il foglio, è sufficiente selezionare l'opzione "Limita chi può modificare questo intervallo" e lì le alternative disponibili sono:
Solo dominioSe utilizziamo Fogli Google al lavoro, solo gli utenti del dominio hanno l'autorizzazione per modificare l'intervallo o il foglio. Questa opzione è disponibile solo quando tutti gli utenti del dominio possono modificare il foglio di calcolo.
PersonalizzatoCon questa opzione, solo le persone che selezioniamo possono modificare l'intervallo o il foglio.
Copia i permessi da un altro intervalloQuesta opzione ci consente di riutilizzare le stesse autorizzazioni stabilite in un altro insieme di celle o fogli.
Passaggio 6
Lì selezioniamo "Personalizza" e lì inseriremo il rispettivo utente con il suo permesso:
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Passaggio 7
Una volta definito questo, vedremo quanto segue. Lì facciamo clic su Ok per confermare le modifiche.
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NotaSe lo desideriamo, possiamo lasciare l'opzione "Solo tu" in modo che nessun altro possieda il file
Passaggio 8
Per definire che tipo di autorizzazioni avranno gli utenti, fare clic sul pulsante "Condividi" situato in alto, aggiungeremo l'account dell'utente e definiremo quale autorizzazione avrà nell'intervallo:
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Passaggio 9
Una volta terminato, fai clic su "Invia". L'utente che è stato invitato a rivedere il documento riceverà un'email per accedervi in Google Documenti, ma se questo utente non dispone di autorizzazioni sufficienti per modificare il file, riceverà la seguente notifica quando tenterà di apportare una modifica:
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Passaggio 10
Come si vede non è possibile effettuare alcun tipo di modifica sul file e in questo modo si evita che vengano apportate modifiche non autorizzate. Affinché l'utente possa vedere quali celle sono protette, deve accedere al menu "Visualizza" e selezionare "Intervalli protetti":
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Passaggio 11
Di conseguenza, tutte le celle protette verranno evidenziate:
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Passaggio 12
Con Fogli Google avremo le seguenti opzioni:
- Se siamo proprietari di un foglio, sarà possibile decidere chi ha il permesso di cambiarlo o modificare gli intervalli.
- Se possiamo modificare un foglio di calcolo, sarà possibile decidere chi ha l'autorizzazione per modificare fogli e intervalli, ma non saremo in grado di rimuovere le autorizzazioni dai proprietari.
- Se possiamo visualizzare o commentare un foglio di calcolo, non sarà possibile apportare modifiche.
2. Come convertire un documento Word o Excel in Google Docs
Potresti avere un documento Excel e desideri convertirlo nel formato del foglio di calcolo di Google Docs in modo da poterlo utilizzare da questa applicazione. In questo caso, devi seguire i passaggi dettagliati nel seguente tutorial passo-passo. Qui puoi vedere tutto quello che devi fare in dettaglio, per rendere questa conversione facile per te.
In questo modo potrai convertire i fogli Excel in questo formato, e potrai bloccare le celle di cui hai bisogno nel modo spiegato all'inizio del tutorial.
