Ogni giorno la suite Office include notevoli miglioramenti che ci consentono di essere molto più produttivi con la gestione di dati, documenti e posta elettronica offrendoci centinaia di funzionalità utili che ci permettono di ottenere il massimo da esse.
Sebbene Office 2016 includa molte funzionalità pratiche, non ne ha una che, per molti utenti abituali di Outlook, Word o PowerPoint, sia pratica come lo è l'opzione Dettatura. Con questo possiamo utilizzare il riconoscimento vocale del sistema operativo utilizzando utilità come Cortana e con cui è sufficiente dettare ciò che vogliamo in modo che il testo sia scritto in detti programmi.
Per risolvere questo problema abbiamo Dictate e oggi Solvetic analizzerà come configurarli in Office 2016 per rendere ancora più utile questa importante suite per ufficio.
Dictate è un componente aggiuntivo per ufficio compatibile con Microsoft Outlook, Word e PowerPoint e consente di convertire facilmente la voce in testo.
Possiamo scaricare Dictate al seguente link:
1. Cos'è Dictate?
Le sue caratteristiche fondamentali sono:
- Supporta più di 20 lingue di dettatura
- Può tradurre più di 60 lingue
- Permette l'uso di comandi come "nuova riga", "ferma dettatura" e "invio" per gestire il testo nel file.
- Ha modalità di punteggio manuali e automatiche
- Ha un ambiente visivo in cui vedremo lo stato della traduzione
Comandi utilizzabili durante la dettatura e relativo comportamento nel testo:
- Nuova riga: sposta il cursore su una nuova riga
- Elimina: elimina l'ultima riga dettata
- Interrompi dettatura: termina la sessione di dettatura corrente
- Interrompi tutto: aggiungi il carattere punto (.)
- Segna domanda: inserisci il carattere (?)
- Citazioni aperte: inserisci il carattere (")
- Chiudi virgolette: inserisci il carattere (”)
- Due punti: inserisci il carattere (:)
- Virgola: inserisci il carattere (,)
2. Come installare Dictate
Passo 1
Una volta scaricato il file, si procede alla sua esecuzione dove verrà visualizzata la rispettiva procedura guidata:
Passo 2
Lì accetteremo i termini della licenza e indicheremo il percorso in cui verrà installato Dictate per continuare con l'installazione.Una volta terminato il processo di installazione, vedremo quanto segue. Fare clic su Fine per uscire dalla procedura guidata.
Passaggio 3
Una volta installato il componente aggiuntivo, apriremo Word, Outlook o PowerPoint, in questo caso utilizzeremo Word 2016 e possiamo vedere che è stata aggiunta una nuova scheda chiamata Dettatura in cui vedremo quanto segue:
Passaggio 4
Lì abbiamo le seguenti opzioni:
- Avvia o interrompi la registrazione
- Imposta la lingua di input e di scrittura nel testo
- Definire il tipo di punteggio, manuale o automatico.
Quindi possiamo dettare ciò di cui abbiamo bisogno e convertirlo in testo usando Dictate in Office. Ecco un video in cui puoi vedere tutto ciò che ti abbiamo detto nel tutorial:
