Gestire grandi volumi di informazioni in Excel 2016 è un compito che può essere complicato se non creiamo la buona pratica di mantenere un ordine sulle informazioni che gestiamo poiché sempre più informazioni verranno incluse periodicamente e se i dati sono in disordine è molto probabile che commettiamo errori e che i report, grafici, tabelle o risultati da consegnare non siano corretti.
Excel 2016 include ottime opzioni per gestire i dati e consentire di ordinarli in base a criteri che definiamo e quindi avere una struttura di dati organizzata a portata di mano. Successivamente vedremo come ordinare e classificare i dati in Excel 2016 per una corretta gestione degli stessi. In Excel 2016 possiamo organizzare i dati selezionando un intervallo di celle o l'intero foglio.
Ordina un intero foglioPossiamo organizzare i dati di un foglio selezionando la colonna desiderata senza intaccare i dati ad essa relativi, è sufficiente selezionare la colonna e applicare l'ordine desiderato, ad esempio in questo caso abbiamo disposto la colonna C (Città) in ordine alfabetico ordine:
INGRANDIRE
Ordina un intervallo in Excel 2016Quando ordiniamo un intervallo, non influiamo affatto su nessun altro dato nella tabella poiché abbiamo selezionato esclusivamente quell'intervallo.
INGRANDIRE
Successivamente vedremo come ordinare questi tipi di dati in un foglio in Excel 2016.
1. Ordina un foglio in Excel 2016
Passo 1
Abbiamo i seguenti dati. Per questo esempio organizzeremo le zone in ordine alfabetico.
INGRANDIRE
Passo 2
Selezioniamo una qualsiasi delle celle nella colonna in cui devono essere ordinati i dati, in questo caso selezioniamo la cella A3 e andiamo alla scheda Dati, gruppo Ordina e filtra e lì possiamo selezionare l'icona dell'ordine alfabetico AZ:
Passaggio 3
I dati verranno automaticamente ordinati alfabeticamente associando i dati delle altre celle:
INGRANDIRE
Passaggio 4
Un'altra alternativa per eseguire questa azione è fare clic sul pulsante Ordina e verrà visualizzata la seguente finestra. Lì vediamo che la colonna selezionata predefinita è attiva nel campo Ordina per e nel campo Ordina definiamo come devono essere ordinati i dati.
2. Ordina un intervallo in Excel 2016
Per ordinare un intervallo specifico in Excel 2016, selezioniamo prima l'intervallo da ordinare:
INGRANDIRE
Ora andiamo al gruppo Ordina e filtra e lì selezioniamo l'opzione Ordina e nella procedura guidata visualizzata vediamo le opzioni offerte dal campo Ordina per. Possiamo vedere che sono attive solo le intestazioni dell'intervallo selezionato. Ora definiamo su quale parametro effettueremo l'ordinamento, in questo caso sarà per Data.
Andiamo nel campo Ordinamento e definiamo il livello di ordine da utilizzare, in questo caso abbiamo lasciato Dal più vecchio al più recente in modo che visualizzi prima le date più vecchie nell'intervallo:
Fare clic su Accetta e vedremo le modifiche applicate:
INGRANDIRE
3. Criteri d'ordine personalizzati
Excel 2016 ci offre la possibilità di creare criteri d'ordine personalizzabili. Abbiamo aggiunto la seguente colonna (Livello):
INGRANDIRE
Passo 1
Per creare un criterio personalizzabile, seleziona una delle celle in quella colonna e fai clic sull'icona Ordina situata nel gruppo Ordina e filtra. Nella finestra visualizzata, fare clic sull'opzione Elenco personalizzato.Si aprirà la seguente finestra:
Passo 2
Lì inseriamo i criteri di ordinamento in base alle esigenze e facciamo clic sul pulsante Aggiungi. Cliccando su Aggiungi vedremo creato il nostro elenco. Fare clic su OK per salvare le modifiche.
Passaggio 3
Ora è possibile selezionare questa nuova opzione nei livelli di ordinamento:
Il risultato è il seguente:
INGRANDIRE
4. Ordina per livelli
In Excel 2016 è possibile impostare diversi livelli di ordinamento in un intervallo o in un foglio.
Passo 1
Per questo selezioniamo una cella sul foglio o l'intervallo da ordinare e facciamo clic sull'icona Ordina:
Passo 2
Lì selezioniamo l'opzione Aggiungi livello e definiremo quali parametri utilizzare per l'ordine. È possibile aggiungere i livelli desiderati:
Passaggio 3
Quando fai clic su OK, Excel 2016 ordinerà i dati secondo l'ordine che abbiamo stabilito:
INGRANDIRE
Passaggio 4
È possibile che desideriamo modificare il livello di ordinazione, per questo torniamo all'opzione Ordine e facciamo clic sui pulsanti di livello su o giù:
Come possiamo vedere, Excel 2016 ci offre alternative per gestire e ordinare i dati in modo semplice e automatizzato.
Migliori funzioni di Excel
