Uno degli strumenti per ufficio più conosciuti e utilizzati in tutto il mondo è la suite Office, la cui ultima edizione è Office 2016. Abbiamo potenti strumenti come Excel 2016, Word 2016, Outlook, ecc., Che ci aiutano con tutte le attività amministrative e amministrative personale che svolgiamo quotidianamente sia all'interno della nostra organizzazione, università o semplicemente a livello personale.
Una delle cose che pochi utenti sanno è che lo stesso strumento di Office include a opzione per correggere automaticamente gli errori che vengono presentati durante il processo di gestione e configurazione dei documenti.
Questa opzione è disponibile dall'edizione di Office 2003 ed è ancora presente oggi in Office 2016 che funziona correttamente.
Oggi Solvetic ti insegnerà come utilizzare efficacemente questa pratica funzionalità della suite Office 2016. Possiamo renderci conto che un file Word, Excel o Powerpoint è corrotto o danneggiato quando vediamo quanto segue.
Documento danneggiato
- Errori durante l'apertura del file
- Caratteri illeggibili all'interno del file
- Il computer si blocca quando stiamo lavorando con il file
Secondo gli sviluppatori Microsoft, Office tenta automaticamente di riparare questi errori quando viene rilevato un errore, ma sappiamo tutti che a volte non lo è.
Passo 1
Prima di tutto, dobbiamo sapere esattamente quale documento deve essere riparato per definire quale applicazione di Office dobbiamo eseguire come segue:
- Se dobbiamo riparare un file .doc o .docx dobbiamo eseguire Microsoft Word
- Se dobbiamo riparare un file .xls o .xlsx dobbiamo eseguire Microsoft Excel
- Se abbiamo bisogno di riparare un file .ppt o .pptx dobbiamo eseguire Microsoft Power Point
Passo 2
Apriamo Word 2016 e andiamo al menu File e lì selezioniamo l'opzione Apri e facciamo clic su Sfoglia per procedere alla ricerca del file da riparare.
Passaggio 3
Una volta individuato il file, sarà necessario selezionarlo e visualizzare la freccia accanto al pulsante Apri e nelle opzioni visualizzate selezioniamo la riga Apri e ripara
In questo modo possiamo aprire i nostri file corrotti in una nuova finestra e procedere con le rispettive modifiche per salvarli nuovamente.
Nel seguente link ufficiale Microsoft possiamo trovare informazioni su questo processo e su come creare una macro per aprire più file danneggiati contemporaneamente.
Come vediamo la suite Office 2016, infatti, dal 2003 dispone di preziosi strumenti che saranno di grande aiuto per risolvere in modo semplice e totalmente sicuro i problemi legati all'amministrazione e alla modifica dei nostri file in Word, Excel e Powerpoint.
Parola d'ordine ed Excel
