Attualmente abbiamo varie opzioni per creare e modificare documenti e lavorare su grandi quantità di dati e due degli strumenti più importanti sono Microsoft Excel e Microsoft Word, che sono caricati con numerose funzioni e variabili in modo che il lavoro su questo tipo di dati sia il più completo il più possibile. Google Docs mira ad aiutare tutti noi che abbiamo bisogno di lavorare come editor di documenti e che cerchiamo un'opzione ovunque per poterlo fare. Google Docs ti consente di modificare e convertire file Word, Excel, PDF … online in modo da poter lavorare con la compatibilità con Office senza averlo installato.
Adesso Google ci offre anche Google Docs che è una piattaforma online attraverso la quale sarà possibile creare e modificare documenti di testo direttamente nel browser web senza richiedere l'implementazione di software speciali o licenze, basterà utilizzare il nostro account Google. .
Utilizzando Google Docs possiamo creare e modificare report, generare proposte di progetto, consentire a più persone di lavorare su un file contemporaneamente, vedere le modifiche delle persone in base a ciascuna modifica e le modifiche verranno salvate automaticamente, il che garantisce l'integrità del file.
Funzionalità di Google DocumentiAlcune funzionalità di Google Documenti sono:
- Crea e modifica documenti online.
- Lavora su attività di modifica dei documenti in tempo reale con più utenti.
- Formatta documenti con Google Fonts, immagini, tabelle e altro.
- Importa documenti Word ed esporta nei formati Word e PDF.
- Lavora offline con le estensioni di Chrome.
- Disponibili app IOS e Android.
Ora, forse abbiamo un file in Microsoft Word o Excel, ma non abbiamo la suite Office per l'accesso, la cosa interessante è che possiamo lavorare su questi file direttamente in Google Docs e quindi Solvetic spiegherà come eseguire questo processo in una pratica.
1. Come convertire un documento di Microsoft Word in Google Docs
Passo 1
Il primo passo da compiere sarà accedere al nostro account Google Drive al seguente link:
Passo 2
Lì inseriremo il nostro nome utente e password se non l'abbiamo ancora fatto, nella finestra visualizzata facciamo clic sul pulsante "Nuovo" e quindi selezioniamo l'opzione "Carica file":
NotaQuando si apre un documento di Office in Drive e lo si apre con documenti Google, il documento verrà riconosciuto automaticamente e potrà essere modificato online in Google Documenti.
Passaggio 3
Quando fai clic lì, verrà visualizzata la seguente finestra in cui selezioneremo il file Microsoft Word da convertire. Una volta selezionato il file, fai clic sul pulsante "Apri" per caricare il file in Drive.
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NotaIn alternativa possiamo trascinare direttamente il file su Google Drive.
Passaggio 4
In basso possiamo vedere che il file Word è stato caricato in Google Drive:
Passaggio 5
Ora, per aprire questo file in Google Docs dobbiamo fare clic con il tasto destro su di esso e lì selezionare l'opzione "Apri con" e selezionare "Google Documenti":
Passaggio 6
Questo aprirà il file di Word in Drive:
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Passaggio 7
Lì possiamo apportare tutte le modifiche desiderate al file e una volta completato, sarà possibile condividerlo con altri facendo clic sul pulsante "Condividi" o scaricarlo nuovamente nel formato desiderato nel percorso "File / Scarica come " e lì abbiamo opzioni come:
- Microsoft Word
- Apri documento
- Formato testo ricco
- Testo normale
- pagina web
- EPUB
2. Come convertire un documento Microsoft Excel in Google Docs
Microsoft Excel è una delle applicazioni più utilizzate grazie al suo gran numero di formule e funzioni con cui è possibile lavorare con i dati in modo semplificato e sarà anche possibile caricarli in Google Drive per lavorarci, ma in questo caso il file non si aprirà con Google Documenti ma con Fogli Google. Fogli Google ci consente di collaborare con più persone nei fogli di calcolo, oppure sarà anche possibile crearli e modificarli indipendentemente da dove ci troviamo poiché ogni modifica verrà sincronizzata automaticamente.
Fogli Google ha formule integrate, tabelle dinamiche e opzioni di formattazione con cui vengono ampliate le possibilità di lavorare sui dati.
Passo 1
Per convertire i nostri documenti Excel in Fogli Google dobbiamo andare sul nostro account Drive e lì selezionare il pulsante "Nuovo/Carica file":
Passo 2
Successivamente andremo al percorso in cui si trova il file da caricare in Google Drive:
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Passaggio 3
Una volta selezionato, clicchiamo su "Apri" e vedremo che il file Microsoft Excel è stato caricato correttamente in basso a destra:
Passaggio 4
Ora, per accedere a questo file in Fogli Google, faremo clic con il tasto destro su di esso e selezioneremo l'opzione "Apri con / Fogli Google":
Passaggio 5
Una cosa importante da tenere a mente è che Drive rileva automaticamente il tipo di file da aprire e, in base a questo, determina quale è l'applicazione appropriata per la modifica. Selezionando questa opzione potremo modificare il file con tutte le sue funzioni e formule disponibili:
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Passaggio 6
Una volta completata l'edizione, possiamo andare al menu File / Scarica come per selezionare formati come. È anche possibile fare clic sul pulsante "Condividi" per consentire ad altri utenti di collaborare.
- Microsoft Excel
- Apri documento
- File separato da virgole
- pagina web
- File separato da tabulazioni
3. Converti più documenti Word in Google Docs
È possibile che oltre a sapere come convertire un documento Word in Google Docs, desideri sapere come eseguire questo processo con diversi, in modo che in questo modo tu possa eseguire questo processo contemporaneamente. In tal caso, è necessario seguire i passaggi descritti nel seguente tutorial, in modo da poter eseguire questa azione in modo facile e veloce.
Nel caso in cui preferisci vedere come eseguire questo processo in video e vedere quindi come convertire un documento Excel o Word in un documento Google Docs, inserendo il seguente link YouTube.
Come abbiamo visto, abbiamo integrato le applicazioni Google per modificare i nostri file Microsoft Excel o Word senza alcun problema e con tutte le sue funzionalità. In questo modo, è consigliabile sfruttare questa opportunità per lavorare con questi file e senza dubbio uno dei grandi vantaggi di Google è che possiamo accedervi da qualsiasi parte del mondo. Possiamo sia modificare che convertire documenti Word o Excel senza dover installare la suite Office.
