Microsoft Word è una delle applicazioni più versatili per la creazione di documenti professionali grazie alle sue funzioni integrate, sebbene ci siano centinaia di azioni che possiamo eseguire lì, una delle più comuni è creare indici per personalizzare e ordinare il file in un modo molto più logico contenuto del documento.
Un indice ci consente di elencare i termini e gli argomenti di un documento, nonché le pagine in cui si trovano. Per creare un indice, le voci dell'indice devono essere contrassegnate specificando il nome della voce principale e del rimando nel documento per ottenere così l'indice in Word 2016 o 2021-2022. L'indice ci consente di raggruppare e organizzare i contenuti per argomento o categorie in un documento Word. Per fare ciò, una voce principale deve essere collegata con una croce del documento che dà origine a tale indice. Questo appare come una guida rapida in cui tutto il nostro documento appare ordinato secondo una gerarchia per pagine. Nelle opere lunghe è essenziale guidare il lettore.
Microsoft Word ci consente di creare un indice per una singola parola, frase o simbolo, quindi quando il testo viene selezionato e contrassegnato come voce di indice, Microsoft Word aggiungerà uno speciale campo XE (voce di indice) che contiene la voce principale contrassegnata e le informazioni di riferimento incrociato da includere.
Dopo che tutte le voci dell'indice sono state controllate, possiamo selezionare un layout dell'indice e generare l'indice.
1. Come creare un indice automatico in Microsoft Word 2016 o2021-2022
Si ricorda che le voci da inserire nell'indice devono essere contrassegnate per poter poi generare l'indice dalle voci contrassegnate.
Passo 1
Innanzitutto, dobbiamo identificare i titoli e assegnare la loro rilevanza, ad esempio, selezioniamo il titolo del documento e andiamo nel menu "Start" e nel gruppo "Stili" selezioniamo l'opzione "Titolo 1". Possiamo fare lo stesso con i sottotitoli selezionando Titolo 2 o l'opzione desiderata.
Passo 2
Fatto ciò, andremo al menu "Inserisci" e nel gruppo "Pagine" selezioniamo "Pagina vuota", lì verrà creato l'indice in Word:
Passaggio 3
Una volta inserito il foglio bianco, andiamo al menu "Riferimenti" e lì andiamo al gruppo "Sommario" dove facciamo clic sull'opzione "Sommario":
Passaggio 4
In questo caso, selezioniamo la prima opzione e possiamo vedere che i valori vengono inseriti automaticamente secondo l'ordine di priorità assegnato:
INGRANDIRE
Passaggio 5
In caso di modifica del contenuto, dobbiamo selezionare l'indice e fare clic sull'opzione "Aggiorna tabella":
Passaggio 6
Vedremo le seguenti opzioni:
Passaggio 7
Lì definiamo quale tipo di aggiornamento eseguire. Possiamo personalizzare la tabella facendo clic su Sommario e selezionando l'opzione "Sommario personalizzato":
Passaggio 8
Verrà visualizzata la seguente finestra in cui possiamo definire quali modifiche apportare. Fatto ciò, clicca su Accetta.
2. Come creare un indice manuale in Microsoft Word 2016 o2021-2022
Passo 1
Il primo passo da compiere è selezionare il testo da utilizzare come voce di indice o cliccare dove si vuole inserire l'indice, una volta selezionato, andiamo nel menu "Riferimento" e lì vediamo, nel gruppo "Indice", il opzione "Segna ingresso":
Passo 2
Verrà visualizzato quanto segue:
Passaggio 3
Lì sarà possibile:
- Aggiungi un secondo livello nel campo "Sottovoce" Se è richiesto un terzo livello, seguiremo il testo della sottovoce con un punto e virgola.
- Se vogliamo creare un rimando ad un'altra voce, clicchiamo su "Riferimento incrociato" nella sezione "Opzioni" e poi inseriamo il testo dell'altra voce.
- Per applicare la formattazione ai numeri di pagina che saranno visibili nell'indice, attivare la casella "Grassetto o corsivo" nella sezione "Formatta numeri di pagina".
Passaggio 4
Faremo clic su "Segna" per contrassegnare la voce dell'indice, se vogliamo contrassegnare questo testo ovunque si trovi nel documento, dobbiamo fare clic su "Segna tutto". Vedremo quanto segue:
3. Come inserire un indice in Microsoft Word 2016 o2021-2022
Passo 1
Per questo processo andremo al menu "Riferimenti" e nel gruppo "Indice" faremo clic su "Inserisci indice" e verrà visualizzato quanto segue. Lì sarà possibile selezionare il formato delle voci di testo, il numero di pagine, le schede ei caratteri di riempimento.
Passo 2
L'aspetto generale dell'indice può essere modificato tramite il menu "Formati" e nella finestra in alto a sinistra possiamo vedere un'anteprima:
Passaggio 3
Quando si fa clic su Accetta, questo sarà il risultato:
Passaggio 4
Per aggiornare l'indice, in caso di modifica, dobbiamo andare al menu "Riferimenti" e lì fare clic su "Aggiorna tabella":
Passaggio 5
Per eliminare un indice dobbiamo selezionare l'intero campo di immissione dell'indice, comprese le parentesi graffe ({}) e premere Elimina.
Elimina
4. Come creare un indice in Word Mac
Nel caso in cui il tuo computer sia Mac, il modo per fare un indice in Word varia rispetto ai passaggi che abbiamo appena visto. Nonostante sia la stessa applicazione, il menu è diverso, quindi di seguito ti mostriamo un tutorial in cui vedrai in dettaglio i passaggi che devi seguire per sapere come creare un indice in Word da Mac. Per fare ciò, inserisci il seguente testo tutorial in cui puoi vedere il processo in dettaglio.
Nel caso in cui preferisci vedere come fare in video, puoi farlo anche accedendo al seguente link YouTube dove troverai il passo passo per sapere come creare un indice in Word da Mac.
In questo modo possiamo creare indici personalizzati sia manualmente che automaticamente da Word 2016 o 2021-2022.
