Come aggiungere un segnalibro ai documenti PDF Adobe Reader

Adobe è il creatore della famosa e ampiamente utilizzata estensione PDF e le sue varie funzionalità di sicurezza, portabilità e compatibilità sono note a tutti. I documenti in formato PDF sono sempre più utilizzati dagli utenti, poiché grazie a questo formato quando creiamo un documento, possiamo garantire che quando verrà riaperto sarà in perfette condizioni e non sarà stato modificato come può succedere con altri tipi di estensioni . Inoltre, convertire documenti Word o Excel in formato PDF, ad esempio, è qualcosa che possiamo fare in modo semplice, quindi questo è un altro vantaggio da aggiungere.

In PDF abbiamo la possibilità di utilizzare una versione di prova, oppure la versione a pagamento. Senza dubbio, la versione Pro di questo programma include grandi funzionalità che la versione gratuita non offre.

Quando si utilizza Adobe Acrobat Pro abbiamo funzionalità come

• Un motore di tipografia migliore

• Supporto per contenuti 3D

• Maggiore accessibilità ad Adobe Document Cloud

• Abbiamo 2 GB di spazio di archiviazione gratuito nel cloud e altro

Anche con tutte queste funzionalità non è disponibile la funzione reader, attraverso la quale è possibile marcare una pagina in un documento PDF. Ecco perché di seguito ti diamo tutti i passaggi che devi seguire per sapere quali altre opzioni devi essere in grado di evidenziare il testo nei tuoi documenti PDF.

1. Come ricordare una pagina in PDF Adobe Reader

Adobe Reader non consente di creare e posizionare nuovi segnalibri, ma è possibile applicare una piccola configurazione che aiuterà il software a ricordare l'ultima pagina che apriamo nel lettore PDF. Non è tecnicamente un segnalibro, ma è un semplice segno di spunta che possiamo abilitare su base continuativa.

Adobe Reader non consente di creare e posizionare nuovi segnalibri, ma è possibile applicare una piccola configurazione che aiuterà il software a ricordare l'ultima pagina che apriamo nel lettore PDF. Non è tecnicamente un segnalibro, ma è un semplice segno di spunta che possiamo abilitare su base continuativa.

Per fare ciò, faremo quanto segue:

Su WindowsApriamo il file e andiamo nel menu "Modifica" / "Preferenze" (Possiamo usare la combinazione di tasti Ctrl + K)

Una volta che accediamo alle preferenze, andiamo nella sezione "Documenti" e attiviamo la casella "Ripristina l'ultima configurazione della visualizzazione alla riapertura dei documenti":

In macOS High SierraNel caso di macOS, apriamo il file e andiamo al menu Acrobat o Acrobat Reader / Preferenze:

Una volta che accediamo alle preferenze, andiamo nella sezione "Documenti" e attiviamo la casella "Ripristina l'ultima configurazione di visualizzazione alla riapertura dei documenti":

Con questa configurazione, ora possiamo aprire qualsiasi documento PDF e Adobe Reader ricorderà la pagina in cui l'abbiamo lasciato.

Questa non è interamente una soluzione di bookmarking, ma è un'alternativa semplice ed elegante ai requisiti di base dell'apertura di un e-book in un lettore PDF.

Ora vedremo come utilizzare gli strumenti di markup di Adobe. Gli strumenti di markup forniscono due diverse soluzioni per creare un segnalibro in un documento PDF che vedremo in seguito.

2. Evidenzia il testo per imitare un segnalibro in PDF Adobe Reader

Possiamo utilizzare questa funzione per contrassegnare l'ultimo punto di lettura se utilizzi la funzione "Evidenzia" in Acrobat Reader con parsimonia e non riempi il documento di evidenziazioni.
Il processo consiste nei seguenti passaggi:

Lo strumento "Evidenzia" è rappresentato da un simbolo di matita nella barra degli strumenti di Adobe Reader, possiamo fare clic su di esso per attivare l'evidenziatore. Quindi possiamo evidenziare la parte del testo che vogliamo contrassegnare e che vogliamo vedere in seguito. Salviamo il PDF alla chiusura del Reader.

Scorrere le pagine per arrivare all'evidenziazione contrassegnata può essere un'operazione complessa, invece possiamo utilizzare la vista Miniature nella barra laterale di sinistra.

