La gestione di database di grandi dimensioni è ancora un problema delicato per molte persone perché molti dati sono disponibili in formato numerico, testo, testo e così via.
È vero che quando si lavora con diversi tipi di dati possiamo incontrare errori o calcoli più eseguiti, oggi possiamo vedere come abbiamo un software speciale per rendere questa amministrazione il più semplice possibile.
Google, il colosso informatico, ha sviluppato una proposta gratuita per questo tipo di gestione dei dati con il suo programma Fogli o Fogli di calcolo, che ha la particolarità di essere un programma web-based in modo che non sia necessaria l'installazione locale e Per accedervi basta avere avere un account Gmail. Ciò rende Fogli uno strumento davvero semplice, gratuito e ricco di funzionalità che non ha nulla da invidiare a uno speciale software per fogli di calcolo.
Uno dei compiti quotidiani che possiamo svolgere con Fogli è la gestione delle righe e delle colonne, anima di qualsiasi foglio di calcolo, e quindi vedremo come scambiare e spostare questi tipi di elementi per un migliore controllo dei dati.
1. Sposta le colonne del foglio di lavoro trascinandole in Fogli Google
Come utenti dei fogli di calcolo di Google sarà necessario scambiare le colonne della tabella nei fogli di calcolo. Ciò non significa scambiare le colonne del foglio di calcolo effettive, ma solo le celle della tabella incluse in esse. Ad esempio, se abbiamo intervalli di celle nelle colonne A e B, scambiarli sposterebbe il primo intervallo di colonne della tabella in B e il secondo in A.
Lo scambio di colonne in una tabella è un processo semplice in Fogli Google perché può essere eseguito semplicemente trascinando una colonna su un'altra. Il trascinamento della selezione è probabilmente il modo migliore per scambiare le colonne della tabella in Fogli per la sua semplicità e facilità d'uso.
Passo 1
Abbiamo i seguenti dati:
Passo 2
Faremo clic sull'intestazione della colonna A per selezionarla. Il cursore dovrebbe trasformarsi in una mano. Successivamente, faremo nuovamente clic sull'intestazione della colonna A e terremo premuto il pulsante sinistro del mouse. Trasciniamo la prima colonna della tabella sulla colonna B:
Passaggio 3
Questo cambierà le colonne della tabella. Come possiamo vedere, il comune A è stato spostato nel luogo in cui si trovava la colonna B, questo processo può essere eseguito con il numero di colonne che vogliamo.
2. Sposta le colonne del foglio di lavoro usando copia e incolla in Fogli Google
Non sarà necessario utilizzare la combinazione di tasti Ctrl + C (Copia) e Ctrl + V (Incolla) per scambiare le colonne della tabella in Fogli Google. Tuttavia, gli utenti di Fogli hanno la possibilità di scambiare colonne copiandole e incollandole nonostante le restrizioni degli appunti di Windows. È possibile copiare negli appunti un solo intervallo di celle alla volta, ma sarà comunque possibile scambiare le colonne nella tabella incollando una seconda copia di questi dati in un'area vuota del foglio di lavoro.
Passo 1
Per convalidarlo nel foglio di calcolo di Google, selezioneremo l'intervallo di celle A1: C6 e utilizzeremo la seguente combinazione di tasti per copiare l'intervallo selezionato:
Ctrl + C
Passo 2
Quindi, selezioneremo l'intervallo di celle F1: H6, che include esattamente lo stesso numero di righe e colonne della tabella copiata e utilizzeremo la seguente combinazione, questo incolla una seconda tabella nel foglio di lavoro:
Ctrl + V
INGRANDIRE
Possiamo vedere quanto sia semplice scambiare o spostare una colonna nei fogli di calcolo di Google per ottenere un ordine e una visualizzazione migliori dei dati gestiti.
