▷ Pianifica l'invio di e-mail in Outlook 2016, 2013, 2010 ✔️

Oggi, la posta elettronica è diventata uno strumento di comunicazione fondamentale nella nostra vita quotidiana, e quindi viene utilizzata regolarmente sia nell'ambiente quotidiano che nell'ambiente personale degli utenti. Grazie a questo, scambiamo velocemente testo che in molti casi è accompagnato da file che possono essere di diverso tipo.

Outlook è un potente client di messaggistica sviluppato da Microsoft e incluso nel pacchetto Microsoft Office, in cui abbiamo una serie di possibilità per gestire e controllare tutte le email in entrata e in uscita.

Un aspetto molto importante che dobbiamo evidenziare in tutti i messaggi di posta elettronica che inviamo è la possibilità di personalizzarli in base al nostro profilo, aggiungendo cioè firme che identificano i nostri ruoli, dati e altre informazioni preziose sia a livello aziendale che educativo .

Oltre a questo, dobbiamo evidenziare che Outlook ci offre diverse soluzioni e funzionalità per tutto ciò che riguarda l'oggetto delle email e una di queste è la possibilità di inviare un determinato messaggio in una data futura anche se non ci siamo, cioè , per programmare l'invio del messaggio.

Grazie alla sua grande utilità, in questo tutorial Solvetic di seguito spiegheremo come configurare questa utilità in Outlook 2010, 2013 e 2016.

NotaNel caso in cui disponi della versione rinnovata di Outlook2021-2022, nel seguente link vedrai tutti i passaggi che devi seguire per sapere come eseguire questo processo.

Nel caso in cui preferisci vedere i passaggi da seguire visivamente attraverso un video, inserisci il seguente Link YouTube per poterlo vedere.

1. Come pianificare la posta in Outlook 2016, 2013

Il processo è simile in Outlook 2013 e 2016, in questo caso utilizziamo Outlook 2016. Se vogliamo ritardare la consegna di una singola email in Outlook 2013 o 2016, eseguiremo il seguente processo:

Passo 1
Selezioniamo l'opzione Nuovo messaggio di posta elettronica e nella finestra visualizzata andiamo alla scheda Opzioni e facciamo clic su Ritarda consegna:

Passo 2
Verrà visualizzata la seguente finestra dove attiveremo la casella Non consegnare prima e definiremo il giorno e l'ora nelle rispettive caselle. Clicchiamo su Chiudi e in questo modo ritarderemo l'invio di un particolare messaggio in Outlook 2013/2016.

2. Come pianificare l'invio di più messaggi in Outlook 2013/2016

Per più programmi di posta elettronica in Outlook 2013 e 2016 devi seguire i passaggi che indicheremo di seguito:

Passo 1
Per questo andiamo al menu File / Informazioni / Gestisci regole e avvisi:

Verrà visualizzata la seguente finestra in cui selezioniamo l'opzione Nuova regola:

Passo 2
Nella nuova finestra andiamo nel campo Inizia da una regola vuota e selezioniamo l'opzione Applica regola ai messaggi inviati

Passaggio 3
Fare clic su Avanti e nella finestra aperta non attiveremo alcuna casella di controllo:

Fare nuovamente clic su Avanti e verrà visualizzato il seguente messaggio che accetteremo:

Passaggio 4
Ora, nella finestra successiva attiviamo la casella Differisci consegna di un numero di minuti e definiamoli cliccando sull'opzione un numero che si trova in basso:

Passaggio 5
Fare clic su Accetta e poi su Avanti e nella nuova finestra definiremo le eccezioni alle e-mail, se ne abbiamo, ad esempio che la regola non si applica alle e-mail di alta o media importanza, se contiene un utente o un testo specifico , ecc.:

Una volta definita questa, clicchiamo su Avanti e ora assegneremo un nome alla regola:

Passaggio 6
Possiamo vedere la descrizione della regola in basso. Fare clic su Fine e vedremo che questa regola è stata stabilita in primo luogo rispetto alle altre, se esistono:

3. Come pianificare la posta in Outlook 2010

Per pianificare l'invio di messaggi in Outlook 2010 i passaggi che dobbiamo seguire sono i seguenti:

Passo 1
Per prima cosa accediamo a Outlook 2010 e selezioniamo l'opzione Nuovo messaggio di posta elettronica:

Passo 2
Nella nuova finestra di posta visualizzata, andiamo alla scheda Opzioni e selezioniamo l'opzione Ritarda consegna. Verrà visualizzata la seguente finestra:

Passaggio 3
Lì attiviamo la casella Non consegnare prima e definiamo la data e l'ora in cui l'e-mail deve essere consegnata. Clicchiamo su Chiudi.

