I progressi moderni hanno permesso alle persone di essere collegate da qualsiasi luogo in pochi passaggi. Quelle che prima erano situazioni complesse di mobilitazione, tempo, risorse, oggi sono ridotte al minimo grazie alla possibilità di tenere centinaia o migliaia di incontri con persone da qualsiasi luogo con applicazioni speciali per conferenze o web meeting. Zoom è una di queste applicazioni che si è posizionata come una delle alternative più pratiche per le videoconferenze e tutto ciò che riguarda i servizi di web conferencing, va notato che più di 20 mila aziende utilizzano oggi lo zoom. Uno dei compiti che potrebbe interessarci è come registrare una riunione in zoom e quindi registrarla offline.
Lo zoom utilizzaZoom è ideale per ambienti dove è richiesto:
- Tieni riunioni di supporto e consulenza con clienti e altri utenti in qualsiasi parte del mondo.
- Può essere un'utilità per la creazione di contenuti video.
- Videoconferenze con possibilità di collegare fino a più di 200 persone in tempo reale.
- Consente di trasmettere eventi in tempo reale con diverse funzionalità di sicurezza e privacy.
Zoom record conference è offerto in versione a pagamento e gratuita e il suo client può essere scaricato al seguente link:
Scarica zoomZoom è disponibile gratuitamente, sebbene ci siano opzioni di aggiornamento, ai seguenti link:
Con Solvetic imparerai come registrare una conferenza in Zoom o come registrare una riunione in Zoom in modo semplice e completo.
1. Come registrare una riunione su Zoom PC
Per questo caso utilizzeremo Windows 10 e prima accediamo all'applicazione Zoom che abbiamo scaricato.
Passo 1
Lì andremo alla sezione "Nuovo incontro" dove abbiamo opzioni come:
- Usa l'ID personale per accedere alla riunione
- Inizia o no con il video
- Usa l'ID riunione
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Passo 2
Su PC al momento dell'accesso vedremo quanto segue:
Passaggio 3
Lì possiamo definire che l'audio predefinito è quello del computer locale. Quando si accede alla console Zoom vedremo quanto segue:
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Passaggio 4
Lì facciamo clic sul pulsante "Registra" situato in basso per avviare il processo, dopodiché avremo la possibilità di mettere in pausa o interrompere la registrazione grazie ai due pulsanti situati nella parte inferiore della finestra:
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Passaggio 5
Nel momento in cui vogliamo interrompere la registrazione, facciamo semplicemente clic su "Termina riunione" situato nell'angolo in basso a destra e verrà visualizzato quanto segue. Lì possiamo terminare la riunione per tutti gli utenti se siamo gli host, lasciare la riunione o annullare la richiesta.
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2. Autorizzazioni per registrare una riunione su Zoom PC
A volte alcuni utenti possono avere autorizzazioni speciali durante una conferenza Zoom e una di queste autorizzazioni è quella di registrare la riunione, ma per impostazione predefinita questa autorizzazione è limitata solo all'amministratore.
Passo 1
Come host possiamo concedere questa autorizzazione dobbiamo avviare la sessione e quindi fare clic sul pulsante "Partecipanti" in basso:
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Notalì possiamo vedere il numero di utenti collegati in tempo reale alla riunione zoom.
Passo 2
Facendo clic su questo pulsante si aprirà una colonna laterale e lì clicchiamo sul nome dell'utente, facciamo clic su "Altro" e quindi selezioniamo "Chiedi di avviare il video":
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3. Dove Zoom salva le registrazioni
Ogni volta che una riunione viene registrata, è ospitata localmente su Windows o macOS (su Android è ospitata nel cloud).
Passo 1
Al momento del clic sul pulsante "Termina riunione" vedremo quanto segue:
Passo 2
La registrazione viene convertita e la cartella in cui è ospitata si aprirà automaticamente:
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Passaggio 3
Ora, se la registrazione è vecchia, possiamo andare sull'applicazione Zoom e andare alla scheda "Riunioni" con la data e l'ora in cui è stata creata:
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Passaggio 4
Lì sarà possibile:
- Riapri la riunione
- Convertilo in diversi formati video
- Elimina l'incontro dalla libreria
4. Impostazioni zoom
Per configurare gli aspetti di registrazione di Zoom dobbiamo andare alla finestra principale di Zoom e lì fare clic sul pulsante "Configurazione", quindi andremo alla sezione "Registrazione" dove vedremo quanto segue:
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Abbiamo la possibilità di configurare:
- Dove verranno salvate le nuove registrazioni
- Accedi a quella cartella
- Aggiungi timestamp ai video
- Registra tracce audio in modo indipendente
- Chiedi prima di salvare e molto altro ancora
Con questo processo hai imparato come registrare una riunione in Zoom per PC.
5. Come registrare una riunione in Zoom Android
Come accennato, nel caso dei cellulari non abbiamo la possibilità di salvare le riunioni localmente poiché vengono salvate automaticamente nel cloud con l'account a cui abbiamo effettuato l'accesso.
Passo 1
Per registrare il nostro incontro in Zoom dobbiamo accedere all'applicazione mobile e una volta lì fare clic su "Nuovo incontro":
Passo 2
Una volta fatto clic lì, definiremo il modo in cui accederemo all'accesso alla riunione per gli utenti:
Passaggio 3
Una volta che accediamo alla riunione, facciamo clic sulla riga "Altro" situata in basso, ma possiamo accedere alle altre opzioni disponibili come disattivare o attivare l'audio, utilizzare il video e altro:
Passaggio 4
Cliccando su "Altro" possiamo disconnettere l'audio o accedere alle opzioni della riunione:
Passaggio 5
Nelle opzioni "Riunione" possiamo:
- Blocca la riunione
- Condividi o meno oggetti
- Collega l'audio automaticamente
- Attiva l'uso della chat
- Mostra i partecipanti senza video e altre opzioni
Passaggio 6
Al termine di una riunione vedremo il seguente messaggio. Con questo, la riunione verrà salvata in background nel cloud per poi accedervi.
Con questi passaggi che Solvetic ti ha spiegato, sarà possibile registrare una riunione in Zoom in modo funzionale e completamente dinamico e quindi, in zoom, registrare lo schermo.
