Come cancellare le proprietà e rimuovere l'autore da Word, PowerPoint o Excel

Microsoft Office è la suite di office automation più utilizzata oggi a livello mondiale per tutte le funzionalità che comporta e integra, ognuna è stata progettata per l'utente finale in base al compito da svolgere (creazione e modifica di documenti, presentazioni di diapositive, database di gestione , tabelle pivot, ecc.) in modo da avere gli strumenti necessari per creare file professionali.

Per impostazione predefinita, quando viene creato un documento in qualsiasi applicazione Office2021-2022 (Word, Excel, PowerPoint, Access, ecc.), nel documento vengono integrati alcuni valori informativi come:

Informazioni sui documenti dell'ufficio

• Data di creazione e ultima edizione

• Autore file

• Tempo che è durata l'edizione dello stesso

• Dimensione

• Numero di parole, ecc

Questo è utile se abbiamo problemi di audit o controllo, ma può portare a una violazione della sicurezza se condividiamo questo file con altri utenti. In tal caso, una buona pratica consigliata da Solvetic è eliminare queste proprietà prima di condividere il documento e quindi oggi spiegheremo come eliminare queste proprietà in Microsoft Word, Excel e PowerPoint2021-2022.

Un secondo consiglio che ti diamo è quello di creare una copia dei file che devono essere modificati per mantenere una copia originale dei loro attributi:

NotaQuesto processo si applica ugualmente a Microsoft Office 2016.

1. Come cancellare le proprietà e l'autore di un file in Microsoft Word2021-2022, 2016

Il primo passo da compiere è quello di visionare il documento selezionato per procedere con la bozza delle informazioni.

Passo 1
Per questo, andiamo al menu Start e nella sezione "Informazioni" facciamo clic sulla categoria "Verifica problemi" e lì selezioniamo "Ispeziona documento":

Passo 2
Cliccando lì, verrà visualizzato il "Document Inspector" dove dobbiamo specificare quale tipo di contenuto deve essere ispezionato in Word attivando la casella corrispondente:

Passaggio 3
Una volta selezionate le caselle, clicchiamo sul pulsante "Ispeziona" per procedere con l'attività.Se vediamo un segno di spunta verde accanto a qualsiasi sezione, significa che non sono stati rilevati elementi e non dobbiamo eseguire ulteriori azioni. Al contrario, se vediamo un punto esclamativo rosso questo ci dice che le informazioni sono state trovate in quella sezione del documento di Microsoft Word:

Passaggio 4
Vediamo che i risultati mostrano quanto segue:

• Autore

• Proprietà del documento

Passaggio 5
Lì faremo clic sul pulsante "Rimuovi tutto" e di conseguenza vedremo quanto segue:

Passaggio 6
Possiamo vedere che tutte le proprietà del documento sono state rimosse correttamente, possiamo fare nuovamente clic sul pulsante "Ispeziona di nuovo" e vedremo che non è stata trovata alcuna informazione nel documento Word2021-2022:

Passaggio 7
Fare clic su "Chiudi" per uscire dalla procedura guidata e come risultato generale vedremo che non ci sono dati da visualizzare nelle proprietà del documento:

2. Come cancellare le proprietà e l'autore di un file in Microsoft PowerPoint2021-2022, 2016

Passo 1
La procedura è identica, prima di tutto andiamo nel menu Start, sezione "Informazioni" e lì faremo clic sulla categoria "Verifica problemi" e quindi selezionare "Ispeziona documento":

Passo 2
Viene visualizzata la finestra "Document Inspector" per specificare quale tipo di contenuto verrà ispezionato in PowerPoint2021-2022:

Passaggio 3
Facciamo clic su "Ispeziona" per vedere i risultati in cui sono state rilevate le proprietà nel documento PowerPoint2021-2022:

Passaggio 4
Per tutte le applicazioni Office2021-2022, segnaliamo che viene lanciato un avviso che alcune modifiche non possono essere annullate, da qui l'importanza di creare una copia dei file. Per eliminare le proprietà clicchiamo su "Rimuovi tutto" e viene visualizzato il risultato dell'operazione:

Passaggio 5
Possiamo verificare che ciò sia andato a buon fine facendo nuovamente clic su "Re-inspect" e ciò risulterà che nessuna proprietà è stata rilevata nel file corrente:

Passaggio 6
Chiudiamo la procedura guidata e possiamo vedere dalle informazioni nel file PowerPoint che non ci sono proprietà:

3. Come cancellare le proprietà e l'autore di un file in Microsoft Excel

Un'altra delle applicazioni più utilizzate della suite Office (e che molti temono) è Microsoft Excel, per questo caso il processo di cancellazione delle proprietà non cambia.

Passo 1
Andiamo al menu File / Informazioni e lì nell'opzione "Verifica problemi" selezioniamo "Ispeziona documento":

Passo 2
Viene visualizzata la rispettiva procedura guidata in cui selezioniamo gli attributi da ispezionare:

NotaPer Office2021-2022 la casella chiave per cancellare le proprietà è "Proprietà documento e informazioni personali".

Passaggio 3
Facciamo clic su "Ispeziona" per visualizzare i risultati dell'analisi:

Passaggio 4
Facciamo clic sul pulsante "Rimuovi tutto" per procedere con l'eliminazione delle proprietà del documento Excel2021-2022:

Passaggio 5
Se clicchiamo su "Ispeziona di nuovo" verificheremo che non ci siano proprietà in questo documento Excel:

Passaggio 6
Facciamo clic su Chiudi e vedremo che le informazioni del file selezionato sono state eliminate. Così semplice, possiamo cancellare tutte le informazioni contenute nei nostri file Word, Excel o PowerPoint e assegnare loro un miglioramento della sicurezza.

4. Come cancellare le proprietà e l'autore di un file in Microsoft Word 2010

Se usi ancora la suite Office 2010 per problemi organizzativi, Solvetic ti spiegherà come eliminare le proprietà dei tuoi documenti lì.

Passo 1
Per eseguire questo processo andremo al menu File e nella sezione "Informazioni" faremo clic sull'opzione "Verifica problemi" per selezionare l'opzione "Ispeziona documento":

Passo 2
Verrà visualizzata la procedura guidata di ispezione dove dobbiamo tenere a mente di attivare la casella "Proprietà del documento e informazioni personali":

Passaggio 3
Facciamo clic su Ispeziona per eseguire l'analisi e verificare quali proprietà sono assegnate al documento selezionato:

Passaggio 4
Facciamo clic sul pulsante "Rimuovi tutto" per procedere con l'eliminazione delle informazioni:

Passaggio 5
Facciamo clic su "Ispeziona di nuovo" per confermare che tutto è stato eliminato correttamente:

Passaggio 6
Di conseguenza vedremo che le informazioni nel file sono state eliminate:

5. Come cancellare le proprietà e l'autore di un file in Microsoft Excel 2010

Passo 1
Nel caso di Microsoft Excel, la procedura è esatta, andiamo al menu File / Informazioni e lì clicchiamo su "Verifica problemi" e quindi selezioniamo l'opzione "Ispeziona documento":

Passo 2
L'ispettore si aprirà per definire quale tipo di analisi eseguire:

Passaggio 3
Facciamo clic su Ispeziona per eseguire l'attività e visualizzare i risultati:

Passaggio 4
Per eliminare le informazioni dal file facciamo clic sul pulsante "Rimuovi tutto" e vedremo che le modifiche vengono applicate automaticamente:

Passaggio 5
Se esaminiamo nuovamente il file vedremo che non ci sono più proprietà:

Passaggio 6
All'uscita dalla procedura guidata di ispezione vedremo che non ci sono proprietà nel documento selezionato:

6. Come cancellare le proprietà e l'autore di un file in Microsoft PowerPoint 2010

Passo 1
Infine, nel caso di PowerPoint 2010 il processo non cambia affatto, andiamo nel menu File/Informazioni e poi selezioniamo "Ispeziona problemi" nell'area "Verifica problemi":

Passo 2
Selezioniamo le variabili nell'ispettore:

Passaggio 3
Cliccando su Ispeziona vedremo i risultati generati:

Passaggio 4
Cancelliamo le proprietà cliccando su "Rimuovi tutto":

Passaggio 5
Quando ispezioniamo nuovamente il documento, verifichiamo che non ci siano proprietà:

Passaggio 6
Come risultato finale otterremo quanto segue:

Ora sì, siamo pronti per eliminare tutte le proprietà dei file in Microsoft Office 2010, 2016 o 2021-2022.