Una delle applicazioni più utilizzate oggi è Microsoft Word, che ci offre centinaia di opzioni di formattazione per creare documenti altamente progettati e professionali. Un altro dei formati più utilizzati quotidianamente è il PDF, che aggiunge opzioni di sicurezza ai file impedendone la modifica, uno dei suoi grandi vantaggi è la compatibilità e il facile accesso da più dispositivi.
Non abbiamo sempre bisogno degli stessi tipi di file e, a seconda dell'uso finale, l'estensione utile dei nostri file sarà l'una o l'altra. Un file Word è normalmente richiesto quando creiamo documenti modificabili che vogliamo continuare a modificare. Una volta che li abbiamo finiti, l'ideale è convertirli in PDF in modo che mostrino una versione finale di come apparirà chiusa. Per stampare è anche consigliabile avere il nostro documento in PDF poiché gli elementi non si sposteranno durante l'impostazione della stampa e avremo un'idea più ravvicinata di ciò che avremo finalmente.
Google ha integrato Google Docs nella sua piattaforma, allo stesso tempo integrato nel nostro account, attraverso il quale possiamo svolgere varie attività di modifica su più tipi di file e uno di questi è la possibilità di convertire un documento Microsoft Word in PDF e viceversa , questo è utile per proteggere il file Word o per modificare il PDF se necessario.
Impareremo come eseguire questo processo in modo semplice e funzionale.
1. Come convertire un file Microsoft Word in PDF in Google Docs
Passo 1
Il primo passo è accedere al nostro account Google Drive al seguente link:
Passo 2
Una volta lì, fai clic sul pulsante "Nuovo / Carica file":
Passaggio 3
Nella finestra visualizzata selezioneremo il file Microsoft Word da caricare su Google Drive. Fare clic sul pulsante "Apri" per caricare il file.
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Passaggio 4
È anche possibile trascinare direttamente il file su Google Drive per il caricamento. Possiamo confermare che il file è stato caricato correttamente in basso a destra:
Passaggio 5
Ora, una volta caricato il file, faremo clic con il tasto destro su di esso e selezioneremo l'opzione "Apri con / Google Documenti":
Passaggio 6
Quando accediamo alle opzioni di modifica dei file con Google Docs, possiamo modificare tutto ciò che vogliamo e una volta terminato andiamo nel menu "File" e nella sezione "Scarica come" selezioniamo "Documento PDF (.pdf)":
Passaggio 7
Verrà visualizzata la seguente finestra in cui assegniamo il nome e la posizione del file PDF:
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Passaggio 8
Fare clic su "Salva" e ora possiamo accedere al contenuto del file in formato PDF. È così semplice che abbiamo convertito un file Microsoft Word in PDF grazie a Google Docs.
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2. Come convertire un file da PDF a Microsoft Word in Google Docs
Passo 1
Il processo per convertire un PDF in Word è identico, prima di tutto, fai clic sul pulsante "Nuovo / Carica un file":
Passo 2
Troviamo il file PDF da caricare su Google Drive:
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Passaggio 3
Fare clic su "Apri" per completare il processo di caricamento:
Passaggio 4
Una volta caricato il file, faremo clic con il tasto destro su di esso e selezioneremo l'opzione "Apri con / Google Documenti":
Passaggio 5
Una volta aperto il file, possiamo lavorare con esso e quando avremo completato il processo di modifica andremo al menu "File / Scarica come" e lì selezioniamo l'opzione "Microsoft Word (.docx)":
Passaggio 6
Verrà visualizzata la seguente finestra in cui definiamo il nome e la posizione del file da scaricare:
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Passaggio 7
Fare clic su "Salva" per scaricare il file PDF in formato Microsoft Word. Lì possiamo fare clic sul pulsante "Abilita modifica" per lavorarci.
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Pertanto, Google Docs è una semplice alternativa per convertire documenti Word in PDF e viceversa in modo semplice e avere sempre il documento nel formato che più ci aggrada.
