Uno dei tipi di file più utilizzati oggi per la sua semplicità, portabilità, compatibilità e sicurezza è Adobe PDF. Questo formato di file viene utilizzato per molti documenti poiché la maggior parte degli utenti è soddisfatta delle funzionalità che offre.
Un file PDF ci consente di proteggere molti dati personali poiché la sua edizione può essere protetta. I file PDF vengono spesso utilizzati per comporre documenti riservati a causa dei loro livelli di protezione e della difficoltà di modifica. Questo li rende una delle migliori alternative poiché come utenti possiamo aggiungere un ulteriore livello di sicurezza crittografando il file.
Oggi Solvetic insegnerà come salvare un'e-mail in questo tipo di formato per preservare l'integrità del contenuto. Questo metodo si applica ai client di posta desktop e Web.
Passo 1
Per prima cosa, apriremo l'e-mail da stampare e andremo al menu File / Stampa:
NotaQuesta opzione è possibile anche utilizzando la seguente combinazione di tasti:
Ctrl + P
Passo 2
Nella finestra visualizzata nella sezione Stampante, scegliamo Microsoft Print to PDF:
Passaggio 3
Possiamo utilizzare questa stampante per stampare qualsiasi tipo di file in Windows 10. Una volta selezionata questa stampante, fare clic sul pulsante Stampa e verrà visualizzata la seguente finestra in cui selezioneremo il percorso in cui dobbiamo salvare il file:
Passaggio 4
Una volta definito il percorso, facciamo clic sul pulsante Salva e in questo modo abbiamo archiviato questa email come PDF.
Passaggio 5
Se la stampante Microsoft Print to PDF non è disponibile, andiamo al menu Start / Impostazioni e vedremo quanto segue. Lì facciamo clic su Dispositivi e andiamo alla sezione Stampanti e scanner:
Passaggio 6
Fare clic sull'opzione Aggiungi una stampante o uno scanner e in seguito selezioneremo la riga La stampante che desidero non è nell'elenco:
Passaggio 7
Verrà visualizzata la seguente finestra dove attiveremo la casella Aggiungi una stampante locale o di rete con configurazione manuale:
Passaggio 8
Fare clic su Avanti e nella finestra successiva selezioniamo l'opzione FILE (Stampa su file) nel campo Usa una porta esistente:
Passaggio 9
Nella finestra successiva selezioneremo Microsoft nella colonna Produttore e Microsoft Print to PDF nella colonna Stampanti:
Nella finestra successiva lasciamo l'opzione predefinita:
Passaggio 10
Fare clic su Avanti e in questo modo abbiamo aggiunto correttamente la stampante.
Così semplice che possiamo stampare qualsiasi e-mail in Windows 10 in formato PDF.
