Il mondo di oggi ruota intorno alla rete e grazie ad essa sarà possibile svolgere centinaia di compiti e funzioni che permetteranno di conoscere i gusti o le preferenze degli altri utenti. Ciò si ottiene grazie a sondaggi online che possono essere creati con diverse opzioni di domande e opzioni e in modo molto semplice per avere le opinioni delle persone che rispondono a tali sondaggi. Google ci offre un'alternativa semplice e funzionale per creare un sondaggio online in modo semplice tramite Google Forms dove abbiamo vantaggi come il supporto di Google e che per accedervi è sufficiente avere un account Google.
Google Forms offre la possibilità di personalizzare il formato del sondaggio utilizzando un logo o una foto personale e l'applicazione si occupa automaticamente di completare il progetto del sondaggio. Con i moduli di Google, hai la possibilità di stabilire domande, fondamentali nel sondaggio, e utilizzarle dal formato a scelta multipla alle opzioni a discesa o alle scale lineari. Oltre a questo, sarà possibile aggiungere immagini e video da YouTube o usufruire della nuova ramificazione delle pagine e filtrare le domande.
1. Crea modulo Google Documenti
Passo 1
Per accedere a questa funzionalità dobbiamo andare al seguente link:
Passo 2
Una volta lì, fai clic sul pulsante "Nuovo / Altro / Moduli Google":
INGRANDIRE
Passaggio 3
Lì possiamo selezionare l'opzione "Documento vuoto" per creare una presentazione pulita o selezionare "Da un modello" per prendere una base:
INGRANDIRE
Passaggio 4
Per questo caso utilizzeremo un modulo vuoto e nella finestra successiva assegneremo un nome al nostro sondaggio:
INGRANDIRE
Passaggio 5
Possiamo vedere che abbiamo due schede, Domande e Risposte, possiamo configurare il formato indipendentemente per le domande e le risposte facendo clic su ciascuna scheda e inserendo i valori appropriati. Azioni come:
- Aggiungi domanda
- Aggiungi titolo e descrizione
- Aggiungi immagine
- Aggiungi video
- Aggiungi sezione
Passaggio 6
Quando si accede a una scheda, sarà possibile accedere alle opzioni di formattazione facendo clic sull'icona dell'ingranaggio (Impostazioni) e navigando tra le opzioni disponibili:
INGRANDIRE
Passaggio 7
Abbiamo tre sezioni che sono le seguenti. Una volta applicate le modifiche, fai clic sul pulsante "Salva".
generaleLì possiamo impostare valori come:
- Memorizza gli indirizzi email usati.
- Limita a una sola risposta.
- Visualizza grafici di riepilogo e altro ancora.
PresentazioneLì sarà possibile configurare:
- Mostra la barra di avanzamento.
- Mostra il link per inviare la risposta.
- Ordina le domande.
QuestionariLì abbiamo opzioni come:
- Attiva il modulo come questionario.
- Mostra i voti.
- Vedi le domande corrette e errate e altro ancora.
2. Crea domande in Google Documenti
Passo 1
Per assegnare la domanda, clicchiamo sul campo del nome e inseriamo la domanda da porre, poi sarà necessario definire il tipo di risposta associata a quella domanda:
INGRANDIRE
Passo 2
Possiamo vedere una serie di opzioni come le seguenti. Il tipo di risposta dipenderà dal tipo di domande da porre nel sondaggio.
- La risposta breve e il paragrafo generano un campo vuoto che l'utente deve compilare con la propria risposta
INGRANDIRE
- La selezione multipla consente agli utenti di selezionare una risposta in base a una serie di opzioni aggiunte nella creazione del modulo, mentre le caselle di controllo consentono agli utenti di selezionare più risposte contemporaneamente.
INGRANDIRE
- Con il menù a tendina viene data agli utenti la possibilità di accedere ad un campo dove verranno visualizzate varie opzioni e lì selezionare la risposta desiderata:
INGRANDIRE
- La scala lineare consente agli utenti di rispondere selezionando una valutazione da un intervallo come 1 a 5 a seconda delle impostazioni applicate.
