Gmail è una piattaforma di posta attraverso la quale abbiamo una serie di funzioni a livello di posta, contatti e calendario, tutto questo con il supporto di Google. L'utilizzo della posta elettronica è diventato uno dei compiti che dobbiamo svolgere quotidianamente, sia per uso personale che aziendale, e una delle azioni che Gmail non ci presenta, fino ad oggi, è la possibilità di programmare l'invio di un e-mail in un secondo momento.
Per questo abbiamo Email Studio che è un complemento per Gmail attraverso il quale sarà possibile programmare le email all'interno dell'applicazione Gmail stessa, ma sarà anche possibile inviare email che devono essere inviate frequentemente.
Cos'è Email Studio?Grazie all'utilizzo di Email Studio potremo utilizzare un buon toolkit per Gmail. Tutti ci offrono miglioramenti nell'uso di Gmail.
Uno si chiama Mail Merge, Email Scheduler per inviare e-mail in date pianificate successive. È interessante poter Auto Reply con cui possiamo inviare risposte automatiche. Un altro è Email Forwarder che ci aiuta a velocizzare l'inoltro delle email in modo più semplice e facendoci risparmiare tempo potendo farlo ad altri indirizzi in modo più efficace.
Tieni presente che il set di strumenti di Email Studio con le sue caratteristiche può essere utilizzato nella versione web di Gmail oltre che tramite l'app stessa sui terminali Android. Sicuramente alcuni dei suoi strumenti ti saranno di grande aiuto.
caratteristicheAlcune delle sue caratteristiche sono:
- Possiamo personalizzare le email grazie alla possibilità di combinare il nostro vassoio email.
- Integra l'opzione Auto-Reply per inviare risposte automatiche in modo intelligente anche senza bisogno della nostra presenza.
- Avremo la possibilità di inviare in massa i messaggi passati in Gmail.
- Avremo la possibilità di Gmail Purger per eliminare automaticamente le email ripetute durante un periodo prestabilito.
- Possiamo duplicare le bozze delle e-mail di Gmail
1. Come installare Email Studio per Gmail
Passo 1
Questo plugin Gmail è disponibile al seguente link:
Passo 2
Lì facciamo clic sul pulsante "Installa" per eseguire il processo di installazione di questo componente aggiuntivo per Gmail:
Passaggio 3
Fare clic sul pulsante "Continua" per assegnare i permessi e una volta installato vedremo quanto segue. Fare clic sul pulsante "Fine" per chiudere la procedura guidata.
2. Come programmare il tempo per inviare un messaggio in Gmail
Passo 1
Per eseguire questo processo, fare clic sul pulsante "Scrivi" e inserire i dettagli del messaggio, destinatario, copia (se applicabile):
Passo 2
Non dobbiamo fare clic sul pulsante Invia, il messaggio verrà salvato automaticamente. Con il componente aggiuntivo Email Studio installato, possiamo accedere ad alcuni dei messaggi che sono nella posta in arrivo, questo componente aggiuntivo non accetta email da altre caselle di posta. Quando si apre qualsiasi email dalla posta in arrivo, possiamo vedere nella barra laterale che vengono visualizzate le opzioni di Email Studio:
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Passaggio 3
La prima volta che utilizziamo l'applicazione dobbiamo accedere direttamente a Email Studio per concedere le rispettive autorizzazioni. Lì clicchiamo sull'opzione "Email Scheduler" e verrà visualizzato quanto segue:
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Passaggio 4
Fare clic ora sulla riga "Aggiungi nuova pianificazione" per programmare l'ora di invio delle e-mail e verremo reindirizzati alla finestra successiva che adotterà i parametri della bozza che abbiamo salvato e sarà possibile definire azioni come come:
- Nome della gomma
- Data d'inizio
- Tempo di consegna della posta
- Fuso orario
- Ripetizione in cui verranno inviate le email (Solo una volta, ogni ora, giornaliera, settimanale, mensile, ecc.)
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Passaggio 5
Tutte le e-mail sono programmate prendendo il fuso orario del browser, quindi è possibile modificare il fuso orario per messaggio e-mail, quindi, internamente il programma di pianificazione e-mail configura un cron job con Google Scripts e le e-mail verranno inviate entro un intervallo di 15 minuti in base a il tempo definito.
Il plug-in viene eseguito in background sui server di Google e invia automaticamente il messaggio in base alla pianificazione selezionata anche se il computer è spento. In base alla frequenza selezionata possiamo definire parametri aggiuntivi, ad esempio se selezioniamo l'opzione Settimanale possiamo determinare in quali giorni della settimana verrà inviata quell'email:
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Passaggio 6
Una volta definito questo, facciamo clic sul pulsante "Salva pianificazione" per salvare le modifiche.
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Passaggio 7
Dalla posta in arrivo possiamo vedere l'e-mail che è stata programmata accedendo all'utility Email Studio e da lì possiamo modificare la sua configurazione o eliminare questa e-mail:
Come possiamo vedere, grazie a questo componente aggiuntivo, sarà semplice e completo svolgere attività di pianificazione della posta elettronica in Gmail.
