Outlook è stato sviluppato da Microsoft come una delle migliori piattaforme di messaggistica e-mail, in cui troviamo varie funzionalità utili per tutti gli argomenti associati a contatti, calendario, posta e gestione delle riunioni.
Outlook è costantemente aggiornato, insieme alla suite per ufficio Microsoft, e in esso possiamo ospitare centinaia o migliaia di email, ognuna con il suo livello di importanza o privacy. È per questo motivo che uno dei migliori compiti che possiamo svolgere è creare copie di backup degli elementi ospitati lì, in particolare contatti, e-mail e calendario, in modo che se succede qualcosa con la piattaforma o con il team siamo sicuri che il loro l'accesso sarà ancora una volta semplice, completo e affidabile.
Creando una copia di backup della casella di posta, avremo la possibilità di accedere a tutte le email quando siamo offline; che è un enorme vantaggio. Questo backup include tutte le e-mail archiviate nella posta in arrivo, le bozze, gli elementi inviati e le e-mail di spam. Outlook non esporta elementi quali metadati, proprietà delle cartelle (visualizzazioni, autorizzazioni e impostazioni di archiviazione automatica), regole dei messaggi o elenchi di mittenti bloccati.
I casi in cui è utile esportare la nostra email sono
- Quando spostiamo la posta da un computer con Outlook a un altro computer con Outlook già installato.
- Quando è necessario spostare la posta da un account di posta elettronica a un altro account.
- Quando vuoi fare backup regolari.
È per questo motivo che oggi Solvetic spiegherà come creare questo backup in modo semplice ma completo in Outlook web.
Passo 1
Per avviare il processo andremo sul sito di Outlook al seguente link.
Una volta effettuato l'accesso, fai clic sull'icona a forma di ingranaggio e seleziona la riga "Visualizza tutte le impostazioni di Outlook":
NotaQuesta opzione è disponibile solo per quando abbiamo scelto di utilizzare la versione beta di Outlook.
Passo 2
Nella finestra visualizzata andremo alla sezione "Generale" e andremo alla categoria "Privacy e dati" e faremo clic sul pulsante "Esporta casella di posta":
Passaggio 3
Cliccando su questo pulsante vedremo che si avvia il processo di esportazione della nostra casella di posta. Outlook.com si occuperà di preparare il backup in media in quattro giorni e successivamente invierà una mail con un link per scaricare la casella di posta nella stessa sezione "Privacy e dati". Dopo questo periodo, faremo clic sul collegamento "Download" per avviare il processo di download della casella di posta che contiene le e-mail, i contatti e gli elementi del calendario.
NotaQuesta copia di backup è con l'estensione PST.
Seguendo questi semplici passaggi avremo eseguito un backup per salvaguardare le informazioni importanti di Outlook.com che non vogliamo perdere, come e-mail, contatti o informazioni del calendario passo dopo passo.
