Microsoft Word è una delle applicazioni di automazione dell'ufficio più utilizzate al mondo grazie alle sue varie caratteristiche, facilità d'uso e funzionalità estese durante la modifica o la creazione di file ad alto impatto visivo.
Nel mondo di oggi, dove abbiamo centinaia di formati a nostra disposizione per leggere questi file, è diventato essenziale salvare i nostri file Word, che hanno l'estensione .doc o .docx in un altro formato per motivi come:
- Caricali sui siti web
- Invia loro un'e-mail
- Aggiungi misure di sicurezza
- Combinalo con altri file e altro
Oggi, Solvetic spiegherà come possiamo esportare i nostri file Microsoft Word in più file utilizzati oggi.
1. Esporta un documento Word in PDF
Il PDF, sviluppato da Adobe, è diventato uno dei formati di file più utilizzati grazie alla sua semplicità, sicurezza e compatibilità con più dispositivi e sistemi operativi.
Passo 1
Il primo passo per salvare un file Word in PDF è andare nel menu "File" e selezionare la riga "Salva con nome":
Passo 2
Nella finestra che verrà visualizzata, definiamo la posizione in cui verrà salvato il documento e nel campo "Tipo" visualizziamo le opzioni disponibili e selezioniamo "PDF":
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Passaggio 3
Possiamo vedere che in basso possiamo eseguire azioni come:
- Apri il file una volta convertito in PDF
- Ottimizza la sua presentazione
Passaggio 4
Facciamo clic su "Salva" e in questo modo abbiamo salvato il nostro documento Word in PDF. La seconda opzione disponibile in Word 2016 è esportare il documento direttamente in PDF per questo, torniamo a "File" e lì selezioneremo l'opzione "Esporta" dove vedremo quanto segue:
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Passaggio 5
Lì clicchiamo sul pulsante "Crea documento PDF / XPS" e si aprirà automaticamente la finestra precedente in cui è definito il tipo PDF del file.
Infine, la terza opzione disponibile è stampare il file direttamente in PDF, per questo andiamo nel menu "File" e lì selezioniamo l'opzione "Stampa":
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Passaggio 6
Lì, nella sezione "Stampante" selezioniamo l'opzione "Microsoft print to PDF":
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2. Salva un documento Word come .docx in .rtf, .txt, .html e .doc
In Word abbiamo la possibilità di salvare i nostri file in più formati in più a seconda delle necessità.
Passo 1
Per selezionare un nuovo formato per il file selezionato, vai al menu "File / Salva con nome" e visualizza le opzioni nel campo "Tipo" dove vedremo quanto segue:
Passo 2
Lì troviamo opzioni come queste. Tutto quello che devi fare è selezionare l'opzione desiderata e fare clic sul pulsante "Salva".
RTFQuesti file in formato RTF sono comunemente usati nei prodotti Microsoft, ma sono anche compatibili con macOS e Linux. RTF è leggibile dalla maggior parte dei word processor. Mantieni intatto lo stile del carattere.
Testo normaleQuesto è un tipo di file che è semplicemente testo. Qualsiasi formato di origine non verrà salvato in questo formato di file. Questi possono essere aperti con Word, Blocco note o qualsiasi altro editor di testo.
Pagina Web, filtrataQuesto è uno dei consigli di Microsoft, salva un documento come pagina web, di tipo filtrato, poiché conserva il formato, ma conserva solo il contenuto, quindi la dimensione del file è piccola.
Documento Word 97-2003È un po' fuori uso a causa delle nuove edizioni, questo tipo è utilizzato nelle edizioni di Microsoft Word fino al 2003.
Pertanto, abbiamo più opzioni per salvare i nostri documenti Word in vari formati.
