Una delle piattaforme di posta elettronica più utilizzate a livello aziendale o personale è Outlook che dispone di numerose funzioni e strumenti per gestire e ottenere il massimo non solo dalla posta elettronica ma anche da contatti e calendari, questo senza aggiungere le varie estensioni che possiamo aggiungere ad esso .
Quando si utilizza Outlook, in una qualsiasi delle sue versioni, ci sono due componenti essenziali per il suo corretto utilizzo e questi sono:
Profilo utenteUn profilo è una parte vitale della gestione ideale di tutte le opzioni di Outlook. Il profilo di un utente in Outlook è composto da account, file di dati e opzioni di configurazione che specificano in dettaglio dove verranno salvati i messaggi di posta elettronica.
File PSTQuando utilizziamo Outlook come piattaforma di posta, Microsoft archivia automaticamente messaggi, contatti, appuntamenti, attività, note e voci del diario in una cartella di archiviazione personale nota come file .pst che contiene tutti i parametri di configurazione.
Molte volte, possiamo trovarci di fronte a errori come "Impossibile avviare Microsoft Outlook" e "Impossibile aprire la finestra di Outlook" e questo indica che qualcosa non va nel profilo di Outlook o nel file .pst dell'utente.
Solvetic analizzerà quindi come possiamo creare un nuovo profilo e importare il rispettivo file .pst e quindi avere di nuovo il normale accesso a Outlook.
In questo caso utilizzeremo Outlook 2016 ma possiamo implementare questo processo in Outlook 2010 o 2013.
1. Crea un nuovo profilo in Outlook
Come punto di partenza, ricordiamo che un profilo utente è ciò che Outlook utilizza per ricordare gli account di posta elettronica e le impostazioni che alla fine indicano a Outlook, indipendentemente dalla sua versione, dove è archiviata la posta elettronica.
Quando Outlook viene avviato per la prima volta, verrà creato automaticamente un nuovo profilo e il profilo creato verrà eseguito ogni volta che avvieremo Outlook.
Come regola generale, la maggior parte degli utenti avrà bisogno di un solo profilo.
Passo 1
Per avviare il processo di creazione di questo nuovo profilo di Outlook, in questo caso in Windows 10, andiamo al pannello di controllo, selezioniamo l'opzione "Icone piccole" nel campo Visualizza per e nelle opzioni visualizzate selezioniamo "Posta (Microsoft Outlook 2016 ) (32 bit)"
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Passo 2
Nel caso in cui eseguiamo Outlook 2010 vedremo il profilo
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Passaggio 3
Fare clic su tale opzione e verrà visualizzata la seguente finestra:
Passaggio 4
In caso di utilizzo dell'opzione Outlook 2010, vedremo prima il seguente messaggio:
Passaggio 5
Lì clicchiamo sul pulsante "Mostra profili" e vedremo la seguente finestra:
Passaggio 6
In entrambi i casi, fare clic sul pulsante "Aggiungi" per aggiungere un nuovo profilo e verrà visualizzata la seguente finestra in cui inseriremo prima il nome del nuovo profilo:
Passaggio 7
Clicca su Accettare e nella finestra successiva registreremo le informazioni del nuovo profilo da creare:
NotaSe lo desideriamo, possiamo attivare la casella "Configurazione manuale o tipi di server aggiuntivi" e configurare l'account in base ai requisiti richiesti:
Passaggio 8
In questo caso abbiamo utilizzato la prima opzione e una volta fatto clic su Avanti vedremo che inizia il processo di convalida del profilo:
NotaNel caso in cui si desideri aggiungere un profilo Hotmail in Outlook 2010 vedremo il seguente messaggio:
Passaggio 9
Lì clicchiamo su "Installa ora" per continuare con il processo di compatibilità. Una volta terminato il processo di configurazione possiamo vedere il nuovo profilo creato. Lì possiamo fare clic sull'opzione "Usa sempre questo profilo" e selezionare il nuovo profilo che abbiamo creato che è funzionale.
2. Importa il file .pst nel nuovo profilo di Outlook
Con questo nuovo profilo, basta eseguire Outlook e iniziare subito a utilizzare tutte le funzionalità offerte, oppure possiamo importare un file .pst con tutte le impostazioni in questo nuovo profilo.
Passo 1
Per impostazione predefinita, quando creiamo un nuovo profilo in Outlook, verrà memorizzato nel percorso:
C:\Utenti\Utente\AppData\Locale\Microsoft\OutlookPasso 2
Per importare un file .pst in Outlook 2016 faremo quanto segue. Andiamo al menu Archivio e lì selezioniamo l'opzione "Apri ed esporta":
Passaggio 3
Vedremo quanto segue:
Passaggio 4
Selezioniamo l'opzione "Importa o esporta" e vedremo la seguente finestra:
Passaggio 5
Selezioniamo la riga "Importa da un altro programma o file" e facciamo clic su Avanti e verranno visualizzate queste opzioni:
Passaggio 6
Selezioniamo "File di dati di Outlook (.pst)" e facciamo clic su Avanti. Nella finestra successiva individueremo il file .pst da importare. Selezioniamo l'opzione appropriata e facciamo clic su Avanti. Lì clicchiamo su Fine per concludere il processo.
NotaQuesto stesso processo si applica in Outlook 2010.
In questo modo possiamo creare un nuovo profilo e importare un file .pst in Outlook per continuare ad usarlo normalmente e senza errori.
