Quando lavoriamo con Windows Server 2016 dobbiamo sempre avere cartelle condivise in cui gli utenti possono archiviare le loro informazioni più importanti e dobbiamo anche creare backup di tali cartelle per garantirne l'integrità e la disponibilità. Può capitare che alcuni utenti memorizzino più di quanto dovrebbero, ecco un esempio pratico:
In una certa organizzazione di plastica c'era una cartella condivisa con il reparto produzione e curiosamente la cartella passava da 825 MB a 3,5 GB in un giorno, come è possibile? Il motivo è semplice, stavano archiviando vari file mp3 che occupano una quantità enorme di spazio e quindi non dovremmo approvare tali informazioni in quanto sono personali e non organizzative.
In questa analisi vedremo come possiamo impostare le quote in modo che gli utenti abbiano un limite di archiviazione e non superare tale limite. Se vuoi vedere un tutorial per Windows Server 2012 visita il seguente tutorial: Configura File Server in WS2012.
Per poter gestire queste quote utilizzeremo il ruolo Servizi file e archiviazione. Vale la pena ricordare che questo ruolo è installato per impostazione predefinita, ma dobbiamo aggiungere una serie di strumenti per i quali dobbiamo andare all'opzione Aggiungi ruoli e caratteristiche e andare all'opzione Servizi di file e archiviazione, lì visualizziamo questa opzione e selezioniamo l'opzione ISCI e servizi di file e dobbiamo selezionare la casella di "Gestione risorse file server”:
Una volta installato questo strumento, possiamo continuare con il nostro compito.
1. Ambiente di preconfigurazione
Per questo studio abbiamo creato una cartella denominata Sistemi all'interno di: C: \ Solvetico \ Condiviso
Configurare questa cartella in modo che gli utenti di questo gruppo non possano aggiungere più di 200 MB di informazioni.
2. Come implementare la quota
Per avviare il processo di distribuzione andremo al menu Strumenti di Server Administrator e selezioneremo l'opzione File Server Resource Manager.
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Una volta selezionato, verrà visualizzata una nuova finestra, dove dobbiamo distribuire l'opzione Amministrazione quote e selezionare Quote.
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Come possiamo vedere, non abbiamo ancora alcuna quota creata in Windows Server 2016. Per creare quota per la cartella Sistemi lo faremo vai al pannello di destra e seleziona l'opzione Crea quota, apparirà la seguente finestra:
In questa finestra dobbiamo configurare i parametri della quota da assegnare come il percorso, il limite e, se del caso, assegnare modelli prestabiliti. Per prima cosa definiamo il percorso in cui si trova la cartella per implementare la quota. In secondo luogo, vediamo che per impostazione predefinita la quota stabilita è di 100 MB, Per modificare detta quota selezioniamo l'opzione Definisci proprietà quota personalizzate, vedremo quanto segue:
Procediamo a impostare il nostro limite 200 MB (Se mostriamo l'opzione di misurazione possiamo definire KB, MB, GB o TB). Se premiamo l'opzione Aggiungi possiamo definire avvisi per quando viene superata la soglia di 200 MB o per avvisarci quando il limite viene raggiunto.
Configuriamo in base alle esigenze e clicchiamo su OK. Possiamo vedere che la quota è con i parametri che abbiamo stabilito.
Per creare la quota dobbiamo premere il pulsante Crea. Vedremo che viene visualizzato il seguente messaggio:
Questo ci dice che possiamo creare questo profilo come modello per le rate future, evitando così di dover configurare di nuovo tutto, possiamo salvarlo o meno. Vediamo che la quota è stata creata nel File Server Resource Manager e se selezioniamo la quota possiamo vedere in fondo un riepilogo della quota e del volume in cui è stata creata.
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Sul lato destro possiamo apportare modifiche alla quota creata come:
- Crea modelli da questa quota
- Disabilita quota
- Modifica le proprietà
- Cambia la taglia
3. Come convalidare la quota sulla cartella condivisa
Stiamo andando a verificare che la quota svolga adeguatamente la sua funzione. Per fare ciò, proveremo a copiare Office 2016 (più di 20 GB) nella cartella Sistemi e vedremo che viene visualizzato il seguente messaggio:
Possiamo vedere che la quota limita correttamente il limite di 200 MB su quella cartella. Abbiamo copiato un file da 32 MB e se vogliamo vedere quale percentuale della nostra quota sta occupando, andremo al File Server Resource Manager e aggiorneremo e vedremo quanto segue:
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Nota che l'utilizzo attuale è del 19% e questo ci aiuta nella gestione degli utenti e di ciò che copiano in queste cartelle.
4. Analisi degli avvisi sulle quote
Come detto sopra possiamo creare avvisi per quando un utente raggiunge l'85% della capacità della quota, possiamo modificare che l'avviso raggiunge l'e-mail o i record di sistema, in questo caso è configurato per raggiungere i record di sistema. Abbiamo copiato alcuni file nella cartella Systems e vediamo che siamo al 99% della capacità:
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Ora facciamo vai al visualizzatore eventi di Windows Server 2016 (menu Strumenti / Visualizzatore eventi). Osserviamo l'avviso generato nel visualizzatore eventi:
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Se facciamo doppio clic su di esso, vedremo che si riferisce al limite della capacità della quota:
A) Sì possiamo mantenere un controllo dettagliato sull'uso che gli utenti stanno dando alle cartelle condivise Nell'organizzazione. Per configurare l'avviso eseguiremo il seguente processo:
Entriamo per modificare la quota e selezioniamo l'opzione Aggiungi quale si trova nel campo "Soglie di notifica".
Verrà visualizzata la seguente finestra:
Opzioni per gli avvisiE-mailPossiamo inviare un'e-mail all'amministratore del dominio e all'utente che utilizza la quota per informarli che stanno raggiungendo il limite di capacità.
Registro eventiConsente di aggiungere un avviso nel visualizzatore eventi di Windows Server per annunciare che è stato raggiunto il limite di quota (è necessario selezionare la casella per la creazione dell'avviso).
ComandoCon questa opzione possiamo eseguire un comando al raggiungimento del limite.
RapportoAttraverso questa opzione possiamo generare report dettagliati sui limiti di quota.
Come vediamo Abbiamo diverse opzioni per essere consapevoli dei limiti alle quote che abbiamo creato.
Siamo stati in grado di comprendere la grande portata e l'aiuto che le quote ci offrono per evitare di sovraccaricare lo spazio di archiviazione del server e quindi evitare di perdere tempo per gli amministratori alla ricerca di file o cartelle che occupano spazio non necessario.
