Come configurare e utilizzare il programma di posta di Windows 10

Qualcosa che rimarrà in vigore per molto tempo è la posta elettronica. Nonostante il fatto che la comunicazione tra le persone sia sempre più online e attraverso piattaforme di social media, la posta elettronica è stata, è e continuerà ad essere un'alternativa pratica per la comunicazione personale e aziendale.

In Windows 10, migliaia di utenti non sfruttano appieno l'applicazione "Mail", che è integrata nel sistema e fa parte della famiglia delle applicazioni universali. Inoltre, l'applicazione Mail è collegata a Calendar, in modo da avere un'ottima alternativa per ricevere aggiornamenti nella nostra posta elettronica, gestire varie pianificazioni ed essere in contatto con migliaia di utenti.

Queste applicazioni sono rivolte a un pubblico generico, poiché sono state progettate per un uso sia personale che professionale. Inoltre, queste applicazioni sono compatibili con Office 365, Exchange, Outlook.com, Gmail, Yahoo! e altri account popolari, consentendo così alla centralizzazione degli account di essere molto più speciale se non lavoriamo con un solo account e siamo in grado di accedervi tutti da un unico punto centrale. È per questo motivo che oggi Solvetic farà un'analisi completa su come utilizzare questa applicazione in Windows 10.

1. Come configurare l'account di posta di Windows 10

Abbiamo detto che l'applicazione Mail è compatibile con tutti i principali servizi di webmail, come Outlook, Gmail, Yahoo! o iCloud ma sarà anche possibile configurare servizi POP e IMAP standard.

Passo 1
Quando si accede all'applicazione Mail in Windows 10, vedremo la seguente finestra in cui facciamo clic sulla riga "Aggiungi account":

Passo 2
Successivamente dobbiamo selezionare il provider dell'account e-mail che andremo a configurare in Windows 10:

Passaggio 3
Quando si seleziona il provider sarà necessario inserire l'account di posta elettronica da utilizzare: Fare clic su "Avanti"

Passaggio 4
Ora inseriremo la password:

NotaNel caso di un account Outlook possiamo utilizzare la password o l'applicazione mobile Authenticator.

Passaggio 5
Una volta confermato vedremo che l'account è stato aggiunto correttamente. Facciamo clic sul pulsante "Fatto"

Passaggio 6
Accederemo alla nostra casella di posta:

Lì possiamo fare clic sull'icona del menu per vedere dettagli come

• Account collegato

• Quantità di messaggi non letti

• Crea nuove email

2. Come aggiungere un nuovo account di posta in Windows 10

Nel caso in cui disponiamo di più account e-mail, questi possono essere aggiunti all'applicazione E-mail per gestirli tutti in un'unica posizione.

Passo 1
Per questo, fai clic sull'icona a forma di ingranaggio in basso e sul lato destro selezioniamo l'opzione "Gestisci account":

Passo 2
Verrà visualizzato quanto segue. Facciamo clic sulla riga "Aggiungi account"

Passaggio 3
Selezioneremo il provider di posta elettronica desiderato, che in questo caso sarà Google.

Passaggio 4
Procediamo con la registrazione dell'account e-mail e clicchiamo su "Avanti"

Passaggio 5
Inseriamo la password dell'account:

Nel caso di account Google, sarà necessario consentire l'accesso: Fare clic su "Consenti"

Passaggio 6
Vedremo il seguente messaggio dove verrà indicato come vogliamo inviare le email. Clicca su "Accedi"

Passaggio 7
L'account Google verrà configurato. Fare clic su "Fatto" per uscire

Passaggio 8
Ora possiamo vedere i due account contemporaneamente nell'applicazione "Mail":

3. Come modificare la frequenza dei nuovi messaggi di posta elettronica in Windows 10

A seconda dell'account e dell'uso che ne facciamo, potremmo ricevere poche o molte email, alcune logicamente più importanti di altre. Per questo motivo è un punto fondamentale sapere definire la frequenza con cui riceveremo nuove email, poiché, se la frequenza è molto lenta, possiamo smettere di rispondere alle email prioritarie e se è molto seguita verremo attaccati da numerose email e le rispettive notifiche.

Passo 1
Per questo torniamo alla sezione "Gestisci account" dove vedremo quanto segue. Lì facciamo clic sull'account per configurare

Passo 2
Verrà visualizzata la seguente finestra a comparsa. Facciamo clic sulla riga "Opzioni per sincronizzare il contenuto"

Passaggio 3
Nella nuova finestra mostriamo le opzioni nel campo "Scarica nuovo contenuto" e selezioniamo la frequenza desiderata per ricevere nuove email. Una volta effettuata la modifica, fare clic su "Accetta".

4. Come comporre un nuovo messaggio in Windows 10 Mail

Una delle attività frequenti a livello di posta elettronica, in realtà lo scopo per cui è stata creata, è inviare messaggi ad altri utenti.

Passo 1
L'applicazione Windows 10 "Mail" facilita questa azione.