In questo modo ritardiamo la consegna di una semplice email in Outlook 2010.

4. Come pianificare l'invio di più messaggi in Outlook 2010

Se vogliamo ritardare la consegna di più e-mail in Outlook 2010 eseguiremo il seguente processo.

Passo 1
Andiamo nel menu File e lì selezioniamo l'opzione Informazioni / Regole e avvisi:

INGRANDIRE

Verrà visualizzata la seguente finestra:

Passo 2
Fare clic sull'opzione Nuova regola e nella finestra visualizzata andiamo alla riga Applica regola ai messaggi che invii situata nel campo Inizia da una regola vuota:

Passaggio 3
Clicca su Avanti e nella finestra Quali condizioni vuoi verificare? Non contrassegniamo alcuna casella, fare clic su Avanti:

Vedremo il seguente messaggio. Fare clic su Sì e verrà visualizzata la finestra

Passaggio 4
Cosa vuoi fare con il messaggio? dove attiviamo la casella per posticipare la consegna di un numero di minuti, quindi clicchiamo sulla linea blu un numero in basso per determinare la quantità di tempo in minuti. Facciamo clic su Accetta e poi su Avanti.

Passaggio 5
Nella finestra Ci sono eccezioni? Possiamo aggiungere quei messaggi che non saranno coperti da questa regola, ad esempio possiamo escludere i messaggi catalogati di grande importanza:

Fare nuovamente clic su OK e nell'ultima finestra specificheremo un nome per la regola:

Passaggio 6
Se abbiamo più account Outlook, dobbiamo selezionare la casella Crea questa regola per tutti gli account.
Fare clic su Fine e possiamo vedere l'ordine in cui verranno applicate le regole in Outlook 2010:

Come possiamo vedere, è facile pianificare l'invio di e-mail in Outlook 2010.

5. Come pianificare il messaggio di vacanza in Outlook?

Quando non siamo presenti perché siamo in vacanza per rispondere alle e-mail, è una buona opzione programmare un messaggio che avvisi il mittente dello stesso che siamo fuori in quel momento, in modo che l'altra persona sappia che l'e-mail è stata ricevuta correttamente. corretto.

Per fare ciò, dovrai seguire i passaggi che indicheremo di seguito nel seguente link:

6. Altri metodi per pianificare la posta in Outlook

Come abbiamo già detto, la pianificazione dell'invio delle email è una funzione estremamente utile quando si tratta di organizzare le giornate, soprattutto quando sappiamo che dovremo inviare in base a quali email ma che non saremo disponibili a farlo in quel determinato momento. .

Sebbene quelli che abbiamo visto siano i modi principali per "pianificare" un'e-mail, ci sono altri modi per inviare automaticamente le e-mail in Outlook e per inviarle senza la necessità che una persona sia dall'altra parte.

Uno dei più importanti è l'inoltro automatico delle e-mail. Successivamente spiegheremo passo dopo passo come eseguire queste due utili procedure in Outlook. Sebbene non si tratti di programmare un'e-mail nel vero senso della parola, si tratta di programmare un'e-mail da inviare quando la riceviamo ad altre persone senza la necessità di incontrarci fisicamente davanti allo schermo.

Questa è un'opzione che può essere estremamente utile in molte occasioni e che può farci risparmiare tempo e lavoro nella nostra vita quotidiana. Nel seguente link spieghiamo passo passo per farlo in Outlook2021-2022 e Outlook 2016.

6. Posta corretta ortografia Outlook2021-2022, 2016 | Prima di inviare

Ricorda che prima di inviare un'email, è importante che controlli l'ortografia in modo da assicurarti che il testo scritto sia corretto e che non ci siano errori di ortografia. Questo può essere fatto automaticamente in Outlook.

Per sapere come eseguire questo processo, devi seguire i passaggi dettagliati nel seguente tutorial, poiché spiega tutto ciò che devi fare per questo.

Nel caso in cui preferisci vedere come farlo attraverso un video, inserisci il seguente link di YouTube dove puoi vedere visivamente il processo che devi seguire per farlo.

Come possiamo vedere, è possibile programmare l'invio di email grazie alle ampie opzioni di configurazione offerte da Outlook 2010, 2013 o 2016.