Outlook è una delle piattaforme di posta elettronica più utilizzate al mondo grazie alle sue caratteristiche, dinamicità e versatilità, ricordiamo che Outlook è di proprietà di Microsoft, motivo per cui è classificato come un'applicazione sicura e utile per milioni di utenti.
Ora, se Outlook è una delle piattaforme di posta elettronica più utilizzate, Android, di proprietà di Google, è uno dei sistemi operativi più utilizzati in milioni di dispositivi ed è integrato con centinaia di nuove funzioni e per consentire sia il sistema Android che la piattaforma Outlook rimanere in costante comunicazione per l'utente finale, deve essere implementata una corretta sincronizzazione, questo affinché tutto ciò che viene fatto nella piattaforma Outlook su qualsiasi computer possa essere replicato in breve tempo sul cellulare e quindi essere a conoscenza di tanto di tutto ciò avviene senza perdere alcun dettaglio.
Attraverso questo tutorial impareremo a configurare e sincronizzare correttamente il nostro account di posta Outlook su Android.
1. Come scaricare o aggiornare l'applicazione Gmail su Android e creare un account in Outlook
Passo 1
Quando utilizziamo Android, per impostazione predefinita deve essere installata l'applicazione Gmail, ma se l'abbiamo eliminata accidentalmente, possiamo scaricarla gratuitamente dal Play Store al seguente link:
Ora, se lo abbiamo già installato, possiamo cercare se ha qualche tipo di aggiornamento.
Passo 2
Il prossimo passo da fare è creare, se non lo abbiamo, il nostro account in Outlook per eseguire il corretto processo di sincronizzazione con Android, per questo visiteremo il seguente link:
INGRANDIRE
Passaggio 3
Lì possiamo fare clic sul pulsante Crea account gratuito per creare un nuovo account o fare clic sul pulsante Accedi per avviare la sessione:
2. Come accedere all'app Gmail su Android
Passo 1
Dopo aver creato o effettuato l'accesso al nostro account Outlook, andiamo sul cellulare e accederemo a Gmail con un account Google, quindi facciamo clic sull'icona del menu e nelle opzioni visualizzate selezioniamo Impostazioni:
Passo 2
Quando si fa clic lì, verrà visualizzata la seguente finestra in cui selezioniamo la riga Aggiungi account:
Passaggio 3
Nella finestra successiva troveremo un elenco di provider di posta elettronica compatibili con l'applicazione Gmail, in questo caso dobbiamo selezionare "Exchange e Office 365" e non dobbiamo scegliere le opzioni "Outlook, Hotmail e Live" perché fanno uso di POP e IMAP che non supportano la sincronizzazione del calendario e dei contatti:
Passaggio 4
Dopo aver selezionato Exchange e Office 365, inseriremo l'indirizzo email di Outlook che è stato creato nel passaggio precedente:
Passaggio 5
Fare clic sul pulsante Avanti e quindi inseriremo la password dell'account:
Passaggio 6
Facciamo nuovamente clic sul pulsante Avanti e vedremo che inizia il processo di convalida dell'account selezionato:
Passaggio 7
Una volta convalidata la configurazione, vedremo visualizzato il seguente messaggio:
Passaggio 8
Lì facciamo clic sull'opzione Accetta in modo che la sincronizzazione possa essere eseguita in modo integrale.
Quando tutto è stato configurato vedremo quanto segue. Fare clic su Avanti per uscire dalla procedura guidata.
3. Come impostare promemoria f per forzare la sincronizzazione di Outlook con Android
Per impostazione predefinita, quando avremo terminato il processo di configurazione, i contatti e il calendario verranno sincronizzati immediatamente, ma a volte dobbiamo forzare tale sincronizzazione.
Passo 1
Per questo creeremo uno o due eventi nel calendario di Outlook sul computer desktop, per fare ciò faremo clic sull'icona del calendario situata nella barra laterale se utilizziamo la versione beta di Outlook:
Passo 2
Oppure clicca sull'icona del calendario che si trova in basso se utilizziamo la versione tradizionale di Outlook:
Passaggio 3
Questo aprirà la sezione Calendario di Outlook in cui andiamo al giorno desiderato, fai clic destro su di esso e seleziona Nuovo e creeremo l'evento:
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Passaggio 4
Cliccando su Salva vedremo il nostro evento registrato lì:
4. Come configurare la sincronizzazione dall'app Gmail
Passo 1
Una volta che gli eventi del calendario sono stati creati, dobbiamo andare alle impostazioni generali di Android e individuare la sezione Account:
Passo 2
Facciamo clic lì e nelle opzioni visualizzate selezioniamo Exchange:
Passaggio 3
Cliccando lì verrà visualizzato quanto segue:
Passaggio 4
Lì vedremo il nostro account creato e la data e l'ora della sua ultima sincronizzazione, fare clic sulla sezione Impostazioni account per attivare quali opzioni devono essere sincronizzate con Outlook:
Passaggio 5
Possiamo fare clic sull'opzione Sincronizza ora per eseguire questa azione in tempo reale:
Passaggio 6
Ora andiamo all'account Outlook nell'applicazione Gmail e quando facciamo clic sul menu selezioniamo Calendario:
Passaggio 7
Selezionando questo, vedremo l'evento che abbiamo creato in Outlook nel rispettivo giorno, in questo caso il 5 luglio:
Con questo verifichiamo che la sincronizzazione di Outlook con Android sia stata corretta e saremo sicuri che tutto ciò che faremo sarà sempre aggiornato.
