Gestire la nostra posta elettronica è qualcosa che può essere abbastanza semplice, ma per questo dobbiamo conoscere gli strumenti e le utilità che abbiamo. È possibile che ci siano molte funzionalità che non conosciamo e che conoscendole potremmo migliorare e facilitare determinate funzioni.
Tra molte altre funzioni, ad esempio Gmail ci dà la possibilità di aggiungere social network alla firma delle nostre e-mail nei casi in cui è necessario per noi. Abbiamo anche un'opzione per crittografare la nostra posta grazie a un plug-in offerto da Gmail o, ad esempio, possiamo annullare le spedizioni che abbiamo effettuato in un determinato momento.
Se parliamo di Outlook, possiamo ad esempio trasferire i dati su un nuovo computer, o se ne abbiamo bisogno in qualche occasione abbiamo un'opzione per controllare gli errori di ortografia tra molte altre funzioni.
La quantità di e-mail che riceviamo quotidianamente può essere immensa, poiché se abbiamo utilizzato il nostro account per registrarci su diversi siti Web, è possibile che lo spam o la posta indesiderata facciano parte della nostra quotidianità. Il problema con tutto questo è che potremmo ricevere un'e-mail da un nuovo contatto, ma poiché non viene riconosciuto come nostro contatto, viene memorizzato nella cartella spam.
C'è un modo per assicurarci che tutte le email importanti vengano sempre inserite nella posta in arrivo e cioè creando una lista bianca di mittenti sicuri..
1. Come aggiungere la whitelist di Gmail
Passo 1
La prima cosa che dobbiamo fare per creare una lista bianca in Gmail con i mittenti che consideriamo sicuri, è prima di tutto aprire il nostro account di posta elettronica. Una volta qui dobbiamo visualizzare l'opzione per creare filtri in Gmail che si trova accanto al motore di ricerca con il simbolo di un triangolo.
Passo 2
In questa sezione dobbiamo inserire tutti gli indirizzi e-mail che vogliamo contrassegnare come sicuri e quindi assicurarci che i tuoi messaggi raggiungano sempre la nostra casella di posta. Per fare ciò, nella sezione "da", stiamo inserendo i contatti che possiamo separare con "OR". Al termine, fai clic su "Crea un filtro con questi criteri di ricerca".
Passaggio 3
Nella finestra successiva che si aprirà, dobbiamo selezionare "Non contrassegnare come spam" in modo che i messaggi da questi indirizzi non vengano mai inviati a questa casella di posta.
Avremo già creato il nostro filtro e quindi la nostra lista bianca. Nel caso in cui appaiano nuovi indirizzi di questo tipo, dovremo aggiungerli.
2. Come aggiungere la posta alla whitelist di Outlook
Ora spiegheremo come creare una whitelist nel nostro account Outlook. La cosa è abbastanza semplice.
Passo 1
La prima cosa che dobbiamo fare è visualizzare il menu a destra rappresentato da un dado e cliccare sulla sezione che dice "Vedi tutte le impostazioni di Outlook".
Passo 2
La prossima cosa che dobbiamo fare è selezionare sul lato sinistro "Posta" - "Posta indesiderata"
Passaggio 3
Successivamente vedrai che c'è un'opzione che dice "mittenti e domini sicuri". Vedremo che c'è una sezione in cui dice "Aggiungi" e sarai in grado di inserire tutti quegli indirizzi che vuoi contrassegnare come sicuri.
Una volta inseriti tutti i contatti che non vogliamo mai essere contrassegnati come Spam, avremo terminato il processo.
In questo modo possiamo garantire che tutte quelle email che appartengono a determinati contatti non verranno mai contrassegnate come spam e quindi avremo sempre un facile accesso ad esse. È un modo per garantire che alcune e-mail importanti raggiungano la nostra casella di posta in modo sicuro, sia da Gmail che da Outlook.
