Come utenti abituali di Outlook, in una qualsiasi delle sue edizioni, dobbiamo sapere che entrambi i messaggi di posta elettronica come calendario, attività e altri elementi sono archiviati localmente su un server di posta o sul computer per preservarne l'integrità e la disponibilità. Tutti questi elementi di Outlook archiviati nel computer vengono salvati in un file di dati di Outlook (.pst e .ost).
Cosa sono i file PST?Un file di cartelle personali o anche chiamato PST è un file di dati di Outlook in cui i messaggi e altri elementi sono archiviati nel computer. Questo è il file più comune in cui vengono archiviate le informazioni di Outlook sia per gli utenti privati che per gli utenti di piccole organizzazioni.
Quando creiamo un account di posta elettronica di Outlook, verrà creato automaticamente un file PST come copia locale delle informazioni in cui possiamo salvare i nostri messaggi di posta elettronica e altri elementi come calendario o contatti.
Tutti i tipi di account correnti come IMAP.POP3 e HTTP utilizzano un file PST per ospitare le informazioni. I file PST sono ospitati automaticamente nel seguente percorso:
C:\Utenti\utente\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Cosa sono i file OSTQuando utilizziamo un account Microsoft Exchange Server, Outlook.com o IMAP avremo file .ost invece di .pst. Ciò significa che avremo i messaggi di posta, il calendario e altri dati in modo sincronizzato con il server, archiviati lì. Tutti questi dati vengono salvati in una copia sincronizzata senza connessione ed è ospitata sul nostro PC (.ost).
Ciò significa che se la connessione al server di posta fosse interrotta, potremmo continuare a leggere e scrivere i messaggi e una volta ripristinata la connessione, tutte le modifiche apportate verranno sincronizzate automaticamente. I dati sul server saranno gli stessi del tuo PC. Negli account POP3 subiamo l'inconveniente che, se salvati localmente, se vengono eliminati o cambiamo attrezzatura, perdiamo queste informazioni.
1. Come creare file PST di Outlook 2021-2022, 2016
Come abbiamo visto, un file PST ci consente di avere un backup delle nostre informazioni all'interno delle e-mail di Outlook. Un file PST memorizza localmente e-mail ed elementi come Contatti e Calendario ed è per questo che dobbiamo prendere in considerazione il percorso in cui lo memorizziamo. Quando cambiamo computer è utile sapere dove stiamo memorizzando le informazioni PST ed essere così in grado di portarle con noi.
Di seguito possiamo vedere il processo necessario per creare un file PST da 0 e quindi sapere quando abbiamo assegnato un percorso di archiviazione specifico per il nostro file PST. Questo può essere utile anche se dobbiamo creare un nuovo PST per salvare alcune informazioni specifiche.
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