Abbiamo due opzioni

• Fare clic sul segno "+"

• Fare clic sul menu e selezionare l'opzione "Nuova posta"

Questo mostrerà la finestra laterale in cui definiamo il destinatario e il messaggio da scrivere:

Passo 2
Nel campo "A", basta inserire la lettera iniziale del destinatario per vedere le varie opzioni da utilizzare:

Passaggio 3
Ora, ogni sezione di posta ci consente di eseguire diverse attività sul messaggio da inviare, abbiamo quanto segue:

FormatoÈ possibile eseguire azioni come:

• Definisci la dimensione del carattere

• Imposta il colore di esso

• Definisci uno stile

• Annulla o ripristina una modifica

InserireIn questa sezione possiamo allegare elementi come immagini, audio o video:

scelteDa questa sezione sarà possibile svolgere compiti quali:

• Definire l'importanza della posta (alta priorità)

• Controlla l'ortografia dello stesso

• Definire i livelli di zoom dell'email

• Cerca determinate parole

Infine abbiamo due pulsanti che sono:

AnnullareNon invia la posta e nemmeno la salva in bozze

SpedireInvia l'email così com'è stata scritta

5. Come cercare un'e-mail in Windows 10 Mail

Qualcosa che succede a tutti noi è che a causa della quantità di email che possiamo ricevere, è necessario cercarne una specifica per mittente, oggetto, ecc.

Mail facilita questo compito grazie al suo campo di ricerca situato in alto a sinistra, basta inserire i parametri di ricerca per ottenere i migliori risultati:

6. Come configurare i messaggi di posta elettronica in Windows 10 Mail

L'applicazione Windows 10 Mail ci dà la possibilità di gestire in modo completo e completo le e-mail, questo implica l'esecuzione di azioni su di esse per una migliore visualizzazione e accesso ad esse.

Basta fare clic con il pulsante destro del mouse su un messaggio per accedere a opzioni come

• Archivio: ospita la posta in un'altra posizione per una lettura successiva

• Elimina: elimina il messaggio selezionato

• Sposta: sposta il messaggio da una cartella all'altra

• Imposta marchio: contrassegna l'e-mail per una migliore visibilità

• Segna come letto: anche se non è stato letto, lo contrassegna come letto in modo che non sia disponibile come non letto

• Sposta nello spam; Quando il mittente non è attendibile, possiamo usare questa opzione

• Sposta in altri: sposta la posta in questa cartella

• Sposta sempre su Altri: imposta in modo che le email di questo mittente vadano nella cartella Altri e non nella Posta in arrivo

7. Come aprire e salvare gli allegati in Mail Windows 10

È normale che riceviamo allegati di qualsiasi tipo nella nostra posta elettronica e l'applicazione Mail ci offre due opzioni di base per questa gestione degli allegati:

AprireAprire direttamente l'allegato in base al suo tipo

MantenereMemorizza l'allegato localmente

Per fare ciò, facciamo clic con il pulsante destro del mouse sull'allegato e selezioniamo la rispettiva opzione: Seleziona l'opzione "Salva"

Vedremo la seguente finestra pop-up in cui definiremo il percorso di archiviazione: Lì clicchiamo sul pulsante "Salva" per completare il processo.

8. Come impostare le risposte automatiche in Windows 10 Mail

Le risposte automatiche sono l'opzione migliore per indicare agli altri quando saremo assenti per qualsiasi motivo e non vogliamo che arrivino email importanti, o se i mittenti sono già avvisati che non siamo pronti a rispondere.

Passo 1
Per attivare e configurare le risposte automatiche, cliccare sull'icona a forma di ingranaggio e nella finestra visualizzata a destra selezionare "Risposte automatiche":

Passo 2
Ora, nella nuova finestra, faremo quanto segue:

• Attiva l'opzione "Invia risposte automatiche"

• Definisci il messaggio con due possibili opzioni, all'interno o all'esterno dell'organizzazione

In alternativa possiamo attivare la casella "Invia risposte" solo ai miei contatti in modo che siano gli unici a ricevere queste risposte.

9. Come aggiungere firme a Windows 10 Mail

A tutti noi piace personalizzare le nostre e-mail e quale modo migliore per farlo se non farlo con una firma che identifichi il nostro nome, posizione o qualunque cosa vogliamo e l'applicazione E-mail facilita questo.

Passo 1
Per fare ciò, fai nuovamente clic sull'icona dell'ingranaggio in basso e nella finestra visualizzata selezioniamo "Firme":

Passo 2
Ora, faremo quanto segue:

• Attiva l'opzione "Usa una firma e-mail"

• Definisci a quali account deve essere applicata questa firma

• Inserisci la firma desiderata nel rispettivo campo

10. Come accedere al calendario in Windows 10 Mail

L'applicazione Mail è collegata al calendario per questioni di gestione riunioni, eventi e date speciali, per accedere al calendario basta cliccare sull'icona del calendario in basso e da lì configurare le date desiderate:

Possiamo vedere come l'applicazione di posta sia molto più di un'utilità per inviare e ricevere e-mail poiché le sue opzioni di utilizzo sono ampie.