Ogni giorno possiamo lavorare con documenti Word 2016, che hanno l'estensione .docx, per rendere disponibili lettere, documenti, promemoria e, in generale, una vasta gamma di opzioni.
Sebbene Microsoft Word 2016 sia un programma che dispone di molti strumenti di modifica e controllo, in alcuni casi potrebbe essere necessario inserire qualche tipo di commento nelle sue righe o paragrafi per evidenziare un'idea o un obiettivo sull'argomento discusso in Il documento.
Vedremo che l'aggiunta di questo tipo di commenti è un processo semplice e molto utile per casi speciali in cui dobbiamo andare oltre il semplice testo.
1. Aggiungi un commento utilizzando il menu di scelta rapida in Word 2016
La prima opzione che dobbiamo aggiungere uno o più commenti in Word è usare il menu di scelta rapida o fare clic con il tasto destro sul documento.
Per questo selezioniamo la riga o il paragrafo a cui applicare il commento, clicchiamoci sopra con il tasto destro e tra le opzioni visualizzate scegliamo "Nuovo commento":
Verrà visualizzata la seguente riga dove inseriremo il testo desiderato per il commento:
2. Aggiungi un commento utilizzando le revisioni in Word 2016
Il controllo delle modifiche in Word è un'utilità pensata per permetterci di monitorare costantemente qualsiasi tipo di modifica che sia stata effettuata sul documento.
Passo 1
Per aggiungere un commento utilizzando questa opzione, vai al menu "Rivedi", gruppo "Tracciamento", e lì facciamo clic sul pulsante "Cambia controllo" e nelle opzioni visualizzate scegliamo "Cambia controllo":
Passo 2
Utilizzando questa opzione verrà visualizzata una nuova colonna e cliccando sull'opzione "Revisioni semplici" abbiamo le seguenti possibilità:
Recensioni sempliciQuesta opzione disegna una linea rossa verticale all'estrema sinistra di qualsiasi testo aggiunto o eliminato, ma non visualizza altre modifiche.
Tutte le revisioniCon questa opzione tutte le modifiche apportate al documento vengono mostrate in caselle di testo e commenti rosse sul lato sinistro della pagina.
Nessuna recensioneScegliendo questa opzione vengono visualizzate le modifiche oltre al documento originale, ma non vengono visualizzate caselle di testo o commenti in rosso.
OriginaleVisualizza il documento originale senza le modifiche.
Passaggio 3
Selezioniamo l'opzione "Tutte le recensioni" poiché ci consente di lasciare commenti affinché altri utenti possano esaminarli se necessario. Ora, lì faremo clic sull'opzione "Nuovo commento" situata nel gruppo "Commenti" e aggiungeremo il rispettivo testo desiderato:
Queste sono le opzioni di base per aggiungere un commento in Word 2016.
3. Modifica commenti in Word 2016
Possiamo eseguire alcune azioni sui commenti che aggiungiamo in Word 2016, queste sono:
Rispondi a un commento
Per rispondere a un commento esistente, è sufficiente selezionare la riga in cui si trova il commento, che attiverà l'opzione per aggiungere del testo, una volta lì clicchiamo sul pulsante Rispondi e inseriamo il testo desiderato:
Elimina un commento
Non appena l'utilizzo di un commento non sarà più necessario, possiamo procedere alla sua cancellazione.
Per fare ciò, facciamo clic con il tasto destro del mouse sul commento e selezioniamo l'opzione Elimina commento:
Quindi possiamo lavorare con i commenti in Word 2016.
