Come configurare la privacy della posta elettronica di Gmail

Non c'è niente di più delicato nel mondo delle reti della privacy di ogni utente poiché, indipendentemente dal fatto che trattiamo o meno informazioni considerate riservate o top secret, siamo utenti che possono registrare dati personali come conti bancari o numeri di carta di credito su un base giornaliera credito. Indipendentemente dal tipo di utente che siamo, la privacy è un diritto che deve essere rispettato ovunque nel mondo e in qualsiasi sistema operativo o applicazione utilizzata.

Google, il gigante della rete attraverso il quale passano tutti i nostri dati, ha emesso un annuncio su una recente indagine in cui è stato segnalato che alcune applicazioni sviluppate da terze parti sono in grado di scansionare le caselle di posta di Gmail. La piattaforma di posta di Google, al fine di raccogliere dati di marketing, e Google indica che esamina queste applicazioni e sospende i loro sviluppatori che non rispettano gli standard sulla privacy che sono stati descritti nelle loro condizioni legali.

Questa ricerca è stata sviluppata dal Wall Street Journal (WSJ), noto in tutto il mondo per le sue ricerche. Questa indagine si è svolta all'inizio di questo mese di luglio e menziona che sono state rilevate alcune società di marketing che hanno eseguito automaticamente scansioni automatiche nelle caselle di posta elettronica e in alcune occasioni sono stati gli stessi sviluppatori ad analizzare e leggere le e-mail nel vassoio che è una grave falla di sicurezza.

L'indagine in questione indica che le società di marketing Return Path ed Edison non hanno inviato tempestivamente e in modo corretto segnalazioni agli utenti indicando che le loro email potrebbero essere lette da terzi, cosa che deve essere approvata dall'utente stesso, ma questi le aziende sostengono che i loro accordi con gli utenti sono stati divulgati correttamente, il che lascia molte questioni da risolvere.

Un punto che ci dà tranquillità, ma non omette la responsabilità, è che questa indagine garantisce che non sia stata rilevata alcuna azione dannosa in queste applicazioni, come accade in molti casi quando viene aggiunto software dannoso e altro ancora. Qualcosa che come utenti di Gmail dobbiamo tenere a mente è che Google consente ad alcune app di terze parti, come pianificatori di viaggio, calendari e altro, di aggiungere funzioni extra all'interno dell'e-mail di ciascun utente per realizzare il proprio obiettivo in modo completo, ma anche con la nostra autorizzazione, queste app hanno accesso illimitato alle email in Gmail.

La risposta di Google afferma: "Esaminiamo le app non Google per assicurarci che continuino a rispettare le nostre politiche e le sospendiamo quando non lo fanno", ma l'indagine di WSJ ha riferito che alcuni dipendenti di Return Path hanno avuto accesso a più di 8 mila e-mail da due anni fa per configurare il software dell'azienda stessa.

Per fare ciò, il software di scansione e-mail di Return Path ha contrassegnato ogni e-mail personale come attività commerciale, mentre l'altra società coinvolta in questa ricerca, Edison Software, che è stata creata per aiutare gli utenti a gestire meglio la propria posta elettronica. Messaggi di Gmail per implementare e gestire la funzione "Risposta intelligente".

Ricordiamo che Google ha subito diverse cause legali per la lettura di email tra il 2010 e il 2016 e dopo queste cause, Google ha annunciato nel 2014 che avrebbe smesso di leggere le email di studenti, dipendenti del governo e del settore privato, mentre, nel giugno 2021-2022, Google ha annunciato che interromperà tutti i tipi di lettura delle e-mail.

Nel seguente link di Google, possiamo leggere la risposta completa fornita da Google tramite Suzanne Frey che è il direttore della divisione Security, Trust and Privacy di Google Cloud:

Ora, come utenti di Gmail, possiamo anche adottare alcune misure sulla privacy che aiuteranno ad avere un'e-mail più sicura e completa e Solvetic spiegherà alcuni modi utili per raggiungere questo obiettivo.

1. Come monitorare o arrestare le applicazioni che utilizzano Gmail

Passo 1
Questo punto è fondamentale poiché sarà possibile sapere effettivamente quali applicazioni hanno i permessi necessari per utilizzare Gmail e lì possiamo decidere quali saranno autorizzate.

Per verificare quali applicazioni hanno l'autorizzazione in Gmail, dobbiamo andare al seguente link:

Lì effettueremo il login e vedremo quanto segue:

Passo 2
Lì possiamo fare clic su qualsiasi applicazione nell'elenco a cui verrà negato l'accesso e per farlo facciamo clic sul pulsante Rimuovi accesso:

Passaggio 3
Verrà visualizzata la seguente finestra in cui confermiamo l'azione facendo clic su OK:

Passaggio 4
Google può anche controllare quali elementi possiamo utilizzare per gestire le informazioni, ad esempio il Google Security Control che mostra le applicazioni con accesso alle nostre informazioni ed è in grado di contrassegnare le S che sono considerate rischiose, quindi sarà possibile. tale accesso.

