La posta elettronica è una parte molto importante della comunicazione oggi. Lo usiamo costantemente con i nostri amici e familiari, ma soprattutto per questioni lavorative in genere.
Sicuramente controlli la tua posta ogni mattina per essere in grado di rispondere o eliminare tutte quelle nuove email che hanno raggiunto la tua casella di posta. Il problema con la ricezione di molti messaggi è che a volte è possibile che ne lasciamo alcuni senza risposta per mancanza di tempo o mancanza di tempo.
Molte volte rispondiamo sicuramente alle e-mail in modo standard o in modo molto simile. Ecco perché Gmail ha pensato a questa possibilità e ha abilitato la possibilità di creare una risposta standard (o più) per poterla applicare alle nostre e-mail.
Questa funzione si trova all'interno di Labs, il laboratorio di Google dove vengono lanciate diverse funzioni "in test" che gli utenti possono utilizzare se lo desiderano.
Successivamente vedremo come abilitare questa funzione nel nostro account Gmail, in modo che in questo modo possiamo avere una risposta standard ed essere più produttivi nel nostro lavoro.
Passo 1
La prima cosa che dobbiamo fare è andare su Impostazioni all'interno del nostro account Gmail.
Una volta qui, accediamo alla scheda Labs dove cercheremo l'opzione Standard Response tra le opzioni che offre. Contrassegniamo l'opzione Abilita e salviamo le modifiche:
Passo 2
Una volta abilitata questa funzionalità, andiamo al nostro pannello principale e facciamo clic sull'opzione Componi. Ora è il momento di scrivere il testo che vogliamo configurare come risposta standard.
Una volta terminato, dobbiamo andare in basso a destra e vedremo proprio accanto al cestino, una freccia che se premuta avrà alcune opzioni. Selezioniamo Risposta standard e infine Nuova risposta predefinita:
Passaggio 3
Apparirà una finestra di dialogo in cui possiamo selezionare il nome per la nostra risposta, posizioniamo quella più adatta a noi e premiamo OK. Ciò salverà la nostra risposta standard.
Passaggio 4
Ora se vogliamo iniziare a utilizzare questa risposta, dobbiamo aprire un nuovo messaggio e selezionare nuovamente il menu a discesa in basso. Lo vedremo se selezioniamo l'opzione "Risposta standard". Da lì saremo in grado di includere la nostra risposta, salvarla o eliminarla come ci interessa.
Possiamo creare risposte diverse a seconda del pubblico di destinazione che abbiamo. In questo modo avremo accesso a ciascuno di essi come ci interessa. In questo modo risparmiamo minuti preziosi quando rispondiamo alle e-mail in arrivo a cui è possibile rispondere in modo simile.
