In questi giorni usiamo la posta elettronica per molte cose. È un modo per comunicare con i nostri amici, familiari ecc ma soprattutto è molto utilizzato negli ambienti di lavoro.
Con questo strumento possiamo scambiare file e informazioni in modo rapido e semplice, oltre che istantaneo. Se durante il giorno inviamo molte email, è possibile che in qualche occasione abbiamo sbagliato perché abbiamo inviato una certa email a chi non volevamo oa chi non dovevamo.
Nel caso in cui stiamo utilizzando Gmail, non dobbiamo preoccuparci poiché esiste un modo per annullare questo invio e che la posta non raggiunga il vassoio del destinatario. Ecco come farlo.
Passo 1
Per prima cosa dobbiamo andare al nostro account Gmail e in alto a destra cerchiamo il pulsante degli strumenti identificato da un ingranaggio. Fare clic e verranno visualizzate le sue opzioni e premere il pulsante Impostazioni.
Passo 2
Essendo nella scheda Generale, scendiamo nelle diverse sezioni e cerchiamo dove è specificato Annulla la spedizione. Lì segniamo il segno di spunta per attivare la funzionalità e nella lista a tendina scegliamo il numero di secondi che dovremo per poter annullare la spedizione, che va da 5 a 30 secondi, tempo sufficiente per valutare se dobbiamo applicare questa azione.
Passaggio 3
Infine, per verificare che la funzionalità sia attiva, scriviamo una email di prova e possiamo inviarla al nostro account. Quando premiamo il pulsante Invia automaticamente nella parte centrale in alto vedremo in giallo un messaggio che indica che il nostro messaggio è stato inviato e sul lato destro un collegamento a Annulla l'invio, che premendo automaticamente l'e-mail tornerà e si aprirà in modo che possiamo modificarlo.
Il modo in cui funziona questa funzione di Gmail è che quando selezioniamo la scheda "Invia" in un'e-mail, non viene inviata immediatamente ma attende i secondi che abbiamo stabilito per il periodo di cancellazione. Durante questo periodo vedremo la scatola gialla che ci permette di annullare la spedizione e conservarla nella nostra bozza.
Come abbiamo potuto verificare, è molto semplice da fare e ci salverà in più di un'occasione dal doverci mettere le mani in testa per qualche errore di questo tipo che abbiamo commesso. Annullare l'invio delle email è una delle funzionalità che molti utenti stavano aspettando, non solo è estremamente semplice da configurare ma ci evita anche di commettere errori nell'invio delle nostre email, rendendoci più professionali ed efficaci nella nostra gestione.
