In un mondo in cui l'andirivieni è diventato ogni giorno più complesso, è necessario o abbiamo a portata di mano gli strumenti necessari per coordinare e gestire al meglio il tempo. Uno di questi strumenti è il calendario, grazie al quale conosceremo date speciali, eventi, appuntamenti e altri elementi che compongono la nostra quotidianità.
Non c'è dubbio che la maggior parte di noi deve accedere al nostro calendario personale che abbiamo configurato sul telefono e sul computer in generale, per poter gestire e vedere tutti gli appuntamenti o le riunioni che abbiamo durante quel giorno o la settimana in mezzo. altre cose.
Se gestisci calendari diversi, una buona idea è imparare a sincronizzare il tuo calendario di Outlook con quello di Google e questo si ottiene grazie al fatto che sia i calendari Microsoft che Google sono compatibili con il formato iCal (iCalendar), che è uno standard aperto. che consente l'invio e la ricezione di informazioni sul calendario e tutto ciò che ciò comporta.
Solvetic spiegherà il processo per imparare a sincronizzare il calendario di Outlook in Google Calendar.
Come sincronizzare e condividere il calendario di Outlook in Google Calendar
La prima cosa da capire è che a partire dalle edizioni di Office 365 (basate sul web), possiamo condividere un calendario solo con altri utenti che non sono sulla nostra rete locale utilizzando l'applicazione web Outlook.
Passo 1
Per questo effettueremo il login al seguente link:
Passo 2
Una volta effettuato l'accesso, vedremo quanto segue:
Passaggio 3
Lì facciamo clic sull'applicazione Outlook e verremo reindirizzati ad essa, quindi facciamo clic sull'icona di configurazione (forma del pignone) e nell'elenco visualizzato facciamo clic sulla riga "Vedi tutte le configurazioni di Outlook":
Passaggio 4
Nella finestra che si aprirà, andiamo alla sezione "Calendario" e nel pannello di destra selezioniamo l'opzione "Calendari condivisi":
Passaggio 5
Cliccando lì vedremo quanto segue:
Passaggio 6
Innanzitutto, possiamo condividere un calendario direttamente facendo clic su "Seleziona un calendario" nella sezione "Condividi un calendario":
Passaggio 7
Selezionando il calendario verrà visualizzata la seguente finestra in cui inseriremo l'e-mail dell'utente con cui condividere il calendario. Facciamo clic su "Condividi" e detto utente riceverà un'e-mail con l'opzione per accettare l'uso del calendario.
Passaggio 8
Ora, nella sezione "Pubblica un calendario" possiamo selezionare nuovamente il calendario e definire i permessi. Al termine, fai clic su "Pubblica":
Passaggio 9
Cliccando lì verrà visualizzato quanto segue dove vediamo i diversi collegamenti al calendario. L'opzione HTML permette di visualizzare il calendario direttamente nel browser, mentre l'opzione “ICS” ci permette di integrarlo in Google Calendar:
Passaggio 10
Facciamo clic sul collegamento ICS e selezioniamo "Copia collegamento":
Passaggio 11
Fatto ciò, accediamo a Google Calendar al seguente link:
Passaggio 12
Vedremo quanto segue:
Passaggio 12
Lì facciamo clic sul segno + situato nella barra laterale sinistra per aggiungere il calendario e selezionare l'opzione "Da un URL":
Passaggio 13
Ora inseriremo l'URL che abbiamo copiato nel collegamento ICS:
Passaggio 14
Facciamo clic sul pulsante "Aggiungi calendario" e vedremo il calendario registrato lì:
Passaggio 15
Ora, nella finestra principale, passiamo il mouse sul calendario e facciamo clic sull'icona con tre punti verticali e lì selezioniamo "Impostazioni". Nota che possiamo impostare un colore per il calendario:
Passaggio 16
Quando accediamo alle impostazioni del calendario, possiamo modificarne il nome:
Passaggio 17
Questo processo si applica immediatamente:
Passaggio 18
Infine, se vogliamo rimuovere il calendario da Google Calendar, basta passare nuovamente il mouse sul calendario e fare clic sul segno X:
Extra: cambia i colori del calendario di Outlook2021-2022, 2016È possibile che oltre a sapere come sincronizzare il calendario di Outlook, desideri sapere come personalizzarlo e quindi modificare i colori del tuo calendario in modo che sia secondo i tuoi gusti e preferenze. Per fare ciò, è necessario seguire i passaggi descritti nel seguente tutorial.
È un processo molto semplice condividere il nostro calendario di Outlook in Google Calendar e sarà utile essere a conoscenza di tutte le novità presentate. In questo modo possiamo avere tutti gli eventi che abbiamo segnato sul calendario in modo sincronizzato in modo da poterci organizzare al meglio senza perdere nessun appuntamento.