Ricorda che sarà sempre possibile rimuovere l'evidenziazione mentre ci spostiamo nel documento, per questo, dobbiamo fare clic con il tasto destro del mouse sul testo (o sull'immagine) evidenziato e selezionare "Elimina" nel menu contestuale che appare:

3. Crea un segnalibro con una nota adesiva e commenta in PDF Adobe Reader

Possiamo fornire un approccio simile utilizzando lo strumento "Note adesive" sulla barra degli strumenti. È il modo più comune per aggiungere un commento a un file PDF.

Questa opzione si trova proprio accanto alla matita per evidenziare. La nota adesiva ci offre anche il vantaggio di creare un timestamp e un'area di testo in cui possiamo aggiungere i nostri commenti. Ora sarà possibile passare facilmente al commento specifico in cui è stata aggiunta la nota.

Passo 1
Per fare ciò, apriamo il documento PDF in Acrobat Reader e andiamo al seguente percorso:

• Guadare

• Strumenti

• Commento

• Aprire

Passo 2
L'elenco "Commenti" viene visualizzato nel riquadro destro della finestra del documento. Visualizza tutti i commenti in un PDF e mostra anche una barra degli strumenti con opzioni comuni come ordinamento, filtro e altre opzioni per lavorare con i commenti. Possiamo vedere che si apre una nuova barra degli strumenti in cui abbiamo a nostra disposizione numerose opzioni per lavorare con i commenti.

4. Come creare segnalibri PDF con JavaScript per Adobe Acrobat

Questo può essere definito come un plug-in Adobe o un hack in quanto è l'unica soluzione che attualmente abbiamo per introdurre una funzione di segnalibri in Adobe Reader.

Passo 1
Il piccolo file JavaScript di 5 KB è compresso in un file ZIP scaricabile in PDF Hacks al seguente link:

Estraiamo il file e lo incolliamo nel seguente percorso:

 C: \ Programmi (x86) \ Adobe \ Acrobat Reader DC \ Reader \ Javascripts

Passo 2
Possiamo chiudere e aprire nuovamente Adobe Reader e nel menu "Visualizza" avremo quattro nuove opzioni disponibili in basso:

Le opzioni sono

• Metti questa pagina nei preferiti.

• Vai al segnalibro.

• Rimuovi un segnalibro.

• Cancella segnalibri.

I numeri (5,6) accanto alle due opzioni principali si riferiscono ai tasti di scelta rapida della tastiera.
Le funzioni sono abbastanza semplici, nella pagina che vogliamo aggiungere ai segnalibri, faremo clic su Aggiungi questa pagina ai segnalibri e si aprirà la finestra seguente e potremo assegnare un nome al segnalibro. Fare clic su "OK" per salvare le modifiche.

NotaIn alcuni casi dobbiamo abilitare l'uso di JavaScript in Adobe, per questo andiamo nel percorso Modifica / Preferenze / JavaScript e lì abilitiamo la casella Abilita JavaScript per Acrobat.

Fare clic su "OK" per salvare le modifiche.

5. I migliori programmi gratuiti per scaricare e modificare PDF senza Adobe

Un'altra opzione che hai nel caso in cui desideri contrassegnare il testo in uno qualsiasi dei tuoi documenti PDF è scaricare un programma in cui puoi modificare questi documenti e quindi contrassegnare il testo grazie agli strumenti che ognuno di essi offre.

Di seguito ti mostriamo una raccolta dei migliori programmi che puoi scaricare gratuitamente sul tuo computer, inclusi i collegamenti e le caratteristiche di ciascuno di essi, in modo che tu possa selezionare quello che ti piace di più per eseguire questo processo. Per poterlo vedere devi solo inserire il link mostrato di seguito.

Nel caso in cui il tuo computer abbia un sistema operativo Linux, i programmi che ti serviranno per questo che abbiamo appena visto sono diversi. Non preoccuparti poiché di seguito ti lascio il link in modo che tu possa controllare quei programmi che vengono offerti in Linux per modificare i PDF e selezionare quello più adatto alle tue esigenze.

Abbiamo visto come possiamo impostare i segnalibri in modo semplice e pratico e quindi avere un controllo migliore su tutto ciò che facciamo in PDF.