Microsoft Word è caricato con numerose funzioni che sono state sviluppate pensando all'utente finale, in modo che tutti i processi da eseguire siano efficienti e con le migliori opzioni di utilizzo possibili.
Uno di questi, senza dubbio il più tradizionale, è copiare e incollare il testo, ma quello che molti di noi non sapevano fino ad oggi è che Microsoft Word 2016 ci offre un'opzione molto pratica per copiare un determinato testo, o più frammenti di testo, in un molto semplice in quanto utilizza l'evidenziazione.
Ecco perché oggi Solvetic spiegherà in dettaglio come possiamo raggiungere questo obiettivo in Word 2016 e quindi avere un'alternativa in più da utilizzare per i documenti futuri.
1. Come evidenziare il testo in Microsoft Word 2016
Per evidenziare il testo in un documento di Word 2016, prima di tutto, dobbiamo selezionare il testo che vogliamo evidenziare e per impostazione predefinita.
Quindi andremo al menu File e lì, nel gruppo "Carattere", facciamo clic sull'opzione di testo "Evidenzia colore" e per impostazione predefinita il testo è evidenziato in giallo quando ci clicchiamo sopra. Se vogliamo un colore diverso, dobbiamo fare clic sulla freccia in basso a destra del pulsante per visualizzare più opzioni di colore disponibili:
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Eseguiamo questo processo con il testo da evidenziare nel documento:
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2. Come individuare e selezionare il testo evidenziato in Microsoft Word
Sebbene questo processo possa essere eseguito manualmente selezionando il primo blocco di testo evidenziato con il mouse e quindi passando al blocco successivo di testo evidenziato e lì premere il tasto "Ctrl" per selezionare questo nuovo blocco e una volta selezionate tutte le sezioni evidenziate usiamo la combinazione di tasti "Ctrl" + "C" per copiare detto testo.
Questo è utile se si tratta di un piccolo documento di testo, ma diventa un compito noioso se si tratta di un documento di grandi dimensioni, quindi Word 2016 ci fornisce un modo più semplice per farlo.
Passo 1
Per raggiungere questo obiettivo, utilizzeremo la seguente combinazione di tasti:
Ctrl + H
oppure fare clic sull'icona "Sostituisci" situata nel gruppo "Edizione menu Start" e nella finestra visualizzata andiamo alla scheda Cerca e vedremo quanto segue dove facciamo clic sul pulsante "Altro"
Passo 2
In basso facciamo clic sul pulsante "Formato" e lì selezioniamo l'opzione "Evidenzia":
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Passaggio 3
Lì verrà attivata l'opzione "Evidenzia" e nel campo "Cerca" selezioniamo "Documento principale":
Passaggio 4
Selezionando questa opzione possiamo chiudere questa finestra e vedremo che il nostro testo evidenziato è stato selezionato. Lì useremo i tasti Ctrl + C per copiare detto testo.
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3. Come incollare il testo selezionato in un altro documento di Word 2016
Passo 1
Per questo, basta aprire un nuovo documento Word 2016 vuoto e utilizzare la combinazione di tasti "Ctrl" + "V" per incollare la selezione e vedremo che solo il testo evidenziato viene incollato secondo il nostro documento principale. Se vogliamo incollare solo il testo senza evidenziare, dobbiamo fare clic sull'opzione "Incolla" e lì fare clic sull'icona "Mantieni solo il testo":
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NotaÈ stato anche possibile definire questa opzione come incolla predefinita facendo clic sull'opzione "Imposta incolla predefinita".
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Passo 2
Word 2016 ci consente di definire alcuni parametri per la configurazione del processo di copia e incolla, per questo andremo al menu "File" / "Opzioni":
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Passaggio 3
Nella finestra che verrà visualizzata andiamo alla sezione "Avanzate" e lì andiamo alla categoria "Taglia, copia e incolla" e come vediamo sarà possibile definire determinati valori per le varie opzioni di copia e incolla in Microsoft Word 2016. Se necessario, possiamo mantenere solo il testo o anche la formattazione. Fatto ciò, clicca su "Accetta" per applicare le modifiche.
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Come possiamo vedere, l'opzione per copiare e incollare più testo in Word 2016 in un modo molto più dinamico, che si traduce in un risparmio di tempo e un minor margine di errore durante questo processo.