Per utilizzare questo metodo di sicurezza andremo al seguente link:

Passaggio 5
Lì clicchiamo su Accesso di terze parti e lì vedremo il livello di rischio di ciascuna applicazione e sarà possibile rimuovere il loro accesso facendo clic sul pulsante Rimuovi accesso:

Infine, e come ulteriore punto di sicurezza, sia in Gmail per sistemi mobili che in Gmail desktop, dobbiamo esaminare attentamente le opzioni di autorizzazione prima di concedere l'accesso a un'applicazione non Google.

Passaggio 6
Ogni volta che proviamo a installare un'applicazione, questa richiede le autorizzazioni necessarie per svolgere efficacemente il suo compito. All'interno di queste autorizzazioni troviamo l'accesso a posta, calendario, contatti e altro, dobbiamo essere prudenti nel concedere tali autorizzazioni e quindi impedire loro di accedere alla nostra posta elettronica.

2. Come gestire in modo completo Gmail

Passo 1
Gmail ha un gruppo di strumenti per verificare e regolare le impostazioni di sicurezza, sia per Gmail che per il resto dei servizi ed è utile accedervi e vedere quali opzioni applicare per evitare questo tipo di problema utilizzando Gmail.
Per questo accederemo al seguente link.

Effettuiamo il login e vedremo quanto segue:

INGRANDIRE

Passo 2
Possiamo vedere le seguenti sezioni:

Accesso e sicurezzaDa questa sezione sarà possibile controllare la password e l'accesso all'account Google.
Dati personali e privacyDa questa sezione puoi gestire tutte le impostazioni di visibilità ei dati che vengono utilizzati per personalizzare l'esperienza di utilizzo di Gmail.
Preferenze accountLì sarà possibile impostare i valori dell'account Gmail

Alcune opzioni disponibili internamente in queste opzioni sono:

Verifica delle informazioni di ripristinoQuando creiamo un nuovo account, Google ci chiede di inserire un numero di telefono di recupero e un indirizzo email per ripristinare l'account in caso di smarrimento o dimenticanza della password.
Controllo recente per eventi di sicurezzaQuesta opzione è utile per gestire gli eventi di sicurezza recenti con l'account, lì vedremo situazioni come quando l'account Gmail è stato effettuato l'accesso da diversi dispositivi e le modifiche che sono state apportate come la password, il telefono o l'e-mail di ripristino. Lì possiamo gestire questi valori e definire se qualcuno lo ha usato senza permesso.
Controllo dei dispositivi collegatiDa qui possiamo verificare tutti i dispositivi collegati all'account Gmail come PC, tablet e smartphone, in caso di vedere un dispositivo sconosciuto nell'elenco, deve essere rimosso.
Verifica delle autorizzazioni dell'accountCome indica il nome, ti consente di verificare le autorizzazioni dell'account Google, lì vedremo un elenco di applicazioni e siti Web autorizzati ad accedere all'account Gmail o Google.

Passaggio 3
Il primo passo da compiere è fare clic sulla sezione Verifica di sicurezza in modo che Gmail ci fornisca un riepilogo dello stato del nostro account Gmail. Lì possiamo fare clic su ciascuna sezione per vedere i suoi risultati in dettaglio.

Passaggio 4
Poiché stiamo parlando di privacy in Gmail, una delle opzioni più utili è fare clic sulla sezione Impostazioni privacy che mostrerà la seguente procedura guidata:

Passaggio 5
Facciamo clic sul pulsante Inizia ora e vedremo questo:

INGRANDIRE

ImpostazioniLì sarà possibile gestire quanto segue associato alla privacy dell'account:

  • Attività web e applicazioni
  • Cronologia delle posizioni
  • Informazioni sul dispositivo
  • Attività vocale e audio
  • Cronologia delle ricerche di YouTube
  • Cronologia visualizzazioni di YouTube

Passaggio 6
Non devi far altro che cliccare su una di queste righe per accedere alle informazioni complete su ogni aspetto da verificare:

Passaggio 7
In fondo alle impostazioni sulla privacy abbiamo l'opzione Controlla le informazioni personali che altri utenti possono vedere in cui puoi stabilire quale tipo di dettagli possono vedere gli altri utenti di noi:

Passaggio 8
Lì sarà possibile modificare queste informazioni secondo necessità:

Passaggio 9
Infine, nella terza sezione, troviamo la gestione degli annunci con cui è consentito abilitare o disabilitare gli annunci in base ai nostri interessi:

Passaggio 10
Quando accediamo a questa configurazione possiamo disattivarla in modo permanente facendo clic sull'interruttore o facendo clic su ciascun gusto che è ospitato lì:

Passaggio 11
Quando fai clic su un gusto, tutto ciò che devi fare è fare clic sul pulsante Disattiva per rimuoverlo da lì:

Possiamo vedere che parte della privacy dipende da noi utenti di Gmail e quindi è consigliabile eseguire questi controlli frequentemente per vedere lo stato dell'account Gmail.

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