Quando lavoriamo al computer, è possibile che in molte occasioni abbiamo subito qualche altro contrattempo nell'organizzazione delle nostre cose e ancor di più se dobbiamo condividere determinate informazioni con altri colleghi.
Un buon manager per organizzare i nostri progetti sul web che includa strumenti di collaborazione e che possa aiutarci e facilitare il nostro lavoro, è Trello. La sua interfaccia è abbastanza amichevole e questo rende il suo utilizzo abbastanza semplice e comodo.
È interessante conoscere tutte le possibilità che questo tipo di programma ci offre, per sfruttare al meglio tutte le possibilità che ci offre e quindi trarne il massimo.
In genere, un altro degli strumenti più utilizzati per la gestione e l'organizzazione del lavoro è la posta elettronica. Lo usiamo per diverse funzioni come lo scambio di email, la conferma di diversi eventi o la registrazione in diversi account.
Gmail è senza dubbio il gestore di posta elettronica più utilizzato al mondo. Il fatto che ti permetta di crittografare la tua posta, che possiamo salvare il suo contenuto direttamente in Drive o avere più indirizzi con lo stesso account tra molte altre funzioni, ha avuto un impatto sull'uso massiccio e su una sicurezza abbastanza buona.
Ora, e se potessi allegare una scheda in Trello direttamente dalla tua email Gmail? Questo è possibile grazie a un'estensione che possiamo trovare per il browser Chrome. Qui spieghiamo i passaggi che devi seguire per farlo.
NotaÈ essenziale essere in grado di eseguire il seguente tutorial per essere registrato con un account in trello e un altro in Gmail per poter utilizzare questa estensione.
Passo 1
La prima cosa da fare è aprire il browser Chrome e aggiungere la seguente estensione.
Da Gmail a Trello
Passo 2
Una volta aggiunto, dobbiamo andare al nostro account Gmail. Una volta qui selezioniamo l'e-mail da cui vogliamo creare una scheda con quelle determinate informazioni.
Possiamo vedere che in cima alla mail c'è una carta con il simbolo Trello che dice "Aggiungi carta".
Passaggio 3
Una volta selezionato, dovremo accettare le relative autorizzazioni in modo che gli account amati siano sincronizzati. Una volta accettato, possiamo iniziare a utilizzare questa estensione. UN finestra pop-up sul lato sinistro dello schermo che conterrà il contenuto della mail. Da qui dobbiamo selezionare in quale scheda vogliamo includerlo e se vogliamo aggiungere del testo aggiungiamolo.
Passaggio 4
Ora è il momento per noi di andare a Trello per osservare il nostro nuova carta sul tabellone che abbiamo selezionato. Se lo apriamo, possiamo vedere il contenuto della posta, così come ciò che abbiamo incluso.
In questo modo semplice saremo in grado di aggiungi in Trello il contenuto di tutte quelle email che dobbiamo organizzare e ordinare all'interno dell'applicazione come possono essere diversi eventi.
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