Crea quota e limita lo spazio su disco Utenti Windows 10

È normale che molti utenti abbiano accesso a un computer Windows 10, per amministrazione, supporto o semplicemente perché non hanno la possibilità di utilizzare un computer.

Sebbene ciò possa non rappresentare falle di sicurezza, se c'è un punto critico ed è la memorizzazione dell'hard disk, è risaputo che gli attuali hard disk possono avere fino a 2 TB di capacità, se ci sono più utenti che utilizzano l'apparecchiatura questo poco spazio si riempie gradualmente fino al punto che il disco potrebbe esaurire più spazio e questo produce effetti anomali sul sistema come riavvii, lentezza, spegnimenti improvvisi e altro.

Il problema è che Windows 10 non impedisce la creazione degli account desiderati in Windows 10, ma ognuno di questi account avrà la possibilità di utilizzare la dimensione totale del disco rigido senza alcuna restrizione, il che è qualcosa di delicato se l'utente non lo fa è consapevole del modo in cui gestisce lo spazio.

Per risolvere questo problema, Windows 10 dispone di quote disco che consentono a un utente specifico di utilizzare solo una certa quantità di spazio su disco e quindi, se questo limite viene superato, riceverai una notifica che indica che ha superato il limite stabilito.

È importante tenere in considerazione alcuni aspetti come:

  • Per utilizzare efficacemente la quota del disco è possibile solo su dischi che hanno il file system NTFS.
  • La quota disco si applica a ciascun volume.
  • Può essere utilizzato per un particolare utente, ma non per un gruppo di utenti di sistema attivi.
  • Può essere utilizzato nelle edizioni di Windows 10 Home

Solvetic analizzerà come possiamo eseguire questa configurazione delle quote in Windows 10 e in questo modo avere una gestione molto più diretta dello spazio su disco evitando spese inutili.

1. Crea quote di volume in Windows 10


Questa opzione ci consente di definire il limite di archiviazione per tutti gli utenti del sistema poiché viene applicato direttamente alla partizione desiderata.

Passo 1
Per fare ciò, apriamo il file explorer di Windows 10 utilizzando i seguenti tasti o premendo l'icona della cartella sulla barra delle applicazioni e una volta lì, faremo clic con il tasto destro sull'unità in cui impostare la quota e selezioneremo l'opzione "Proprietà" :

+ Mi

INGRANDIRE

Passo 2
Nella finestra visualizzata andiamo alla scheda "Quote" e vedremo quanto segue:

Passaggio 3
Lì facciamo clic sul pulsante "Mostra impostazioni quota" e nella finestra successiva dobbiamo attivare la casella "Abilita gestione quote":

Passaggio 4
In alternativa, attiviamo la casella "Nega spazio su disco agli utenti che superano il limite di quota" e attiviamo la casella "Limita spazio su disco a" e inseriamo la quantità in KB, MB o GB:

Passaggio 5
In questo modo creiamo un avviso all'utente e infine, se lo ignora, ne verrà impedita la memorizzazione. Fare clic su Applica e OK per salvare le modifiche.

Una volta definiti questi punti, si procede al riavvio del sistema.

Se vogliamo modificare il limite di quota, basta accedere alla scheda "Quote" nelle proprietà dell'unità e definire i nuovi valori.

Una volta riavviato il sistema, tutti gli utenti riceveranno un avviso come configurato e non sarà più possibile archiviare file se supera il limite indicato.

2. Crea quote per un account specifico in Windows 10


La prossima opzione disponibile in Windows 10 è impostare un limite di archiviazione per un particolare utente e non per l'intero volume.

Passo 1
In questo caso dobbiamo percorrere lo stesso percorso sopra indicato:

  • Proprietà (modifica)
  • quote
  • Mostra impostazioni quota

Passo 2
Lì attiviamo le caselle "Abilita gestione delle quote" e "Nega spazio su disco agli utenti che superano il limite di quota":

Passaggio 3
Ora, facciamo clic sul pulsante "Valori quota" e nella finestra visualizzata andiamo al menu "Quota" e selezioniamo l'opzione "Nuova voce di quota":

Passaggio 4
Verrà visualizzato quanto segue:

Passaggio 5
Lì facciamo clic sul pulsante "Opzioni avanzate" e nella nuova finestra facciamo clic sul pulsante "Cerca ora" e selezioneremo l'account da limitare:

Passaggio 6
Fare clic su OK e verrà visualizzata automaticamente la seguente finestra in cui definiremo il limite di archiviazione. Fare clic su OK per salvare le modifiche.

Passaggio 7
Man mano che l'utente aggiunge file, possiamo vedere la quantità utilizzata e disponibile:

Passaggio 9
Possiamo vedere che quando il limite di avviso viene superato, si rifletterà in detta finestra:

Passaggio 10
Quando viene raggiunto il limite di archiviazione, vedremo il seguente messaggio, anche se l'unità ha spazio sufficiente:

3. Elimina una quota del disco in Windows 10

Passo 1
Il processo è semplice, torna all'opzione "Valori quota" e lì fai clic con il pulsante destro del mouse sull'account per eliminare tale quota e seleziona l'opzione "Elimina":

Passo 2
Vedremo il seguente messaggio:

Passaggio 3
Fare clic su SI e nella finestra aperta, selezioneremo i file utilizzati e faremo clic sul pulsante "Prendi proprietà":
Ciò causerà l'eliminazione di tale quota e potremo fare clic sul pulsante "Chiudi" per uscire dalla procedura guidata.

Abbiamo visto come Windows 10 ci permette di gestire lo storage locale in modo semplice, evitandone l'abuso.

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