INGRANDIRE
- La data e l'ora danno la possibilità ai destinatari di selezionare una data o un'ora specifica
INGRANDIRE
- Nell'opzione griglia multipla possiamo aggiungere varie opzioni per consentire agli utenti di selezionare più di una risposta.
INGRANDIRE
3. Aggiungi domande nei moduli di Google Documenti
Passo 1
Se vogliamo aggiungere più domande al modulo, dobbiamo fare clic sul segno + situato nella barra laterale destra:
INGRANDIRE
Passo 2
L'icona Aggiungi sezione (=) nella barra laterale destra, ci dà la possibilità di aggiungere una nuova sezione, chiamata Intestazione sezione, che consentirà di ottenere un sondaggio più ampio. In basso, possiamo fare clic sull'interruttore "Obbligatorio" per rendere obbligatoria una domanda o fare clic sulle icone di duplicato o spazzatura per clonare o eliminare la domanda selezionata.
INGRANDIRE
4. Personalizza il modulo di Google Documenti
Passo 1
Per creare un impatto visivo molto più elevato, possiamo fare clic sull'icona della tavolozza dei colori per selezionare lo sfondo per il sondaggio:
INGRANDIRE
Passo 2
Possiamo scegliere uno qualsiasi dei colori disponibili o fare clic sul segno + per stabilire più opzioni di personalizzazione, oppure possiamo fare clic sul pulsante "Seleziona immagine" per stabilire uno sfondo per il sondaggio:
INGRANDIRE
Passaggio 3
Una volta selezionata l'immagine, clicchiamo su "Seleziona" e verrà automaticamente applicata al sondaggio:
Passaggio 4
Una volta definite le domande del sondaggio, cliccare sul pulsante "Invia" per inviare il sondaggio ai destinatari selezionati nel campo "A", ma le opzioni generali sono:
- Invia il sondaggio via e-mail.
- Invia il sondaggio tramite un link condivisibile.
- Incorpora il modulo in un sito Web tramite l'opzione Incorpora HTML.
Passaggio 5
In questo caso è stato inviato tramite posta dove il destinatario vedrà quanto segue:
Passaggio 6
Lì devi fare clic sul pulsante "Compila modulo" e verrai reindirizzato all'ambiente del sondaggio con le diverse opzioni di risposta create:
INGRANDIRE
Passaggio 7
Cliccando sul pulsante "Invia" riceverai una notifica che può essere personalizzata dall'opzione "Configurazione" nel modulo:
Passaggio 8
Ora, nel pannello del form, possiamo andare alla scheda "Risposte" per vedere graficamente ogni informazione che è stata completata nei sondaggi effettuati:
INGRANDIRE
Passaggio 9
Per avere un controllo più preciso dei dati, possiamo creare un foglio di calcolo e collegarlo con le risposte, per questo facciamo clic sull'icona in alto "Crea foglio di calcolo" e quindi possiamo creare un nuovo foglio o utilizzarne uno esistente:
Passaggio 10
Il risultato sarà il seguente. Lì riporteremo la data e l'ora in cui è stato effettuato il sondaggio insieme alle risposte inserite, questo aiuterà a controllarle meglio.
INGRANDIRE
Passaggio 11
Se vogliamo essere a conoscenza delle nuove notifiche, possiamo attivare il foglio di calcolo per avvisarci di una nuova risposta, per questo andiamo nel menu "Strumenti" e lì selezioniamo "Regole di notifica":
INGRANDIRE
Passaggio 12
Verrà visualizzata la seguente finestra dove attiveremo le caselle che meglio si adattano alla necessità di informazioni. Fare clic su "Salva" per applicare le modifiche.
INGRANDIRE
In questo modo, i sondaggi creati tramite i moduli di Google ci forniscono una serie di strumenti e opzioni utili affinché ogni risposta inviata venga trattata in modo corretto e venga effettuato un controllo specifico di ciascuna, che consentirà un migliore controllo e una migliore qualità di lo scopo generale dell'indagine.
