Uno degli strumenti più pratici, completi e versatili che abbiamo a disposizione per qualsiasi attività di gestione dei dati è Excel 2016.
Excel 2016 è un tesoro che ci offre molteplici opzioni per lavorare con i dati, abbiamo già visto come dividere i nomi delle celle, l'uso delle tabelle pivot, ecc. Ciò su cui ci concentriamo ora è la possibilità di combinare il testo di più celle in una senza la necessità di eseguire questo processo cella per cella, il che significa tempo e risorse.
Un esempio dei casi in cui questo compito è necessario si verifica frequentemente nell'area HR quando i nomi sono separati dai cognomi e per problemi amministrativi dobbiamo presentare questi dati in modo ordinato in un'unica cella. In questo modo si risparmia di dover scrivere nuovo testo già aggiunto. Evitiamo anche possibili errori durante l'inserimento, poiché è automatico.
Guadagneremo sicurezza, velocità e produttività durante la compilazione dei campi. Oggi analizzeremo una delle tante funzioni offerte da Excel 2016 per queste attività ed è la funzione chiamata Concatena.
Nel seguente video tutorial ti proponiamo anche i passaggi che vedrai di seguito ma in modo più semplice, consultalo se vuoi avere supporto nel tutorial per concatenare le celle.
1. Che cos'è Concatena in Excel 2016
La concatenazione ci dà la possibilità di unire il testo di più celle in una, permettendo di visualizzare le informazioni in modo organizzato e secondo i requisiti necessari.
La sintassi di questa funzione è semplice poiché ogni argomento sarà un testo che si troverà alla fine della cella di origine.
Passo 1
Possiamo specificare un massimo di 255 argomenti e l'unico argomento che sarà richiesto è quello iniziale. Possiamo utilizzare i parametri della funzione di Excel 2016, facendo clic sull'icona Effetti:
Passo 2
Lì cercheremo la funzione "Concatena" e il risultato della sintassi sarà il seguente:
2. Usa la funzione Concatena in Excel 2016
Per l'esempio che abbiamo impostato, vogliamo che il nome e il cognome siano insieme nella rispettiva cella, ad esempio, il nome (Cella A1) e il cognome (Cella B1) sono uniti nella cella C1.
Passo 1
La sintassi iniziale sarebbe la seguente:
= CONCATENA (A2, B2)Passo 2
Come possiamo vedere, abbiamo già il risultato desiderato di avere il nome e il cognome in una singola cella, ma ora dobbiamo aggiungere uno spazio tra di loro in modo che sia visto in modo ordinato, per questo useremo la seguente sintassi:
= CONCATENA (A2; ""; B2)Passaggio 3
Abbiamo aggiunto il valore "" alla sintassi poiché ricordiamo che lo spazio viene conteggiato come carattere in Excel 2016 e in questo modo il risultato ottenuto sarà il seguente.
Passaggio 4
Ora copia questa formula nelle altre celle trascinando l'angolo in basso a destra verso il basso. Il risultato finale sarà il seguente:
Passaggio 5
Possiamo anche copiare la formula con questa combinazione o anche Menu Start - Copia.
Ctrl + C
Passaggio 6
Nella cella che contiene la formula, seleziona le celle in cui dobbiamo incollare la formula, fai clic con il tasto destro e nelle opzioni visualizzate scegli l'icona associata all'opzione Formule.
In questo modo possiamo copiare celle da luoghi diversi in uno utilizzando la funzione Concatena in Excel 2016.
